Addetto /addetta Alla Segreteria e Agli Affari

CBS Lavoro S.p.a. Agenzia per il lavoro ricerca un/a addetto/a alla segreteria e agli affari generali per il settore dei trasporti La risorsa svolgerà un’attività di raccordo fra l’unità locale e la sede amministrativa, garantendo la divulgazione delle comunicazioni e delle normative aziendali, coordinando l’attività di richiesta ferie e permessi nonché le attestazioni di assenza degli autisti, la gestione di multe e verbali e l’avvio delle procedure inerenti l’apertura di sinistri. Gestirà inoltre:
- anagrafiche clienti/fornitori e mittenti/destinatari
- supporto post vendita ai clienti ed eventuali altre attività di Customer Service
- contabilità in ingresso e in uscita dei supporti tecnici, in particolare Epal.
- supporto all’Ufficio Paghe nell’elaborazione dei prospetti di indennità di trasferta e l’ufficio del personale nella gestione di eventuali provvedimenti
- elaborazione mensile dei report relativi a km percorsi per automezzo, relazionandosi con l’ufficio Gestione Flotte.
- monitoraggio dei consumi di ogni automezzo, elaborando, in particolare, il prospetto dei rifornimenti necessario alla Dichiarazione Accise. Si richiede:
- Diploma
- Esperienza preferibilmente nel settore del trasporto,
- Competenze di elaborazione, analisi e sintesi di dati.
- Buone capacità relazionali.
- Buona conoscenza dei principali sistemi gestionali e applicativi di riferimento del settore e del pacchetto Office. Tempo determinato con possibilità di stabilizzazione. Orario di lavoro: Full Time (dal Lunedì al Venerdì dalle 9:00-13:00 14:00-18:00; Sabato a rotazione 8:00-16:30) Sede di lavoro: FIRENZE Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato, Somministrazione Disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì