Impiegato Amministrativo

**Mobilae Italia è alla ricerca di un impiegato amministrativo full time**

Il profilo dovrà avere una esperienza amministrativa di almeno tre anni ed un’ottima conoscenza della lingua inglese

**Come prima cosa ci presentiamo**

**Noi siamo Mobilae**

Mobilae sta costruendo un mondo in cui gli anziani possano vivere la vita che immaginano: mobili, sicuri e indipendenti. Siamo impegnati con passione in questa missione. Lavoriamo duramente per diventare il marchio leader in Europa nel campo della consulenza sulla mobilità indipendente. Aiutiamo i nostri clienti a migliorra ela propia situazione di mobilità grazie ad una consulenza dedicata e senza impegno, offriamo inoltre installazione ed assistenza clienti qualificfata ed eccellente. Grazie al nostro manifesto assicuriamo che tutti gli obiettivi dei nostri dipendenti siano concentrati nella stessa direzione, questo grazie anche alla nostra piattaforma ed al nostro centro di di addestramento e conoscenza, grazie ai quali ci assicuriamo un modo uniforme di lavorare mantenendo la giusta conoscenza. Inoltre, siamo organizzati in modo tale da poter lavorare bene insieme in tutti i reparti e quindi diventare sempre più prevedibili in termini di risultati operativi e di soddisfazione dei clienti. Stiamo anche investendo molto nella digitalizzazione e nell'automazione delle nostre operazioni commerciali. Questo rende possibile un'ulteriore efficienza ed affidabilità.

Da 30 anni garantiamo l'indipendenza ad un gruppo crescente di anziani offrendo una consulenza personale e una vasta gamma di soluzioni e prodotti per vivere la loro vita dentro casa in modo indipendente e più a lungo. Con circa 70 milioni di euro di fatturato, #300 dipendenti e più di #200.000 clienti serviti, siamo il miglior fornitore di servizi di mobilità in Europa per il segmento senior. Siamo attivi in Olanda, Belgio, Francia, Germania e Italia. La nostra ambizione è quella di diventare un marchio che si distingue per l’eccellenza e leader di mercato in tutti i paesi di attività ed anche oltre.

Mobilae è un'organizzazione di vendita e assistenza clienti che aiuta gli anziani a ottenere di più dalla loro vita rimanendo mobili e indipendenti, questo offrendo e assistendo in modo indipendente su vari prodotti per la mobilità.

Mobilae vende i suoi prodotti di mobilità a clienti privati a domicilio. Grazie al nostro dipartimento Prodotti & forniture acquistiamo i prodotti per la mobilità da vari fornitori e siamo anche responsabili per la consegna e dell'installazione a casa dell'utente finale (il cliente) per mezzo di un team di installatori. Il collante tra questi 2 reparti (Vendite e Prodotto & Fornitura) abbiamo il Customer Care. Il Customer Care si occupa della comunicazione con il cliente. Lo fa rimanendo in contatto con il cliente per tutto il corso dall’acquisto acquisto fino a dopo l'installazione del prodotto per la mobilità.

Per la posizione di operatore amministrativo, siamo immediatamente alla ricerca di un uomo/donna junior/medior che supporti i reparti finanziari di Mobilae occupandosi delle seguenti mansioni:
I **compiti **includono:

- Creditori_
- Inserimento delle fatture di acquisto tramite Scansys
- Le fatture di acquisto corrispondono all'ordine/alla ricevuta della merce
- Coordinare le differenze di acquisto con il controllore/business
- Fornire elenchi di proposte di pagamento
- Assicurarsi che la contabilità passiva venga registrata secondo normativa e che i registri del magazzino siano aggiornati
- Mantenere i dati anagrafici dei creditori
Contabilità bancaria
- Aggiornare quotidianamente la situazione bamcaria
Fatture di vendita
- Occuparsi dell'invio delle fatture di vendita (interne)
- Creare e inviare fatture manuali IC e altre fatture
- Allineamento con la controparte interna per quanto riguarda le fatture e gli addebiti IC
Generale
- Dichiarazione di IVA estera
- Co-responsabile della gestione della flotta compresa la fatturazione delle multe esterne
- Consegna amministrativa degli ordini (di vendita)
- Supportare il responsabule dell'amministrazione in maniera eccellente
- Supportare il business in maniera eccellente
**Cosa cerchiamo da te**:

- Dipsonibilità per una posizione a tempo pieno
- Ottima padronanza della lingua inglese orale e per scritto
- Precisione e meticolosità
- Capacità di lavorrare in squadra e ottime capacità relazionali con i clienti
- Min 3 anni di esperienza in una posizione simile
- comprovata esperienza di contabilità
- Buona esperienza con i sistemi ERP. Esperienza con i sistemi Exact Globe e Synergy sono preferiti.
- Svolgere le proprie mansioni in autonimia e se necessario delegare
- Buona conoscenza di Excel
- L’eventuale comprensione scritta e parlata della lingua olandese è gradita
Ogni profilo sarà valutato attentamente e saranno presi in considerazione i profili che rispecchiano in maniera totale o quasi le nostre aspettative.

**Cosa vi offriamo**:

- Stipendio commisurato alla tua istruzione e