Event Support

Univet è un gruppo Internazionale dinamico ed innovativo, noto per la sua eccellenza nelle tecnologie ottiche. Con una storia che percorre decenni di innovazione, ci siamo affermati come uno dei leader globali nel nostro settore. Siamo impegnati ad offrire prodotti e servizi di alta qualità che rispecchino le esigenze dei nostri clienti. Mentre proseguiamo nel nostro processo di crescita, siamo alla ricerca di una risorsa che possa unirsi al nostro Team ed entrare a far parte dell’area Creativa.
**Chi stiamo cercando**:
Event Assistant
La risorsa, riportando al Creative Studio Manager & HQ Event, supporterà la pianificazione e la gestione operativa degli eventi aziendali, curando ogni dettaglio logistico, amministrativo e di accoglienza.
La figura sarà parte integrante del team eventi e collaborerà quotidianamente con diversi reparti aziendali, garantendo un servizio di qualità agli ospiti ed una gestione efficiente delle risorse.
**Principali responsabilità**:

- Supporto all’Event Manager nella pianificazione, organizzazione e coordinamento di eventi aziendali (meeting, pranzi, cene, coffee break, visite clienti e conferenze).
- Gestione delle prenotazioni: voli, hotel, transfer, ristoranti e itinerari per ospiti, clienti e collaboratori.
- Accoglienza e assistenza durante la permanenza degli ospiti in azienda, garantendo comfort e puntualità.
- Preparazione e allestimento delle salette riunioni e della sala eventi: materiali, pulizie pre e post evento e coordinamento del personale di servizio.
- Coordinamento dei fornitori esterni (catering, transfer, service audio/video, fioristi, ecc.) e supervisione delle attività durante l’evento.
- Manutenzione del budget operativo: raccolta preventivi, gestione ordini, monitoraggio costi e rendicontazione finale.
- Redazione di report post evento e supporto nella gestione documentale.
- Comunicazione e gestione corrispondenza in italiano e in lingua straniera con ospiti e partner internazionali.

**Competenze richieste**:

- Esperienza pregressa in ruoli analoghi (assistente eventi, segreteria organizzativa, hospitality ecc).
- Ottima conoscenza dell’inglese; la conoscenza di un’altra lingua straniera (ad esempio francese o tedesco) sarà considerata un plus.
- Padronanza del pacchetto Office e dei principali strumenti di organizzazione e gestione.
- Eccellenti doti organizzative, attenzione al dettaglio e capacità di problem solving.
- Buone capacità relazionali, cortesia e orientamento al cliente.
- Completano il profilo precisione, dinamismo ed organizzazione.
- Flessibilità oraria (possibilità di eventi serali o nell’weekend).

**Cosa offriamo**:

- Inserimento in un ambiente aziendale solido e dinamico.
- Possibilità di crescita professionale nel settore event management e hospitality.
- Farai parte di un team collaborativo, in un contesto stimolante e professionale.

**Sede**: Rezzato (BS)