Addetta Alla Segreteria

6 ore fa

Bastia Umbra, Italia Molitoria Umbra srl A tempo pieno

Spetterà all’Addetto/a alla Segreteria interfacciarsi con le persone esterne all’azienda, smistando chiamate e mail in entrata, accogliendo i visitatori all’interno dello stabilimento e rendendo gradevoli ed ordinate le aree di accoglienza e di uso comune.

Dovrà altresì occuparsi dell’ordinare e sistemare i materiali di prima necessità dell’azienda (cancelleria, caffè, prodotti per la pulizia, ), così come il contattare i fornitori di servizi tecnici esterni in caso di problematiche riscontrate durante il lavoro giornaliero di tutta l’azienda.
- Nello specifico le sue mansioni sono:_
- Risposta e smistamento delle chiamate in entrata;
- Ricezione e smistamento della posta cartacea e dei pacchi destinati all’azienda o al personale;
- Attività di accoglienza e accreditamento di persone esterne in visita presso lo stabilimento;
- Attenzione e organizzazione delle aree comuni;
- Ordine di materiali di uso comune (cancelleria, caffè, acqua, prodotti per la pulizia, D.P.I. );
- Prenotazione di vitti e/o soggiorni per clienti/fornitori/collaboratori aziendali in visita presso lo stabilimento;
- Contatti con i fornitori di servizi tecnici esterni.
- Connessioni inter-funzionali:_

Partecipazione alle riunioni interfunzionali per la successiva redazione di verbali.
- Requisiti, competenze e inquadramento:_
- **Sede di lavoro**: Via San Cristoforo 5/e Basta Umbra (PG).
- **Orario di lavoro**: full-time.
- **Patente**: B; automunito/a.
- **Istruzione e Titolo di Studi**: Gradita Laurea (anche breve).
- **Esperienza**: 2/3 anni di esperienza pregressa.
- **Lingue**:inglese: livello fluente; altre lingue (preferibile): conoscenza base.
- **Competenze**: ottima conoscenza del pacchetto Office; precisione, proattività e autonomia; capacità di problem solving, time management ed analisi; buona capacità comunicativa e di lavoro in gruppo.
- **Inquadramento**: 6 o 5 livello CCNL - Alimentari industria; contratto a tempo determinato (6 mesi), scopo tempo indeterminato.
- **Pacchetto retributivo**: Valutabile in sede di colloquio in base alla reale esperienza maturata nella mansione.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Stipendio: a partire da €1.300,00 al mese

Benefit:

- Bevande gratis
- Computer aziendale
- Parcheggio libero

Orario:

- Dal lunedì al venerdì
- Straordinari

Tipi di retribuzione supplementare:

- Quattordicesima
- Straordinario
- Tredicesima

  • Addetto/a segreteria e amministrazione

    3 settimane fa

    Bastia Umbra, Italia Rhino online A tempo pieno

    Join to apply for the Addetto/a segreteria e amministrazione role at Rhino online . Per conto di studio di informatica, si ricerca una figura da inserire come segretario/a addetto/a ai servizi generali. Responsabilità mansioni di segreteria generale smistamento telefonate gestione appuntamenti e accoglienza clienti gestione documentazione e archiviazione...

  • Addetto/addetta Segreteria Amministrativa

    1 settimana fa

    Bastia Umbra, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    Openjobmetis ricerca e seleziona per azienda settore pneumatici un/una addetto/addetta segreteria amministrativa **Posizione**: Il profilo ideale dovrà occuparsi di: - supporto segreteria commerciale backoffice - supporto alle varie necessità amministrative - Gestire le chiamate, i messaggi, le richieste e le domande dei clienti - Gestione mail e...

  • Addetto/a segreteria e amministrazione

    3 settimane fa

    bastia umbra, Italia Impiegando.com A tempo pieno

    Per conto di studio di informatica, si ricerca una figura da inserire come segretario/a addetto/a ai servizi generali. Responsabilità: mansioni di segreteria generale,smistamento telefonate,gestione appuntamenti e accoglienza clienti,gestione documentazione e archiviazione di essi. Il/la candidato/a possiede: diploma in amministrazione aziendale o in...

  • Addetto/a segreteria e amministrazione

    2 settimane fa

    bastia umbra, Italia Impiegando.com A tempo pieno

    Per conto di studio di informatica, si ricerca una figura da inserire come segretario/a addetto/a ai servizi generali. Responsabilità: mansioni di segreteria generale,smistamento telefonate,gestione appuntamenti e accoglienza clienti,gestione documentazione e archiviazione di essi. Il/la candidato/a possiede: diploma in amministrazione aziendale o in...

  • Addetto/a segreteria e amministrazione

    2 settimane fa

    Bastia Umbra, Italia Rhino online A tempo pieno

    Per conto di studio di informatica, si ricerca una figura da inserire come segretario/a addetto/a ai servizi generali. Responsabilità Mansioni di segreteria generale Smistamento telefonate Gestione appuntamenti e accoglienza clienti Gestione documentazione e archiviazione di essi Requisiti Diploma in amministrazione aziendale o in ragioneria Dimestichezza...

  • Addetto/a segreteria e amministrazione

    3 settimane fa

    Bastia Umbra, Italia Impiegando.com A tempo pieno

    Per conto di studio di informatica, si ricerca una figura da inserire come segretario/a addetto/a ai servizi generali.Responsabilità:mansioni di segreteria generale,smistamento telefonate,gestione appuntamenti e accoglienza clienti,gestione documentazione e archiviazione di essi.Il/la candidato/a possiede:diploma in amministrazione aziendale o in...

  • Segreteria & Amministrazione — Apprendistato

    3 settimane fa

    Bastia Umbra, Italia Rhino online A tempo pieno

    Un'azienda di servizi informatici cerca un/una Addetto/a segreteria e amministrazione per mansioni di segreteria generale, smistamento telefonate, gestione appuntamenti e archiviazione documenti. È richiesto un diploma in amministrazione aziendale o ragioneria e buone capacità nell'uso dei sistemi informatici. Il lavoro è full time con iniziale formazione...

  • Addetto / a segreteria e amministrazione

    2 settimane fa

    Bastia Umbra, Italia BKC A tempo pieno

    Impiegando è pensato per la gestione completa del dipartimentoHR aziendale in un’unica suite performante, dinamica e personalizzabile. Impiegando.com è un marchio registrato di : IT SERVICES & HUMAN JOB TALENT SRL Strada Alvania n. 15, 47891 Dogana (RSM) C.O.E. 29516 Per conto di studio di informatica, si ricerca una figura da inserire come segretario /...

  • Segreteria & Amministrazione — Apprendistato Full-Time

    2 settimane fa

    Bastia Umbra, Italia Rhino online A tempo pieno

    Un'azienda di informatica cerca un/una segretario/a addetto/a ai servizi generali. La figura si occuperà di mansioni di segreteria, smistamento di telefonate, gestione appuntamenti e accoglienza clienti. È richiesto un diploma in amministrazione aziendale o ragioneria, flessibilità e buona dimestichezza con i sistemi informatici. Offriamo un contratto di...

  • Addetto/a alla Segreteria Aziendale – SettoreEdilizia

    2 settimane fa

    Bastia Umbra, Italia SH A tempo pieno

    Azienda operante nel settore edilizio ricerca una risorsa da inserire nel proprio organico con mansioni di segreteria generale, a supporto delle attività organizzative interne e di comunicazione con clienti e tecnici.La figura selezionata si occuperà della gestione del centralino telefonico, dell’organizzazione di riunioni e appuntamenti con il personale...