Addetto/a Amministrazione e Segreteria

Per un’espansione del dipartimento FLAT (Financial, Logistics and Administration Team), il CEIPES
- Centro Internazionale per la Promozione dell’Educazione e dello Sviluppo, ricerca una risorsa per il ruolo di: ADDETTO/A AMMINISTRAZIONE E SEGRETERIA La risorsa, che si interfaccerà principalmente con la Financial Manager e la Referente per la Logistica, si occuperà di: -*Gestione delle principali pratiche legate all’amministrazione del personale *quali richieste di ferie, permessi e malattie, e redazione di timesheet inerenti il personale;
- Supporto alla gestione logística legata al personale (es. trasferte, prenotazioni di biglietti etc.) e alla ricerca di accomodation per collaboratori esterni diretti e indiretti; Gestione ed organizzazione di tutti gli eventi;
- Supply Management nell’ambito della gestione dell’acquisto di tutti i materiali, richiesta di preventivi, finalizzazione di acquisti approvati dal FLAT e gestione/aggiornamento dell’inventario;
- Gestione delle fatture legate agli acquisti, in collaborazione con la financial manager;
- Mansioni segretariali nell’ambito del front desk in termini di accoglienza, centralino e smistamento posta;
- Coordinamento dei collaboratori esterni del CEIPES (addetti alle pulizie, responsabili della sicurezza etc.);
- Archiviazione e catalogazione delle principali scritture contabili, di atti amministrativi e fatture La risorsa ideale presenta il possesso delle seguenti caratteristiche:
- Conoscenza dei generici strumenti informatici (es. Pacchetto Ms Office)
- Esperienze pregresse nel ruolo, anche di breve durata;
- Organizzazione, precisione, flessibilità e approccio pragmatico alla risoluzione dei problemi.
- Munito/a di automobile
- Nel rispetto della normativa nazionale sulla discriminazione di genere l’annuncio è rivolto a ambo i sessi._
- Rendiamo altresì noto che il trattamento dei dati personali sarà finalizzato a scopi esclusivamente relativi alla selezione e al reclutamento delle risorse._ Contratto di lavoro: Tempo pieno Disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì