Responsabile di Segreteria Ed Assistente del Presidente

3 giorni fa

Venezia, Italia Federazione Internazionazionale per lo Sviluppo Sostenibile e la Lotta alla Povertà nel Mediterraneo A tempo pieno

Gestire una segreteria significa occuparsi di diverse mansioni amministrative e organizzative, che includono la gestione della corrispondenza mail, delle chiamate, l'accoglienza degli ospiti, l'archiviazione di documenti, la pianificazione di appuntamenti e la gestione di alcune attività contabili di base.
- **Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni**: risponde al telefono, gestisce la posta elettronica e cartacea, e si occupa dello smistamento delle chiamate.
- **Accoglienza**: accoglie visitatori e li accompagna nella struttura.
- **Organizzazione**: gestisce l'agenda degli appuntamenti, organizza riunioni, trasferte e viaggi di lavoro.
- **Gestione documentale**: produce, archivia e protegge documenti, fatture, contratti e altre pratiche amministrative.
- **Supporto amministrativo**: può occuparsi di attività contabili di base, come la gestione delle fatture, dei pagamenti e delle bollette, e l'ordine di materiali per l'ufficio.
- Partecipa alle missioni in Italia e all'estero a supporto del Presidente

Competenze necessarie
- **Capacità organizzative e di gestione del tempo**: per gestire molteplici attività contemporaneamente.
- **Comunicazione**: sia scritta che verbale, per interagire con colleghi, clienti e fornitori.
- **Competenze informatiche**: conoscenza di software d'ufficio come elaboratori di testi, fogli di calcolo e sistemi di posta elettronica.
- **Riservatezza, affidabilità e precisione**: per gestire informazioni sensibili e pratiche importanti.
- Conoscenza fluente della Lingua inglese parlata e scritta

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Retribuzione: €742,28 - €1.604,24 al mese

Benefit:

- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Supporto allo sviluppo professionale

Disponibilità al pendolarismo/trasferimento:

- 30126 Venezia: Poter raggiungere agevolmente la sede lavorativa o avere intenzione di trasferirsi prima di iniziare il lavoro (Obbligatorio)

Istruzione:

- Laurea triennale (Obbligatorio)

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)

Disponibilità a viaggiare:

- 25% (Obbligatorio)

  • Assistente Personale del Presidente e Alle

    1 giorno fa

    Venezia, Italia Venicecom A tempo pieno

    Venicecom è alla ricerca di un’**Assistente Personale del Presidente e alle Pubbliche Relazioni Istituzionali e Commerciali**, che riporterà direttamente al Presidente e avrà le seguenti responsabilità: - _ Assistenza personale al Presidente e gestione della sua agenda, anticipandone i bisogni e sollevandolo da incombenze burocratiche operative e...

  • Assistente Personale del Presidente e alle Pubbliche Relazioni Istituzionali e Commerciali

    1 settimana fa

    Venezia, Italia Venicecom A tempo pieno

    Assistente Personale del Presidente e alle Pubbliche Relazioni Istituzionali e Commerciali Job Openings Assistente Personale del Presidente e alle Pubbliche Relazioni Istituzionali e Commerciali About the job Assistente Personale del Presidente e alle Pubbliche Relazioni Istituzionali e Commerciali Venicecomè alla ricerca di un’Assistente Personale del...

  • addetta di segreteria e front office

    21 ore fa

    venezia, Italia FISPMED A tempo pieno

    Responsabile di segreteria ed assistente del Presidente. Gestire la segreteria nell'ambito delle attività locali, nazionali e internazionale della Fondazione ETS Fispmed e assistere nelle attività quotidiane il Presidente. Per i dettagli leggere i seguenti siti:Gestire una segreteria significa occuparsi di diverse mansioni amministrative e organizzative,...

  • addetta di segreteria e front office

    2 giorni fa

    Provincia di Venezia, Italia FISPMED A tempo pieno

    Responsabile di segreteria ed assistente del Presidente. Gestire la segreteria nell'ambito delle attività locali, nazionali e internazionale della Fondazione ETS Fispmed e assistere nelle attività quotidiane il Presidente. Per i dettagli leggere i seguenti siti: Gestire una segreteria significa occuparsi di diverse mansioni amministrative e organizzative,...

  • addetta di segreteria e front office

    2 giorni fa

    Provincia di Venezia, Italia FISPMED A tempo pieno

    Responsabile di segreteria ed assistente del Presidente. Gestire la segreteria nell'ambito delle attività locali, nazionali e internazionale della Fondazione ETS Fispmed e assistere nelle attività quotidiane il Presidente. Per i dettagli leggere i seguenti siti: Gestire una segreteria significa occuparsi di diverse mansioni amministrative e organizzative,...

  • Segretario/a Front Office e di Direzione

    3 ore fa

    Venezia, Italia FISPMED A tempo pieno

    Responsabile di segreteria ed assistente del Presidente. Gestire la segreteria nell'ambito delle attività locali, nazionali e internazionale della Fondazione ETS Fispmed e assistere nelle attività quotidiane il Presidente. Gestire una segreteria significa occuparsi di diverse mansioni amministrative e organizzative, che includono la gestione della...

  • Veneto

    15 ore fa

    Venezia, Italia FISPMED A tempo pieno

    Responsabile di segreteria ed assistente del Presidente. Gestire la segreteria nell'ambito delle attività locali, nazionali e internazionale della Fondazione ETS Fispmed e assistere nelle attività quotidiane il Presidente. Per i dettagli leggere i seguenti siti: https://www.Observatorymedblacksea.Net/, www.Dietamed.Net. Gestire una segreteria significa...

  • Addetto/addetta Alla Segreteria

    3 giorni fa

    Venezia, Italia Dermani group A tempo pieno

    Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane ricerca per Ente no profit operante nella promozione e gestione delle attività culturali, formative e ricreative un/una: addetto/a alla segreteria generale. La risorsa selezionata, alle dirette dipendenze del...

  • Veneto

    47 minuti fa

    Murano (Venezia) Veneto, Italia FISPMED A tempo pieno

    Responsabile di segreteria ed assistente del Presidente. Gestire la segreteria nell'ambito delle attività locali, nazionali e internazionale della Fondazione ETS Fispmed e assistere nelle attività quotidiane il Presidente. Gestire una segreteria significa occuparsi di diverse mansioni amministrative e organizzative, che includono la gestione della...

  • Responsabile Segreteria Generale

    5 giorni fa

    Venezia, Italia In Tempo A tempo pieno

    **dettagli offerta**: - pubblicato - martedì 14 ottobre 2025 - luogo di lavoro - venezia, veneto - settore - altro - tipologia - determinato - riferimento - 6519 - offerta proposta da - filiale (inhouse) di porto marghera **descrizione**: Randstad Intempo per Ente pubblico ricerca la figura professionale di: RESPONSABILE SEGRETERIA...