Junior Sales Office Assistant

2 settimane fa

Azzano San Paolo, Italia Legami srl A tempo pieno

LEGAMI è un brand italiano nato a Bergamo nel 2003 con l’obiettivo di promuovere e far vivere sentimenti positivi attraverso oggetti che accompagnano la vita quotidiana delle persone.

LEGAMI è un universo di mondi da esplorare, in continua trasformazione, costituito da prodotti colorati, originali, divertenti, di qualità, capaci di emozionare chi li acquista e chi li riceve in regalo: dalle agende, i calendari e gli articoli Stationery fino agli accessori Travel, Home, Bike, Beauty o Hi-Tech, e molto altro.

Nel nostro quartier generale di Azzano San Paolo (Bergamo) progettiamo tutti i nostri 4000 prodotti che distribuiamo in più di 70 Paesi, nelle 28 Boutique Legami in Italia, in più di 200 punti vendita in collaborazione con le più prestigiose librerie e catene commerciali del mondo e sul nostro sito e-commerce.

Per il nostro team commerciale di sede ad Azzano San Paolo stiamo cercando:
**JUNIOR SALES OFFICE ASSISTANT**:
**All’interno di questo team, ti occuperai di**:
Gestione varie richieste provenienti da agenti e clienti

Attività di supporto al dipartimento Wholesale, che possono comprendere

Organizzazione invio samples

Organizzazione invio materiali di comunicazione in hard copy (cataloghi) o soft copy (aggiornamenti PDF, presentazioni in Powerpoint)

Controllo correttezza ordini ricevuti tramite flusso da App

Inserimento ordini ricevuti da altri uffici o da clienti direzionali

Invio comunicazioni inerenti all’ordine ad agenti e clienti (es. comunicazione importi contrassegni)

Controllo e import anagrafiche cliente ricevute da App. Inserimento Anagrafiche clienti direzionali

Redazione conferme di ordine in PDF o Excel e successivo invio a clienti

Gestione contestazioni per merce difettosa, mancante. Inserimento della richiesta di Nota credito a sistema

Gestione reclami/segnalazioni ricevute da agenti e clienti

Creazione ed invio autorizzazioni al reso dopo controllo da parte dell’area manager

Attività di supporto al dipartimento Wholesale, che possono comprendere:
Creazione allocation files per Sales Support

Gestione riaccrediti prodotti datati;
Invio saldi d’ordine;
Invio fatture/ fatture pro forma;
Ogni altra attività di supporto post vendita ai Sales Support

Aggiornamento base-listini e base-order forms

Creazione di file excel in riferimento a specifiche richieste del Wholesale Manager

Aggiornamento file excel relativo alle date di arrivo dei prodotti nuovi da divulgare all’esterno

Aggiornamento PDF cataloghi con prezzi (anche per tutte le countries estere)

laurea (preferibile in Lingue)

gradita breve esperienza back office commerciale

Ottime doti relazionali e comunicative

Atteggiamento positivo e proattivo

Buona conoscenza lingua inglese

Utilizzo avanzato di excel

Cerchiamo una persona dinamica e appassionata del proprio lavoro, che desideri partecipare attivamente e con entusiasmo alla crescita di un’azienda leader del proprio settore.

Invia il tuo CV e portfolio e unisciti al Team

I dati fornitici saranno trattati per la ricerca e selezione di personale ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (GDPR).

  • Office Assistant Wholesale

    6 giorni fa

    Azzano San Paolo, Italia Legami spa Società Benefit A tempo pieno

    LEGAMI è il brand italiano nato nel 2003 con l’obiettivo di far vivere emozioni positive attraverso oggetti che accompagnano la vita quotidiana delle persone. “We are Dreamers” è la nostra filosofia e cerchiamo sempre Dreamers talentuosi per collaborare e crescere insieme a noi. LEGAMI è un universo di mondi da esplorare costituito da prodotti...

  • Sales Back Office

    1 settimana fa

    Azzano San Paolo, Italia Tofflon Italia A tempo pieno

    **Tofflon Science and Technology Group Co. Ltd.** (short for "Tofflon," stock code: SZ 300171) was founded in 1993. The core business is the provision of basic and pharmaceutical equipment, process support and supply of integrated systems for the pharmaceutical and biotechnology industry worldwide. Since its establishment, Tofflon has supplied more than 9000...

  • Sales Assistant

    2 settimane fa

    Azzano San Paolo, Italia Clarent A tempo pieno

    Clarent srl, innovativa realtà del settore Rent a Car che offre servizi ad aziende e privati, ricerca per la sede di **Bergamo aeroporto**, una figura come **Rental Sales Agent.** Le risorsa opererà all'interno e all'esterno della filiale, gestendo i clienti e il parco auto aziendale. Più precisamente, si occuperanno di: - **Rapporto con il cliente**...

  • Junior R&d Assistant

    1 settimana fa

    Azzano San Paolo, Italia Legami srl A tempo pieno

    LEGAMI è un brand italiano nato a Bergamo nel 2003 con l’obiettivo di promuovere e far vivere sentimenti positivi attraverso oggetti che accompagnano la vita quotidiana delle persone. LEGAMI è un universo di mondi da esplorare, in continua trasformazione, costituito da prodotti colorati, originali, divertenti, di qualità, capaci di emozionare chi li...

  • Sales Assistant

    5 giorni fa

    San Miniato, Italia Marlù A tempo pieno

    Si ricerca SALES ASSISTANT part time per lo store monomarca Marlù di via Calzaiuoli a Firenze.Il Sales Assistant deve assicurare la vendita assistita dei prodotti delle esclusive collezioni Marlù, attraverso il contatto diretto con la clientela, operando nell'ambito delle direttive ricevute periodicamente dal Responsabile di negozio, in linea con la...

  • Sales Assistant

    3 giorni fa

    San Miniato, Italia Marlù A tempo pieno

    Si ricerca SALES ASSISTANT part time per lo store monomarca Marlù di via Calzaiuoli a Firenze.Il Sales Assistant deve assicurare la vendita assistita dei prodotti delle esclusive collezioni Marlù, attraverso il contatto diretto con la clientela, operando nell'ambito delle direttive ricevute periodicamente dal Responsabile di negozio, in linea con la...

  • Sales Assistant

    3 giorni fa

    San Miniato, Italia Marlù A tempo pieno

    Si ricerca SALES ASSISTANT part time per lo store monomarca Marlù di via Calzaiuoli a Firenze.Il Sales Assistant deve assicurare la vendita assistita dei prodotti delle esclusive collezioni Marlù, attraverso il contatto diretto con la clientela, operando nell'ambito delle direttive ricevute periodicamente dal Responsabile di negozio, in linea con la...

  • Sales Assistant

    3 giorni fa

    San Miniato, Italia Marlù A tempo pieno

    Si ricerca SALES ASSISTANT part time per lo store monomarca Marlù di via Calzaiuoli a Firenze. Il Sales Assistant deve assicurare la vendita assistita dei prodotti delle esclusive collezioni Marlù, attraverso il contatto diretto con la clientela, operando nell'ambito delle direttive ricevute periodicamente dal Responsabile di negozio, in linea con la...

  • Sales Assistant

    2 settimane fa

    San Miniato, Italia Omega A tempo pieno

    Omega seeks a full-time Sales Assistant in Florence, fluent in Chinese and Italian, to deliver exceptional customer service and support sales operations. This role involves assisting clients, managing inventory, and achieving sales targets in a luxury retail environment.

  • Commercial Back Office

    2 settimane fa

    Azzano San Paolo, Italia Pharmatech Srl A tempo pieno

    **Pharmatech Srl** was established in 2019 and is one of the two branches that constitute **Tofflon Italy**. The objective is to provide a flexible and complete Service and to conquer the European & UK market thanks to the quality of our products and ideas. To strengthen our internal staff, we are looking for a Commercial Back Office with at least 2 years...