Segretario/a di Direzione

**Descrizione del ruolo**

La Segretario/a di Direzione supporta il **Top Management** nella gestione delle attività quotidiane, garantendo un'organizzazione efficiente dei processi amministrativi e operativi. Il ruolo prevede responsabilità nella gestione del **Front Office, nella pianificazione delle trasferte aziendali e nel monitoraggio degli asset aziendali**, assicurando il rispetto delle procedure interne e l’ottimizzazione delle risorse.

**Responsabilità principali**

**1. Front Office & Supporto Direzionale**
- Accoglienza e gestione dei visitatori aziendali.
- Organizzazione di meeting, appuntamenti e riunioni, anche a livello internazionale.
- Preparazione di documenti, report e presentazioni per la Direzione.
- Supporto amministrativo per attività di segreteria generale.

**2. Gestione Viaggi e Trasferte**
- Pianificazione e prenotazione di voli, hotel, trasporti e altri servizi di viaggio.
- Organizzazione degli itinerari e gestione delle agende dei dirigenti.
- Monitoraggio delle policy aziendali per trasferte e budget.
- Raccolta e verifica delle note spese per la rendicontazione amministrativa.

**3. Gestione degli Asset Aziendali**
- Monitoraggio e aggiornamento dell’inventario dei beni aziendali (hardware, veicoli, attrezzature).
- Coordinamento della manutenzione e aggiornamento degli asset aziendali.
- Gestione dei fornitori per la manutenzione e il rinnovo degli asset.
- Supporto nella gestione dei contratti relativi a noleggi, leasing e servizi.

**Requisiti**

**Competenze Tecniche**

Esperienza pregressa in ruoli di **segreterio/a di direzione o amministrativa** (**3-5 anni**).
Ottima conoscenza di **Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)**.
Esperienza nella gestione di **viaggi aziendali** e utilizzo di piattaforme di prenotazione.
Conoscenza delle best practice per la gestione degli asset aziendali.
Capacità di redigere documenti, report e presentazioni in modo professionale.

**Competenze Trasversali**

**Ottime doti organizzative** e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
**Problem-solving** e gestione autonoma delle responsabilità.
**Riserbo e discrezione** nella gestione di informazioni sensibili.
**Eccellenti capacità di comunicazione** verbale e scritta.
**Flessibilità e proattività** nell'affrontare le esigenze della Direzione.

**Requisiti Preferenziali**

Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini.
Conoscenza di **gestionali ERP** per la gestione degli asset aziendali.
Esperienza in aziende strutturate o contesti internazionali.
Buona conoscenza della lingua **inglese** (scritta e parlata).

**Cosa Offriamo**

Ambiente di lavoro dinamico e professionale in un settore in forte crescita
Opportunità di crescita e formazione continua
Ruolo strategico con un impatto diretto sull’organizzazione aziendale

Sei pronto/a a unirti a Absolute Energy SpA e a contribuire alla rivoluzione energetica?

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Benefit:

- Assicurazione sanitaria
- Assicurazione sulla vita
- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

- Tredicesima

Domande di preselezione:

- Hai ottima conoscenza di Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)?
- Hai allegato la lettera di presentazione obbligatoria?

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)

Esperienza:

- Esperienza di segreteria: 3 anni (Obbligatorio)

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)
- Italiano (Obbligatorio)