Logistic Specialist

Umana S.p.A. cerca LOGISTIC SPECIALIST per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai di gestire e coordinare tutte le attività legate alla logística e ai trasporti, garantendo l'efficienza dei processi e la soddisfazione del cliente. Sarai responsabile della pianificazione e del controllo delle operazioni di magazzino, della gestione delle spedizioni e delle relazioni con i fornitori. Avrai un ruolo chiave nel garantire la conformità con le normative in materia di sicurezza e qualità.

**Compiti, Mansioni e Responsabilità Chiave:
**1. Analisi della spedizione**
- Valutazione delle caratteristiche dei prodotti da spedire (merce reperibile, pericolosa, fragile, soggetta ad accisa)
- Verifica degli incoterms e degli obblighi doganali
- Identificazione della modalità di trasporto su gomma, su rotaia, via mare o via aerea più idonea dalla presa in carico della merce fino alla consegna della merce al destinatario finale
- Ricerca del vettore da utilizzare con analisi e ottimizzazione dei tempi di transito per garantire efficienza e riduzione dei costi
- Negoziazione dei costi per fornire prezzo unitario al reparto commerciale/back office

**2. Gestione magazzini terzi**
- Controllo ricezione della merce e verifica integrità
- Controllo corrispondenza tra ordine, documentazione di accompagnamento e merce ricevuta
- Pianificazione dello smistamento delle merci per ottimizzarne il flusso con prenotazione degli slot di scarico/carico
- Rilevazione dei lotti interni attribuiti dai magazzini terzi
- Predisposizione delle liste di carico merci
- Aggiornamento giornaliero dei dati di spedizione
- Coordinamento delle attività dei magazzinieri
- Gestione delle entrate/uscite dei pallets (EPAL/CHEP)
- Monitoraggio delle giacenze di magazzino per massimizzare l'efficienza operativa

**3. Organizzazione della spedizione**
- Collaborazione con spedizionieri e partner logistici per definire le spedizioni in modo efficiente, garantendo la tempestiva consegna dei prodotti ai clienti finali
- Richiesta apertura booking import/export
- Prenotazione dei mezzi di trasporto mediante invio conferma d'ordine
- Monitoraggio constante delle spedizioni in transito
- Risoluzione dei problemi /ritardi di spedizione
- Comunicazione regolare con tutti i reparti per garantire una gestione fluida e tempestiva delle operazioni

**4. Gestione dei documenti di trasporto**
- Controllo della documentazione di trasporto che deve accompagnare la merce come da normativa
- Emissione polizze di carico in export
- Svincolo polizze di carico in import
- Controllo certificati assicurativi e documenti doganali necessari per alcuni paesi
- Archiviazione dei documenti di trasporto

**5. Gestione rapporti con clienti/fornitori italiani ed esteri**
- Assistenza e supporto ai clienti/fornitori riguardo ritiri/spedizioni
- Aggiornamento in tempo reale durante tutte le fasi del trasporto
- Gestione dei reclami/situazioni di emergenza, adottando misure correttive immediate e comunicando con i clienti per minimizzare gli inconvenienti
- Collaborazione con il reparto commerciale/back office per garantire la soddisfazione complessiva del cliente

**6. Gestione altre attività**
- Aggiornamento accurato del registro delle spedizioni e delle relative informazioni
- Controllo fatture dei servizi logistici e gestione delle pratiche amministrative correlate
- Archiviazione informazioni/documenti condivisi con altri reparti
- Aggiornamento sulle migliori pratiche nel settore delle spedizioni, partecipando a corsi di formazione e fiere del settore
- Monitoraggio e analisi dei dati di trasporto

**Requisiti del Candidato**:

- _Lingua_: Conoscenza avanzata della lingua inglese (B/C) sia parlata che scritta. Ulteriori lingue sono considerate un plus.
- _Competenze Informatiche_: Buona padronanza del pacchetto Office.
- _Esperienza_: Pregressa esperienza in ruoli simili rappresenta un requisito fondamentale.
- _Caratteristiche Personali_: Capacità di pianificazione ed organizzazione, orientamento ai risultati, analisi critica, attitudine al team-working, flessibilità e proattività.

Orario: dal lunedì al venerdì dalle 8 alle 17.

Si offre contratto in somministrazione a tempo determinato, finalità assuntiva.