Front Office e Segreteria

4 giorni fa

Lamezia Terme, Italia Giemme Lab | People Make difference A tempo pieno

**Front Office e Segreteria**

**Descrizione del ruolo**

La risorsa si occuperà di garantire l’efficienza e l’organizzazione delle attività di accoglienza, segreteria e supporto operativo alle diverse funzioni aziendali. Svolgerà attività di gestione del centralino, smistamento della corrispondenza, predisposizione e invio di documenti, organizzazione logística e mantenimento delle informazioni anagrafiche, contribuendo al corretto flusso comunicativo interno ed esterno.

**Requisiti richiesti**
- Diploma di scuola secondaria superiore ad indirizzo amministrativo o Laurea in discipline economiche, linguistiche, giuridiche o affini.
- Conoscenza degli strumenti di Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Eventuali corsi di specializzazione in segreteria, amministrazione, comunicazione aziendale o gestione documentale costituiranno un plus.
- Buona padronanza della lingua inglese (livello B1/B2) o di altre lingue costituirà un plus.

**Principali responsabilità**
- Accogliere ospiti, clienti e fornitori, fornendo informazioni logistiche e organizzative.
- Gestire il centralino telefonico, smistando chiamate interne ed esterne e garantendo un servizio di comunicazione efficace.
- Predisporre, inviare, ritirare e archiviare documenti e materiali necessari per le attività aziendali.
- Organizzare e gestire la corrispondenza in entrata e in uscita (posta cartacea ed elettronica).
- Curare l’agenda del Presidente/Direzione, programmando appuntamenti, riunioni e trasferte.
- Effettuare ordini di cancelleria e monitorare le scorte di materiale d’ufficio.
- Sollecitare interventi di manutenzione e riparazione in caso di guasti a impianti, strumenti o attrezzature.
- Sorvegliare il corretto funzionamento dei dispositivi di sicurezza e di allarme, segnalando eventuali anomalie.
- Collaborare con le diverse funzioni aziendali (Progettazione, Formazione, Commerciale, Amministrazione, Ricerca e Sviluppo) per il supporto operativo alle attività.
- Fornire assistenza logística e organizzativa per eventi, meeting e corsi di formazione.

**Soft Skills**
- Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli.
- Ottime doti comunicative e relazionali, sia telefoniche che frontali.
- Capacità di organizzazione e gestione del tempo.
- Problem solving e capacità di gestire le urgenze.
- Cortesia, empatia e attitudine al customer care.
- Flessibilità e capacità di lavorare in team multidisciplinari.
- Proattività nel proporre soluzioni migliorative ai processi di segreteria.

**Si offre**:Stipendio commisurato all’esperienza

**Orario di lavoro**: full-time dal lunedì al venerdì

**Sede di lavoro**: Lamezia Terme (CZ)

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: €743,10 - €1.400,00 al mese

Benefit:

- Supporto allo sviluppo professionale

  • Segreteria

    2 settimane fa

    Lamezia Terme, Italia E-Work A tempo pieno

    e-work Filiale di Lamezia Terme ricerca per importante azienda operante nel settore Metalmeccanico e con sede a Lamezia Terme una figura di addetto/a alla segretaria. RESPONSABILITÀ La figura, inserita all'interno del team di segreteria di direzione, si occuperà di: -Centralino: smistamento chiamate, posta e PEC -Gestione agenda: riunioni, appuntamenti e...

  • Receptionist Front Office

    1 settimana fa

    Lamezia Terme, Italia Villa Grumolara A tempo pieno

    Receptionist di ricevimento turnante front office disponibile a lavorare su turni diurni/ serali. Richiesta comprovata esperienza pregressa, conoscenza della lingua inglese. Conoscenza dell'utilizzo del computer e Competenze informatiche. Contratto di lavoro: Tempo pieno Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: €1.000,00 - €1.200,00 al...

  • ADDETTI VENDITA ALCOTT LAMEZIA

    3 settimane fa

    Lamezia Terme, Italia Amministrazione e Segreteria A tempo pieno

    ADDETTI VENDITA ALCOTT LAMEZIA (C.C. DUE MARI) Luogo di lavoro: Lamezia Terme Contratto: Da definire Area: Amministrazione e Segreteria Descrizione dell'offerta ALCOTT è un brand dinamico, sempre attento ai trend del momento, che vuole porsi come la soluzione migliore per chi cerca di esprimere la propria identità, il proprio stile, attraverso...

  • Receptionist/segreteria

    6 giorni fa

    Montegrotto Terme, Italia Bellavista Terme Srl A tempo pieno

    Hotel termale 4 stelle cerca un addetto front office e segreteria. Richiesta esperienza e conoscenza inglese + tedesco. NON viene fornito alloggio. Contratto di lavoro: Tempo pieno Benefit: - Mensa aziendale Esperienza: - receptionist: 3 anni (Obbligatorio) Lingua: - Inglese e Tedesco (Obbligatorio)

  • Addetta/o Segreteria

    1 settimana fa

    Montecatini-Terme, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    Openjobmetis spa ricerca per storica azienda cliente in zona Valdinievole: **Posizione**: 1 addetta/o segreteria. La risorsa si occuperà di: - mansioni di segreteria, - receptionist/front office - centralino **Requisiti**: - Età di apprendistato - Gradito diploma in ambito amministrativo **Altre informazioni**: Orario di lavoro dal lunedì al venerdì...

  • Addetto/A Front Office E Relazioni Con Il Pubblico

    1 giorno fa

    Abano Terme, Italia F.F. Group A tempo pieno

    Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite.Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento.Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.Azienda operante nel settore commerciale ricerca un/una Addetto/a Front Office da inserire nel proprio...

  • Addetto/a Front Office e Relazioni con il Pubblico

    3 giorni fa

    Abano Terme, Veneto, Italia C.S.S. Group A tempo pieno

    Azienda operante nel settore commerciale ricerca un/una Addetto/a Front Office da inserire nel proprio organico.Attività:Gestione del centralinoGestione di e-mail e telefonateArchiviazione documentiAttività di segreteriaPiccola contabilitàRequisiti richiesti:Diploma di scuola superioreBuone doti comunicativeCapacità di utilizzo del pacchetto...

  • Front Office

    3 giorni fa

    Abano Terme, Italia C.S.S. Group A tempo pieno

    Un'azienda commerciale cerca un/una Addetto/a Front Office per gestire il centralino, le e-mail e le telefonate, oltre a svolgere attività di segreteria e piccola contabilità.Richiesto diploma di scuola superiore e buone doti comunicative, insieme alla capacità di utilizzare il pacchetto Office.Offriamo un contratto a tempo determinato di 6 mesi, con...

  • Addetto Front Office

    2 settimane fa

    Abano Terme, Italia Sdm hr solutions A tempo pieno

    Per studio notarile della provincia di Padova ricerchiamo un addetto al front office con conoscenza anche elementare della contabilità/fatturazione elettronica. Il ruolo prevede le canoniche attività di front office dall'accoglienza della clientela,alla gestione del centralino e della posta elettronica, la gestione dell'agenda del notaio e di tutte le...

  • stage hr

    2 settimane fa

    Lamezia Terme, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Sei interessato al mondo delle risorse umane? Ti piacerebbe far parte di un’azienda che sappia coltivare il tuo potenziale, e che possa investire sulla tua formazione e il tuo sviluppo? Tu sei il talento, noi l'opportunit ! In ottica di potenziamento dell'organico stiamo cercando una risorsa neolaureata da inserire in stage all'interno della...