Addetto/a Amministrazione

Addetto/a Amministrazione a supporto della Responsabile Amministrativa Descrizione del ruolo: Per ampliamento dell’organico, ricerchiamo un/a Addetto/a Amministrazione che, inserito/a all’interno dell’Ufficio Amministrativo, supporterà la Responsabile Amministrativa nella gestione delle attività amministrative, contabili e di supporto al personale. La figura selezionata contribuirà al buon funzionamento dell’ufficio, garantendo precisione, riservatezza e rispetto delle scadenze. Principali mansioni e responsabilità:
- Registrazione e archiviazione di fatture attive e passive.
- Supporto nella gestione della contabilità generale e nella riconciliazione bancaria.
- Collaborazione nella predisposizione di bilanci periodici e annuali.
- Aggiornamento degli scadenziari e supporto nella programmazione dei pagamenti ai fornitori.
- Gestione della documentazione amministrativa e contabile, sia cartacea che digitale.
- Supporto nella gestione delle presenze, ferie e straordinari del personale tramite software dedicato.
- Collaborazione nella preparazione dei dati per l’elaborazione delle buste paga e dei bonifici stipendi.
- Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni con clienti, fornitori e consulenti esterni.
- Supporto nell’organizzazione e archiviazione di documenti sensibili, garantendo la riservatezza dei dati.
- Collaborazione nella gestione delle pratiche amministrative relative ai mezzi aziendali (polizze, bolli, revisioni).
- Partecipazione alle attività di team, favorendo un clima di collaborazione e comunicazione efficace. Requisiti richiesti:
- Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche/amministrative.
- Esperienza di almeno 4 anni in ruoli amministrativi o contabili.
- Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel).
- Utilizzo Ad Hoc Revolution Web
- Precisione, affidabilità e flessibilità. Cosa offriamo:
- Inserimento in un ambiente dinamico e collaborativo.
- Contratto a tempo determinato con la finalità di un inserimento stabile in azienda.
- Inquadramento al livello 4 del CCNL COMMERCIO TERZIARIO
- RAL 22.000 Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato Durata contratto: 4 mesi Retribuzione: Fino a €22.000,00 all'anno Domande di preselezione:
- Sei in grado di associare i DDT di acquisto merci alle relative fatture ricevute dai fornitori?
- Sei in grado di riconciliare la banca in autonomia?
- Hai mai gestito autonomamente l'intera contabilità di un'azienda?
- Se ti parlo di Principio di Inerenza o Detraibilità Limitata cosa ti viene in mente?
- Sei in grado di gestire in autonomia il ciclo attivo di un'azienda? E quindi provvedere all'emissione di tutte le fatture dei vari reparti?
- Sei in grado di contabilizzare in autonomia le fatture passive?

Esperienza:
- Addetto/a Amministrazione: 4 anni (Obbligatorio) Sede di lavoro: Di persona