Back Office
2 giorni fa
Milano, Italia
Ali Professional
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Ali Professional, divisione di ricerca e selezione, ricerca per azienda cliente con sede a Milano:
- 1 Assistente Amministrativo/a La risorsa verrà inserita all'interno del team di gestione commesse e risponderà direttamente al Contract Manager. L’obiettivo della posizione è supportare operativamente la gestione dei contratti e la partecipazione alle gare d'appalto, garantendo precisione nel monitoraggio dei dati e cura formale nella produzione documentale. Principali Responsabilità:
- Gestione Documentale e Tender: Supporto alla predisposizione della documentazione per gare d'appalto (Word), curando l'editing di organigrammi, referenze e presentazioni tecniche.
- Controllo e Reporting: Monitoraggio degli stati di avanzamento lavori (Progress) e calcolo delle percentuali di avanzamento commessa in supporto ai Project Manager.
- Data Entry & ERP: Gestione dei flussi dati sul sistema gestionale aziendale (ERP) tramite l’utilizzo avanzato di Excel.
- Back Office Tecnico: Archiviazione e aggiornamento della contrattualistica attiva, assicurando la coerenza dei dati tra la contabilità e l'operatività di cantiere/commessa. Requisiti Richiesti:
- Esperienza: Pregressa esperienza di almeno 2/3 anni in ruoli di supporto amministrativo, back-office commerciale o segreteria técnica.
- Competenze Tecniche: Ottima padronanza del pacchetto Office, con focus specifico su Excel (formule, gestione database) e Word (formattazione professionale di documenti complessi).
- Confidenza con l'utilizzo di sistemi gestionali (ERP).
- Attitudini:Precisione e rigore*
* metodologico (requisito essenziale).
- Forte orientamento all'apprendimento e proattività.
- Capacità di lavorare per scadenze garantendo alti standard qualitativi. L'Offerta:
- Inquadramento: Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato.
- Buoni pasto: € 6
- Valore Aggiunto: Inserimento in un ambiente professionale stimolante con un percorso di affiancamento strutturato volto alla crescita nel Contract Management. Sede: Milano PROFSPECIALIZED Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato Retribuzione: €30.000,00 all'anno Benefit:
- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Supporto allo sviluppo professionale Domande di preselezione:
- Quanto sai usare Excel?
Esperienza:
- assistente amministrativo : 2 anni (Obbligatorio) Sede di lavoro: Di persona
- 1 Assistente Amministrativo/a La risorsa verrà inserita all'interno del team di gestione commesse e risponderà direttamente al Contract Manager. L’obiettivo della posizione è supportare operativamente la gestione dei contratti e la partecipazione alle gare d'appalto, garantendo precisione nel monitoraggio dei dati e cura formale nella produzione documentale. Principali Responsabilità:
- Gestione Documentale e Tender: Supporto alla predisposizione della documentazione per gare d'appalto (Word), curando l'editing di organigrammi, referenze e presentazioni tecniche.
- Controllo e Reporting: Monitoraggio degli stati di avanzamento lavori (Progress) e calcolo delle percentuali di avanzamento commessa in supporto ai Project Manager.
- Data Entry & ERP: Gestione dei flussi dati sul sistema gestionale aziendale (ERP) tramite l’utilizzo avanzato di Excel.
- Back Office Tecnico: Archiviazione e aggiornamento della contrattualistica attiva, assicurando la coerenza dei dati tra la contabilità e l'operatività di cantiere/commessa. Requisiti Richiesti:
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- Competenze Tecniche: Ottima padronanza del pacchetto Office, con focus specifico su Excel (formule, gestione database) e Word (formattazione professionale di documenti complessi).
- Confidenza con l'utilizzo di sistemi gestionali (ERP).
- Attitudini:Precisione e rigore*
* metodologico (requisito essenziale).
- Forte orientamento all'apprendimento e proattività.
- Capacità di lavorare per scadenze garantendo alti standard qualitativi. L'Offerta:
- Inquadramento: Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato.
- Buoni pasto: € 6
- Valore Aggiunto: Inserimento in un ambiente professionale stimolante con un percorso di affiancamento strutturato volto alla crescita nel Contract Management. Sede: Milano PROFSPECIALIZED Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato Retribuzione: €30.000,00 all'anno Benefit:
- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Supporto allo sviluppo professionale Domande di preselezione:
- Quanto sai usare Excel?
Esperienza:
- assistente amministrativo : 2 anni (Obbligatorio) Sede di lavoro: Di persona