Receptionist Support

1 giorno fa

Milano, Italia MSX International A tempo pieno

**Job Description** Receptionist Support**

**40 hours per week, Monday-Friday**

**Stage**

**Milan**

**Are you an automotive fan? Do you enjoy providing the best solutions for customers? MSXI has the job for you**

We are looking for our next Receptionist Support for our training department for a prestigious Academy. The goal is to provide a high degree of quality, proactivity and results orientation so that our client and its dealer network achieve all their goals.

Acting as a leading coaching, training and consulting company in the automotive industry, we are recruiting experienced professionals capable to identify the needs, to manage the preparation of trainings and to organize the training comply with the standards of the Brand.

**The Role**
- Reception and front office for participants, trainers, and all employees who need access to the Training Center
- Building access register
- Preparation of course access materials: badges and signature sheets
- Preparation of materials for classroom courses
- Contacting Training Managers to collect information on absent attendees
- Supporting registration activities on the training portal (LMS): closing sessions and course registrations
- Checking and arranging training materials (briefcases) for trainer commercial classrooms
- Opening tickets for: facility management for classroom set-up, material moving
- Paper archiving of signature sheets
- Contact with Organizational Secretariat for everything related to course participants: absences, tardiness, late entries and early exits.

**About you**

We would love to welcome a new colleague passionate about the automotive field, oriented to teamwork and taking the good dose of initiative to achieve results.
- Degree in Communication or similar;
- Precision and attention to detail;
- Accuracy and personal organization;
- Initiative and independence;
- Excellent verbal and written communication skills;
- High level of computer literacy, especially MS Office;
- Language’s skills: Fluent Italian and Good English

**Working pattern**:

- 40 hours per week
- Monday - Friday
- Stage
- Milan, customer's site

**What’s in it for you?**

At MSX, our employees are the force behind our success. We are dedicated to empowering and encouraging our people and offer flexible working methods to suit all. We are a Disability Confident Committed organisation who takes pride in our diverse workforce.

We offer professional growth first. The compensation package will be discussed during the interview and related to the actual experience and skills gained. The activity will be carried out on shift plans, details will be provided during the recruitment process.
**Additional Information

  • Receptionist e Supporto Alla Vendita

    3 giorni fa

    Milano, Italia Asi Fitness & More A tempo pieno

    ASI Fitness & More ricerca, per il Club Fitness di Milano Giambellino, un/una RECEPTIONIST e SUPPORTO ALLA VENDITA. La risorsa selezionata entrerà a far parte del team di front office del club e si occuperà di accoglienza clienti, gestione telefonate, supporto alle attività amministrative e promozionali, contribuendo attivamente al raggiungimento degli...

  • Receptionist

    1 settimana fa

    Milano, Italia Rainbow scs A tempo pieno

    Cerchiamo Receptionist Part-Time a Milano (Zona Via Mecenate)! Siamo alla ricerca di un/una Receptionist a Milano, zona Via Mecenate. La persona selezionata avrà un ruolo chiave nell’accoglienza, nella gestione delle comunicazioni e nel supporto organizzativo. Cosa farai: Accoglienza ospiti e gestione delle chiamate Organizzazione appuntamenti e...

  • Receptionist, Supporto Segreteria

    1 giorno fa

    Milano, Italia Familosophy A tempo pieno

    Posizioni Aperte - Reception & Supporto Segreteria | Milano CityLife Una dinamica struttura educativa con sede in zona CityLife (Milano) è alla ricerca di 2 nuove figure da inserire nel team con ruolo di: Reception e Assistenza Segreteria Requisiti richiesti: - Ottima padronanza del PC e principali strumenti digitali - Familiarità con l’uso dei social...

  • Receptionist

    5 giorni fa

    Milano, Italia Nova coop A tempo pieno

    Cercasi receptionist front office. Richiesta affidabilità. Preferibile esperienza pregressa di almeno 1 anno. Contratto di lavoro: Part-time Orari part-time: 30 a settimana Stipendio: €1.100,00 - €1.200,00 al mese Benefit: - Supporto allo sviluppo professionale Orario: - Orario flessibile - Turno diurno Esperienza: - receptionist: 1 anno...

  • Categorie protette-receptionist

    6 giorni fa

    Milano, Italia In Job A tempo pieno

    Categorie protette-receptionist & office support Career Center di Milano seleziona, per importante realtà operante nell'ambito della Comunicazione, la figura di RECEPTIONIST E SERVIZI GENERALI - Categorie Protette L. 68/99 La risorsa, riportando direttamente al Responsabile Servizi Generali, sarà il primo punto di contatto per clienti e ospiti e svolgerà...

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    4 settimane fa

    Milano, Italia adecco A tempo pieno

    Hai una buona conoscenza della lingua inglese e stai cercando un'opportunita lavorativa flessibile? Per azienda cliente siamo alla ricerca di un/una receptionist a chiamata su Milano. Responsabilita: Il ruolo prevede attivita di accoglienza clienti, gestione delle chiamate, supporto nella pianificazione di appuntamenti e altre mansioni connesse alla...

  • Receptionist

    3 giorni fa

    Milano, Italia Humangest A tempo pieno

    Humangest Spa ricerca RECEPTIONIST da inserire presso diverse realtà residenziali e/o commerciali situate in diverse zone di Milano città. Le risorse, inserite presso contesti di lusso, dovranno occuparsi in totale autonomia delle seguenti mansioni: - accoglienza residenti e/o dipendenti - fornire informazioni, indicazioni e supporto a residenti e/o...

  • Categorie Protette-receptionist

    1 settimana fa

    Milano, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia Spa, per un importante gruppo pubblicitario italiano, ricerca: Receptionist - Categorie Protette (L.68/99)Attivita principali: Gestione del front office e accoglienza ospiti; Smistamento delle chiamate e della corrispondenza; Organizzazione e gestione delle sale riunioni; Supporto alle attivita amministrative di segreteria. Ottima conoscenza...

  • Receptionist & Office Support - Front Desk & Admin

    5 giorni fa

    Milano, Italia In Job A tempo pieno

    Un'importante azienda operante nel settore della comunicazione cerca un/a receptionist per attività di front-office e supporto organizzativo.Il candidato ideale ha esperienza nel ruolo e una buona conoscenza della lingua inglese.Le responsabilità includono l'accoglienza di clienti e fornitori e la gestione della corrispondenza.È richiesta disponibilità e...