Responsabile Amministrativo

**Ruolo**: Responsabile Amministrativo

**Location**: Hotel 4* a Padova, via Tommaseo 61

**Chi siamo**:
Siamo proprietari e gestori di tre hotel: il Savhotel e l’Aemilia Hotel a Bologna, e l’NH Padova, recentemente acquisito. Il nostro obiettivo è crescere e creare un gruppo alberghiero d’eccellenza in Italia, rimanendo fedeli al nostro modello di business, che si fonda sulla ricerca dell’eccellenza nella gestione, nel servizio e nel prodotto, con una particolare attenzione al customer care e alla cura delle risorse umane. Per garantire la massima soddisfazione dei nostri clienti, investiamo continuamente nelle nostre strutture, che sono di nostra proprietà, e nei nostri collaboratori, promuovendo la loro crescita, formazione, welfare, spirito di squadra e senso di appartenenza.

**Il ruolo**:
Siamo alla ricerca di un Responsabile Amministrativo a cui affidare la gestione quotidiana dell'amministrazione dell'hotel che abbia esperienza nel settore amministrativo, capacità gestionali e senso di responsabilità.

La persona selezionata ripoterà al General Manager, coordinerà il proprio assistente amministrativo e dovrà collaborare efficacemente con i capi reparto dell’hotel, l’ufficio amministrativo della capogruppo e i vari professionisti esterni. È previsto un periodo di formazione e affiancamento presso i nostri alberghi a Bologna per trasferire il know-how tecnico e dna aziendale. La persona selezionata avrà l'opportunità di crescere professionalmente e di ampliare le proprie competenze, entrando a far parte di una realtà ben strutturata e organizzata.

**Principali responsabilità**:

- **Gestione amministrativa del personale**: Rilevazione mensile delle presenze, degli straordinari, ferie e permessi, registrazione dei rimborsi spese e trasferte e trasmissione al consulente del lavoro; organizzazione della formazione obbligatoria in materia di sicurezza; gestione dei piani formativi per gli apprendisti e controllo della relativa documentazione; gestione amministrativa del welfare aziendale; comunicazione agli enti competenti dei lavoratori a chiamata; rapporti con agenzie interinali; elaborazione dei contratti di assunzione.
- **Gestione amministrativa della sicurezza e degli adempimenti di legge**: Mantenimento dei registri della sicurezza; organizzazione e verifica degli attestati di formazione; elaborazione del documenti di valutazione del rischio e tutti gli altri documenti necessari ai fine delle corretta gestione della sicurezza in collaborazione con consulenti esterni e direzione generale; gestione dei rapporti con il medico del lavoro e organizzazione delle visite mediche del personale; aggiornamento dei registri privacy e videosorveglianza.
- **Gestione amministrativa dei fornitori**: Verifica della documentazione contrattuale e della regolarità contributiva e di sicurezza; supporto alla direzione per la stipulazione dei contratti quadro e degli ordini di fornitura.
- **Rapporti con i professionisti esterni**: Gestione dei rapporti con consulenti del lavoro, della sicurezza, e altri professionisti coinvolti nelle attività amministrative.
- **Gestione degli incassi**: Verifica della congruità degli incassi giornalieri in contanti e con carte di credito e deposito contanti in banca; registrazione dei movimenti bancari, di cassa, delle carte di credito aziendali e delle commissioni POS; elaborazione e monitoraggio mensile degli incassi sospesi e degli insoluti.
- **Controllo di gestione e budgeting**: Elaborazione di statistiche e analisi per il controllo di gestione, redazione del profit & loss mensile; redazione dei budget approvati dalla direzione.

**Requisiti**:

- Esperienza nella gestione amministrativa.
- Padronanza nell'uso di software gestionali, Microsoft Office (in particolare Excel) e sistemi informatici di base.
- Conoscenza dei principi della contabilità generale.

**Soft Skills**:

- Senso di responsabilità.
- Doti analitiche e orientamento al problem-solving.
- Organizzazione e capacità gestionali.
- Capacità di definizione delle priorità e rispetto delle scadenze.
- Doti comunicative e relazionali per gestire in modo efficace i rapporti con colleghi e professionisti esterni.
- Attenzione ai dettagli, precisione e puntualità
- Desiderio di imparare e crescere professionalmente.

**Cosa offriamo**:

- Stipendio in funzione dell’esperienza maturata
- Bonus legato ai risultati individuali e aziendali
- Pacchetto welfare
- Corsi di formazione e attività di team building

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato