Segreteria Eventi

16 ore fa

Milano, Italia LSWR Group A tempo pieno

**LSWR Group**, media company leader nello sviluppo della conoscenza in ambito medico-scientifico, giuridico e tecnico-industriale, cerca una risorsa da inserire in **stage** nell’ambito della **Segreteria Event**i.

La risorsa che inseriremo supporterà la gestione corretta e puntuale delle attività di segreteria eventi, occupandosi della pianificazione e del monitoraggio dei viaggi di partecipanti e relatori.

**IL RUOLO**:
La risorsa che inseriremo, in affiancamento al team, si occuperà delle seguenti attività:

- Supporto nella gestione logística ed organizzativa degli eventi e congressi organizzati dall’azienda;
- Gestione della reportistica sullo stato delle pianificazioni degli eventi in supporto ai Project Manager;
- Supporto all’interfaccia con l’agenzia viaggi per l’emissione biglietteria (treni, aerei transfer ) per partecipanti e relatori;
- Monitoraggio treni/voli e supporto durante il giorno del viaggio;
- Gestione di eventuali modifiche o esigenze personalizzate last-minute;
- Supporto alle attività di backoffice e Servizi Generali (filtro delle chiamate in entrata e uscita, gestione posta e corrispondenza);
- Gestione di altre attività inerenti o conseguenti quanto indicato ai precedenti punti.

**CHI CERCHIAMO**
La persona che vorremmo inserire è in possesso di queste caratteristiche:

- Preferibile formazione universitaria (ambito Turismo, Comunicazione, Eventi);
- Conoscenza fluente della lingua Inglese (B2/C1)
- Buona Conoscenza del pacchetto Office
- Ottime doti relazionali: in particolare gentilezza, cortesia, pazienza e diplomazia;
- Flessibilità e multitasking;
- Capacità di comunicare in maniera efficace e professionale con diversi interlocutori;
- Problem Solving e capacità di gestione dell’imprevisto;
- Ottime doti organizzative.

**L’OFFERTA**
- Stage (curriculare o extracurriculare) di 6 mesi, con eventuale possibilità di rinnovo (6+6);
- Sede di riferimento: Via Spadolini 7, Milano
- Impegno full-time (lun-ven);
- Indennità di stage (700€/mese).
- Possibilità di accesso ad attività e percorsi in ambito wellbeing;
- Inserimento in un contesto stimolante e veloce, in cui essere coinvolti da subito nelle dinamiche di settore.

  • Tirocinio in Segreteria Eventi

    4 giorni fa

    Milano, Italia EXPO LAVORO&SICUREZZA A tempo pieno

    **Opportunità di Tirocinio Unica: Segreteria Organizzativa Eventi**Entra nel nostro team e impara il mestiere! Sei alla ricerca di un'esperienza che ti formi sul campo, offrendoti una visione completa e pratica del mondo degli **eventi fieristici** dell'organizzazione aziendale? **Questa è l'occasione che fa per te!** L'organizzazione di **importanti...

  • Event Specialist

    4 giorni fa

    Milano, Italia Altro A tempo pieno

    Pubblicato il 22/10/2025Event Specialist - Segreteria Eventi ed ECMImportante azienda di consulenza - settore healthcareAziendaImportante azienda di consulenza - settore healthcareOffertaProgettazione, organizzazione e gestione di congressi, corsi di formazione, eventi e riunioni in ambito medico-scientifico promozionale ed ECM; Collaborare coni clienti per...

  • Event Specialist

    3 settimane fa

    Milano, Italia BYD Europe A tempo pieno

    Pubblicato il 22/10/2025 Event Specialist - Segreteria Eventi ed ECM Importante azienda di consulenza - settore healthcare AziendaImportante azienda di consulenza - settore healthcare OffertaProgettazione, organizzazione e gestione di congressi, corsi di formazione, eventi e riunioni in ambito medico-scientifico promozionale ed ECM; Collaborare coni clienti...

  • Event Specialist

    1 giorno fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Il nostro clienteImportante azienda di consulenza - settore healthcareLa figura ricercataProgettazione, organizzazione e gestione di congressi, corsi di formazione, eventi e riunioni in ambito medico-scientifico promozionale ed ECM;Collaborare con i clienti per la creazione di progetti personalizzati e curarne l'avvio, la gestione esecutiva e la reportistica...

  • Event Support

    6 giorni fa

    Milano, Italia Uvet Group A tempo pieno

    Un'azienda nel settore eventi cerca un professionista esperto in gestione e coordinamento di eventi.Le mansioni includono la gestione delle iscrizioni, la comunicazione con i partecipanti e il supporto logistico.È richiesta un'esperienza di 4-5 anni in segreteria organizzativa nel settore pharma o medicale.Sono richieste anche ottime competenze nel...

  • Junior Support

    4 giorni fa

    Milano, Italia Uvet Group A tempo pieno

    **Uvet Pharma and Healthcare**, Business Unit del gruppo Uvet focalizzata nel fornire un servizio a 360 gradi in ambito Eventi/Congressi per tutte le necessità dell’universo farmaceutico, è alla ricerca di un **Junior Support - Segreteria Eventi Pharma** da inserire presso i nostri uffici di Milano con contratto di Stage. **Mansione** - Interfaccia...

  • Event Support

    6 giorni fa

    Milano, Italia Uvet A tempo pieno

    Event Support - Addetto/a Segreteria Organizzativa - Pharma and M&EResponsibilitiesGestione iscrizioni, inviti, conferme e comunicazioni con partecipanti e relatoriSupporto al coordinamento logisticoRaccolta e verifica documentazione obbligatoria (Contratti, privacy, compliance, disclosure)Supporto gestione del budget e controllo costiAggiornamento database...

  • Segreteria Operativa Eventi

    2 settimane fa

    Milano, Italia AIM Group International A tempo pieno

    **AIM Group International **è un'azienda globale e in continua evoluzione: siamo leader nell’organizzazione di eventi e nei servizi di consulenza e comunicazione. Da oltre 60 anni, siamo in prima linea nel settore degli eventi come membro attivo di diverse associazioni e organizzazioni di settore portando pensiero creativo, innovazione e fornitura di...

  • Project Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia The European House-Ambrosetti A tempo pieno

    TEHA Group, controllata da The European House – Ambrosetti, è una società di circa 300 persone attiva sin dal **** e cresciuta negli anni in modo significativo grazie al contributo di molti Partner, con numerose attività in Italia, in Europa e nel Mondo.Il Gruppo ha una presenza diffusa in tutta Italia e diversi uffici esteri, oltre ad altre partnership...

  • Project Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia The European House-Ambrosetti A tempo pieno

    TEHA Group,controllata da The European House – Ambrosetti, è una società di circa 300 persone attiva sin dal **** e cresciuta negli anni in modo significativo grazie al contributo di molti Partner, con numerose attività in Italia, in Europa e nel Mondo.Il Gruppo ha una presenza diffusa in tutta Italia e diversi uffici esteri, oltre ad altre partnership...