Addetto/a Segreteria Organizzativa

2 settimane fa

Roma, Italia Cooperativa sociale Rifornimento in volo A tempo pieno

Rifornimento in Volo - ROMA

Rifornimento in Volo, Cooperativa Sociale Onlus, nella sua sede di Roma, sta cercando una Persona per una posizione di segreteria organizzativa.

Rifornimento in Volo, fondata nel 1996, è una cooperativa sociale ONLUS collocata fra i servizi sociali e sanitari pubblici e privati che si occupano di adolescenza e di giovani adulti.

É fra i suoi obiettivi sperimentare nuovi modelli di accoglimento e di intervento per la promozione della salute psicologica e dello sviluppo educativo.

É un centro specializzato di aiuto psicologico e di sostegno educativo, uno spazio di orientamento anche su problemi concreti come lo studio, l’avvio al lavoro, l’integrazione sociale e multietnica.

Il ruolo richiesto al momento è full time 38 ore settimanale e si aprirà con una sostituzione maternità, con possibilità di stabilizzazione successiva con contratto a tempo indeterminato.

**Le tue attività di competenza principali saranno**:

- Front Office, Accoglimento e richieste utenti, soci e collaboratori;
- Gestione protocollo ed archiviazione;
- Gestioni attività di supporto allo staff, copie, stampe, calendari studi e riunioni;
- Gestioni adempimenti obbligatori;
- Gestione della firma e dell'archiviazione contratti (Risorse Umane e Affari Generali);
- Supporto funzionamento strumenti d’ufficio (PC, Stampanti e relativi contatti coi fornitori);
- Contatti fornitori per richieste e ordini d’acquisto di cancelleria e utilità di sede e di progetto;
- Gestione problematiche uffici, sale riunioni, studi del centro clinico;
- Gestione consegne corrieri;
- Gestione Eventi (nel suo complesso dalla creazione dei post social alla assistenza utilities, catering, staff);
- In generale Office Management, relativa alla gestione di tutti gli aspetti organizzativi ed operativi della funzione (manutenzione, organizzazione degli ambienti, gestione e preparazione sala riunioni) gestione della corrispondenza e check delle forniture.
- Almeno 1 anno di esperienza pregressa nel ruolo maturata preferibilmente all'interno di studi professionali, centri clinici, aziende e/o contesti strutturati;
- Conoscenza pacchetto Office a livello avanzato;
- Motivazione e disponibilità alla crescita professionale e all'apprendimento in contesto dinamico e demanding;
- Precisione, attenzione al dettaglio e capacità analitiche e relazionali;
- Spirito di iniziativa e proattività;
- Flessibilità, doti organizzative, predisposizione al cambiamento e **forte propensione al problem solving**.

É previsto un contratto di assunzione come **sostituzione maternità full time 38 ore**, con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato una volta concluso il periodo;
la retribuzione prevista è **la base relativa al livello C1 del CCNL Cooperative sociali**.

Ruolo in presenza - sede di lavoro Roma zona piazza Bologna

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi

Stipendio: €1.268,00 - €1.360,00 al mese

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Esperienza:

- segretaria/o: 1 anno (Preferenziale)

Lingua:

- Inglese (Preferenziale)

  • Segreteria Organizzativa

    2 ore fa

    Roma, Italia A.R.A. SRL A tempo pieno

    addetto alla segreteria organizzativa Contratto di lavoro: Tirocinio formativo/stage, Apprendistato Durata contratto: 36 mesi Retribuzione: €623,80 - €1.684,21 al mese

  • Addetti Segreteria Organizzativa

    2 ore fa

    Roma, Italia Umana spa A tempo pieno

    Per azienda cliente leader nella gestione di impianti solari, ricerchiamo ADDETTI SEGRETERIA ORGANIZZATIVA per supporto alle attività amministrative ed organizzative dell’ufficio per la sede di Roma - Parioli._ - La risorsa si occuperà di:_ - _ Attività amministrative e segreteria generale;_ - _ Supporto al reparto HR per attività di onboarding e...

  • Addetto/a Segreteria Organizzativa

    7 giorni fa

    Roma, Italia Umana spa A tempo pieno

    Per importante azienda in zona TECNOPOLO TIBURTINO (ROMA) cerchiamo n.1 ADDETTO/A SEGRETERIA ORGANIZZATIVA, che si occuperà di frotn office, contatto con clienti e fornitori, invio e archiviazione di documenti e contratti, prenotazione visite mediche. Orario di lavoro full time 9-18. Si offre iniziale contratto a tempo determinato con possibilità di...

  • Addetto/a Segreteria Organizzativa

    2 settimane fa

    Roma, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta SpA, Agenzia per il Lavoro, seleziona per società di consulenza operante nel settore della Salute e Sicurezza nei Luoghi di Lavoro **un/a Addetto/a alla Segreteria Organizzativa Area Salute e Sicurezza nei Luoghi di Lavoro (HSE)** La risorsa si dovrà occupare di sorveglianza sanitaria: - supporto ai medici competenti nell'organizzare visite...

  • Segreteria Organizzativa

    2 settimane fa

    Roma, Italia cooperativa Archè A tempo pieno

    Importante Società di servizi integrati relativi alla tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro, con significative esperienze nel settore “engineering”, nella progettazione impiantistica e nell’ingegneria integrata sicurezza e ambiente, cerca Segreteria organizzativa pwer corsi di formazione. La risorsa supporterà il Responsabile...

  • Responsabile Segreteria Organizzativa

    2 settimane fa

    Roma, Italia Formazioneperte s.r.l A tempo pieno

    Segretaria part-time per gestione segreteria organizzativa scuola di lingue. Si richiede la disponibilità di quattro/cinque pomeriggi a settimana per un totale di 16/20 ore di lavoro settimanali - 4 ore al giorno dalle ore 15.00 alle ore 19.00 in zona Labaro/Prima porta RM. La persona dovrà lavorare in sinergia con altri incaricati su diverse mansioni....

  • Add. Alla Segreteria Organizzativa

    2 ore fa

    Roma, Italia Umana spa A tempo pieno

    Per importante Fondo Interprofessionale in zona Roma Prati (RM) cerchiamo n. 1 ADD. ALLA SEGRETERIA ORGANIZZATIVA. La risorsa nello specifico si occuperà di: - attività di segreteria generale, gestione della corrispondenza ed archivio documenti, - prenotazioni viaggi e biglietti, - organizzazione logística delle missioni del personale di Struttura e...

  • Assistente Segreteria Organizzativa

    8 ore fa

    Roma, Lazio, Italia e Meeting and Consulting A tempo pieno

    e Meeting & Consulting è alla ricerca di un Assistente segreteria congressuale per il nostro team con sede di lavoro a Roma.Questa posizione a tempo pieno richiede attività quotidiane quali la gestione della pianificazione degli eventi, il coordinamento degli strumenti organizzativi e la comunicazione diretta con i partecipanti e i collaboratori.Il ruolo...

  • Addetto/a Segreteria Organizzativa

    4 giorni fa

    Roma, Italia Gruppo Maurizi Srl A tempo pieno

    **ADDETTO/A SEGRETERIA ORGANIZZATIVA - OPERATIVA** **IL GRUPPO** La nostra azienda può contare su un gruppo entusiasta, motivato, che cresce ogni anno. Siamo un punto di riferimento per aziende ed enti per la sicurezza alimentare, sul lavoro e ambientale. Grazie al nostro laboratorio di analisi interno, accreditato Accredia con il numero 1004, garantiamo...

  • Addetto/a Alla Segreteria

    1 settimana fa

    Roma, Italia Lum Nova Srl A tempo pieno

    Settore: Ospedaliero Ruolo: Addetta alla segreteria ospedaliera La risorsa si occuperà di: - accoglienza e accettazione - segreteria e centralino telefonico - prenotazione esami - gestione dell'agenda appuntamenti - fatturazione - inserimento pratiche Requisiti richiesti - doti organizzative e di multitasking - ottima dialettica - serietà e...