Segreteria Organizzativa

**Segreteria Organizzativa - Formazione & Eventi**

**CHI SIAMO**

**Security & Training** è una realtà specializzata nella **formazione per la sicurezza**, con un focus su ambiti **aeroportuali, marittimi, aziendali e privati**. Organizziamo percorsi altamente qualificati per professionisti che operano in settori regolamentati e con standard stringenti.

Da oltre **un decennio**, collaboriamo con **aziende, enti pubblici e organismi di certificazione**, garantendo corsi di alta qualità, in linea con le normative nazionali e internazionali. Siamo in una fase di **ampliamento**, con l’obiettivo di espandere la nostra attività anche su scala internazionale.

**CHI CERCHIAMO**

Per rafforzare il nostro team, cerchiamo una persona che si occupi della **gestione operativa dei corsi di formazione**, curando gli aspetti organizzativi, documentali e amministrativi.

La risorsa sarà il punto di riferimento per la **logística e la segreteria didattica**, lavorando a stretto contatto con il **responsabile dell’area formazione** per garantire un’organizzazione impeccabile degli eventi formativi.

**MANSIONI**
- **Coordinamento logistico**: ricerca e prenotazione di aule, gestione fornitori per catering e trasporti, organizzazione materiali per i corsi.
- **Gestione iscrizioni**: raccolta adesioni, verifica dei requisiti di partecipazione, invio conferme e documentazione.
- **Supporto ai docenti**: contatto con gli istruttori, invio calendari e documenti necessari, gestione delle esigenze logistiche.
- **Amministrazione documentale**: preparazione attestati, aggiornamento degli archivi corsi, gestione certificazioni e scadenze.
- **Assistenza ai partecipanti**: risposta a richieste di informazioni, supporto nella fase pre-corso e risoluzione di eventuali problematiche.
- **Monitoraggio della qualità**: distribuzione e analisi dei questionari di valutazione per migliorare i servizi formativi.

**QUALI SONO I REQUISITI CHE CERCHIAMO**

Cerchiamo una persona con **esperienza nell’organizzazione di eventi formativi o nella gestione amministrativa di corsi**, che abbia dimestichezza con procedure documentali e logistiche. Ecco l'ideale:

- **Pregressa esperienza** presso società dedite all'**erogazione di corsi di formazione professionalizzanti**(gestione offerta formativa, attestati, versamenti quote, rapporti con gli enti pubblici e di controllo).
- **Precisione e capacità organizzativa**.
- **Buona conoscenza delle procedure amministrative**, inclusa la gestione documentale.
- **Familiarità con strumenti informatici** (gestionali, Pacchetto Office).
- **Doti relazionali e problem solving**, per gestire docenti e partecipanti in modo efficace.

**OFFERTA CONTRATTUALE**
- **Contratto**: CCNL Commercio Confcommercio (**14 mensilità**)
- **Tipologia**:contratto iniziale a tempo determinato di un anno**(nb: siamo pronti a valutare anche inserimenti a **tempo indeterminato**, sin da subito)
- **Orario**:Full-time 40 ore settimanali** (lun-ven, 9:00 - 18:00)
- **RAL**:€ 24.000 circa**

**COME CANDIDARSI**

**ALTRE INFORMAZIONI**

Per saperne di più sulla nostra realtà, visita il nostro sito ufficiale. Questo annuncio è aperto a **tutte le persone senza discriminazione** e nel rispetto delle normative vigenti.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi

Retribuzione: €24.000,00 al mese

Domande di preselezione:

- In che tipologia di contesto aziendale ha maturato l’esperienza più significativa nel settore formazione? (es. ente di formazione, azienda privata, cooperativa, ecc.)

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(AREA DOCUMENTALE) - Ha esperienza diretta nella gestione della documentazione formativa? (es. predisposizione attestati, registri presenza, raccolta firme, archiviazione documenti, ecc.)
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(AREA ORGANIZZATIVA) - Ha mai gestito in autonomia gli aspetti logistici legati all'organizzazione di corsi o eventi? (es. prenotazione di aule o sale esterne, contatto con fornitori per catering, attrezzature, materiali, trasporti, ecc.)
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(AREA ENTI DI CONTROLLO) - Si è mai interfacciata/o con enti pubblici o organismi di controllo per la gestione di corsi soggetti a normative specifiche (es. sicurezza sul lavoro, ECM, accreditamenti)?
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(INFO TEMPISTICHE) - Attualmente, da quando sarebbe disponibile per l'inserimento in azienda? (si prega gentilmente di indicare eventuale preavviso)
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(INFO TRAGITTO) - Ha valutato attentamente il tragitto casa-lavoro? (La nostra sede si trova in Via S. Giorgio Morgeto - Roma | Zona Anagnina)