Payroll Specialist
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Key Responsibilities
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- Process end-to-end payroll for multiple locations, ensuring accuracy and timeliness.
- Maintain payroll records, employee data, and related documentation.
- Ensure compliance with federal, state, and local payroll laws and regulations.
- Collaborate with HR and Finance teams to reconcile payroll discrepancies.
- Handle payroll-related inquiries from employees and management professionally.
- Prepare payroll reports and assist with audits or internal reporting.
- Stay up-to-date with changes in payroll legislation, tax laws, and best practices. Requirements:
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Human Resources, or related field.
- 2-4 years of experience in payroll processing, preferably in a multi-state environment.
- Strong knowledge of payroll systems and processes.
- Proficiency in MS Office; experience with payroll software is a plus.
- Strong attention to detail and numerical accuracy.
- Excellent organizational and communication skills.
- Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion. Benefits
- Competitive salary package.
- Professional growth and development opportunities.
- Dynamic and supportive work environment.
- Fully remote set up
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Payroll Specialist
1 giorno fa
firenze, toscana, Italia Essity Tempo pienoAt Essity, we believe that every employee experience matters. As a Payroll Specialist, you will help ensure an accurate, compliant, and people-centered payroll service, supporting a workplace built on trust, accountability, and operational excellence. Essity Italy employs approximately 1,000 people across our manufacturing sites in the Lucca area and our...
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Payroll Specialist
2 giorni fa
firenze, toscana, Italia Jet HR Tempo pienoChi stiamo cercandoPayroll Specialist (addetto paghe, in burocratese) che abbia:Minimo 2 anni di lavoro in studi paghe.Capacità di gestire un ciclo paga: elaborazione cedolini, rapporti con gli enti, adempimenti annuali, fino al contatto con il cliente.Gestione autonoma di 200+ cedolini; o voglia di affrontare la sfida.Esperienza con i CCNL Commercio e/o...
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Junior Payroll Specialist
16 ore fa
firenze, provincia di firenze, Italia Native Teams Tempo pienoNative Teams is a global platform for work payments and employment. Beyond managing payroll, compliance, and taxes, we integrate financial tools to maximise the value of every work
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Senior Payroll Specialist
1 giorno fa
firenze, provincia di firenze, Italia CENTURION PAYROLL SERVICE SRL Tempo pienoDescrizione dell'azienda CENTURION PAYROLL SERVICE SRL è una realtà specializzata nell'erogazione di servizi paghe e amministrazione del personale per aziende di diverse dimensioni e settori. L'azienda si distingue per l'attenzione alla normativa vigente, alla qualità del servizio e alla precisione nella gestione dei dati retributivi. Il contesto di...
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Customer Support
19 ore fa
Firenze, Toscana, Italia Jet HR Tempo pieno 24.000 € - 35.000 € ContrattoJet Studio è il prodotto di Jet HR pensato per semplificare la vita ai Consulenti del Lavoro. Tu li aiuterai a sfruttarlo al meglio! Cosa farai Sarai il primo punto di contatto per studi e aziende clienti che usano Jet Studio: ogni dubbio, richiesta o problema passa da te, con l'esperienza del cliente sempre al centro. Nel concreto: Affiancherai i clienti....
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Payroll Specialist
19 ore fa
Firenze, Tuscany, Italia MifHR Tempo pieno 30.000 € - 45.000 € Contrattoer conto di una nostra realtà cliente in forte crescita, attiva nella consulenza strategica, formazione e advisory per imprese e imprenditori, siamo alla ricerca di un/una Payroll Specialist o Consulente del Lavoro da inserire nel team HR.Se i requisiti e l'esperienza richiesti per questo lavoro corrispondono alle sue competenze, la preghiamo di candidarsi...
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Senior Payroll Specialist, EMEA
1 giorno fa
firenze, toscana, Italia Danaher Corporation Tempo pienoBring more to life. At Danaher, our work saves lives. And each of us plays a part. Fueled by our culture of continuous improvement, we turn ideas into impact – innovating at the speed of life. Our 60,000+ associates work across the globe at more than 15 unique businesses within life sciences, diagnostics and biotechnology. Are you ready to accelerate your...
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Payroll Specialist
2 giorni fa
Firenze, Toscana, Italia Jet HR Tempo pienoSiamo una startup fondata nel 2023 da imprenditori seriali: Marco Ogliengo e Francesco Scalambrino hanno già fondato aziende di successo e costruito HR software per aziende “unicorni”. Abbiamo chiuso il più grande round di finanziamento pre‑seed in Italia (4.7M€), a cui hanno partecipato gli imprenditori più in gamba del tech. Ad un anno di...
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Senior Payroll Specialist, EMEA
2 giorni fa
firenze, toscana, Italia Cytiva Tempo pienoBring more to life.At Danaher, our work saves lives. And each of us plays a part. Fueled by our culture of continuous improvement, we turn ideas into impact – innovating at the speed of life.Our 60,000+ associates work across the globe at more than 15 unique businesses within life sciences, diagnostics, and biotechnology.Are you ready to accelerate your...
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Firenze, Toscana, Italia Canonical Tempo pienoA leading open source software provider is seeking a Global Payroll Administrator to manage end-to-end payroll processes. The ideal candidate will have experience with outsourced payroll bureaus and excellent attention to detail. This remote position is perfect for those who can work independently and in a team environment. The role includes contributions to...
