Addetto/addetta Segreteria Amministrativa HR

6 giorni fa

Trieste, Italia Generazione Vincente S.p.A. A tempo pieno

Generazione Vincente Spa, agenzia per il lavoro Filiale di Avellino, seleziona per importante azienda cliente 1 Addetto/Addetta da inserire nella Segreteria Amministrativa nella divisione Gestione e Sviluppo delle Risorse umane.

**Posizione**:
La risorsa selezionata si interfaccerà sia con dipendenti interni che con enti esterni e si occuperà di:

- Curare le attività amministrative connesse al rapporto di lavoro del personale dipendente quali gestione e consuntivazione delle turnazioni, presenze/ assenze, indennità, straordinari, verifica e liquidazione trasferte, ;
- Gestire rapporti con Enti Previdenziali e Assistenziali per gli adempimenti obbligatori in caso di Infortuni e Malattie del personale;
- Curare la corretta alimentazione dei sistemi informativi del personale;
- Supportare i dipendenti in merito agli istituti contrattuali e normativi vigenti, alla corretta applicazione delle policy e procedure previste e alla corretta compilazione della modulistica richiesta;
- Raccogliere la modulistica per richieste del personale relative agli aspetti amministrativi del rapporto di lavoro (anticipazioni TFR, Prestiti su delegazione o cessione del quinto, Assegni Nucleo Familiare, ecc.) e comunicazione verso il provider per la relativa lavorazione
- Curare la reportistica di presidio e monitoraggio dei fenomeni amministrativi.

**Requisiti**:
Si richiedono:

- Diploma di scuola Secondaria Superiore, e sarà considerato requisito preferenziale una Laurea triennale in ambito giuridico-politico/economico/umanistico;
- Preferibile esperienza biennale pregressa nel ruolo
- Preferibile l'appartenenza a categorie protette
- Conoscenza fiscale e legislativa in ambito contrattualistico;
- Conoscenza della legislazione sulla privacy e degli aspetti contabili legati al lavoro dipendente;
- Conoscenza avanzata di Excel e in generale del pacchetto Office;
- Conoscenza Sap HR.

**Altre informazioni**:
Completano il profilo ottime capacità organizzative e gestionali, capacità di analisi, orientamento al lavoro in team ed all'obiettivo

Si offre inserimento iniziale a tempo determinato in somministrazione per sostituzione di personale assente in una realtà aziendale strutturata e ben organizzata con possibilità di crescita e di accedere allo smart working

Sede di Lavoro: Trieste

  • Addetta Alla Segreteria

    2 giorni fa

    Trieste, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca **ADDETTE ALLA SEGRETERIA** per un’importante azienda del settore edilizio e costruzioni a Trieste (TS). Ti occuperai della gestione e organizzazione dell'ufficio, dell'accoglienza dei clienti e della gestione delle chiamate in entrata e in uscita. Sarai responsabile della preparazione e dell'invio di documenti, della gestione della...

  • Addetti Alla Segreteria Part-time L.68/99

    2 settimane fa

    Trieste, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca **ADDETTI ALLA SEGRETERIA L.68/99** per un’importante azienda a Trieste (TS). Responsabilità: - Gestione delle attività di segreteria - Gestione del front-office ed assistenza clienti - Pianificazione e gestione dell'agenda appuntamenti direzionale - Implementazione e gestione dell'archivio aziendale - Gestione del centralino e...

  • Addetto/a Front Desk

    2 settimane fa

    Trieste, Italia IG Samsic HR A tempo pieno

    IG SAMSIC HR, filiale di Verona **Posizione**: Per nostra azienda cliente, operante nel settore dei servizi, siamo alla ricerca di UN/UN' ADDETTO/A FRONT DESK per la zona di Trieste. La risorsa si occuperà di attività di front desk svolgendo mansioni di segreteria, reception e di gestione dei centralini telefonici. **Requisiti**: - Automuniti; -...

  • Addetta Alla Segreteria Part-time

    2 settimane fa

    Trieste, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana, per azienda operante nel settore sanitario, cerca n.1 **ADDETTA ALLA SEGRETERIA **con esperienza pregressa nella mansione. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Accoglienza clienti - Inserimento dati e archivio - Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti - Supporto agli uffici Si richiede disponibilità immediata, massima...

  • Impiegato/a Amministrativo/a

    1 settimana fa

    Trieste, Italia TALENT SERVICE A tempo pieno

    Azienda produttrice di mangimi con sede a Capodistria, ricerca un/una addetto/a all'amministrazione. **Attività da svolgere**: fatturazione bollettazione sistemazione carte per il commercialista supporto alla segreteria e agli affari generali inserimento dati e redazione pratiche amministrative **Requisiti**: diploma o laurea mínima esperienza capacità di...

  • Impiegat* Amministrativ* Segreteria Tecnica...

    7 giorni fa

    trieste, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Cerchiamo Impiegat* amministrativo per segreteria tecnica su Trieste: supporto operativo per la predisposizione di documentazione tecnica relativa a progetti, convenzioni, bandi, raccolta, elaborazione e gestione di documentazione tecnico-amministrativa, aggiornamento banche dati e archiviazione dei documenti, elaborazione report, analisi dei dati.Si...

  • Impiegat* amministrativ* segreteria tecnica

    1 settimana fa

    Trieste, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Cerchiamo Impiegat* amministrativo per segreteria tecnica su Trieste: supporto operativo per la predisposizione di documentazione tecnica relativa a progetti, convenzioni, bandi, raccolta, elaborazione e gestione di documentazione tecnico-amministrativa, aggiornamento banche dati e archiviazione dei documenti, elaborazione report, analisi dei dati. Si...

  • Addetto/a Alla Segreteria Categoria Protetta

    1 settimana fa

    Trieste, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana, per importante azienda in zona Trieste (TS), cerca un/a ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA/RECEPTION appartenente alle categorie protette (L.68/99) con esperienza pregressa. La risorsa sarà inserita in un contesto dinamico e si occuperà di attività di accoglienza clienti, gestione di e-mail e telefonate, inserimento dati e archivio. Si offre contratto di...

  • Segretaria Addetta Al Front- Office

    2 giorni fa

    Trieste, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca n.1 **SEGRETARIA ADDETTA AL FRONT-OFFICE** per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai di gestire le attività di front-office, accogliendo i clienti e fornendo loro le informazioni necessarie. Sarai responsabile della gestione delle chiamate in entrata e in uscita, della corrispondenza e della pianificazione degli...

  • Addetta/O Alla Segreteria Tecnica- Trieste...

    3 giorni fa

    trieste, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Manpower Business Professionals, per ALES Societ in house del Ministero della Cultura, ricerca un* Addetta/o alla segreteria tecnica, sostituzione maternit .La risorsa sar coinvolta nel supporto operativo per la predisposizione di documentazione tecnica relativa a progetti, convenzioni e bandi inerenti il patrimonio culturale.Si occuper della raccolta,...