Driver/admin Assistant

2 settimane fa

Provincia di Aosta Valle d'Aosta, Italia mothers2mothers A tempo pieno

To provide ground travel and administrative support services support to the Angola programme team and ensure adequate maintenance of the organizational vehicles. Those positions will be based Huambo (1) and Luanda(1).

**Key Performance Areas**

**Driving**
- Perform daily maintenance of vehicles using checklist
- Ensure vehicles have adequate fuel for the planned daily trips
- Hold and allocate vehicle keys as per vehicle booking log
- Drive project staff to destinations for project activities as per approved plans
- Inform Provincial Manager and Operations Officer of any damage, missing items from vehicles and when regular car servicing is required
- Compile and submit vehicle monitoring reports (including mileage, fuel, and vehicle tracking analysis) monthly and as requested
- Make deliveries of project materials, files, office supplies and equipment
- Provide other duties as assigned

**Administrative support**
- Provide targeted Admin support to Provincial Manager day-to-day administrative tasks
- Provide support in printing, photocopying, delivering PPE and site supplies, etc
- Conduct basic administration function including management of spreadsheets and lists, management, monitoring, and re-ordering of supplies, organization of office stores, typing of meeting minutes, and some office management tasks as assigned
- Any other tasks as agreed and as needed
- Support HR tasks in site.

**Database Support**
- Ensure receipt and completeness of all reporting forms from site staff, follow up for missing information
- Maintain filing system to ensure secure and organised storage of site reporting forms and other M&E documents

Job Requirements

**Qualifications and experience**:

- Valid Driving License
- High School completed
- Experience doing similar work in an NGO setting
- 3 - 5 year’s relevant professional driving experience
- Clean driving record

**Competencies Required**:

- Good communication skills
- Professional commitment and good judgement
- Hardworking and Diligent
- Flexible and Committed to m2m Mission and Vision
- Problem solving, planning and organisational skills
- Attention to detail
- Fluency in Portuguese and local language
- Willingness to work non-standard hours
- High level of integrity
- Basic computer skills (MS Office Suite, Excel)
- Database support skills
- High level of organization and ability to manage administration tasks
- Neat and Presentable
- Peoples’ skills and ability to across all levels of the organization

  • Marketing & Admin Assistant

    2 settimane fa

    Provincia di Milano, Italia jobtech A tempo pieno

    Jobtech , agenzia digitale per il lavoro, è alla ricerca di un/a Marketing & Admin Assistant per un'azienda internazionale leader nella creazione e gestione di esposizioni immersive e digitali. L'azienda è attivamente impegnata nella produzione di eventi che combinano arte, tecnologia e innovazione, offrendo esperienze uniche a livello globale. Cosa...

  • HR Admin

    3 settimane fa

    Provincia di Venezia, Italia Gi group spa filiale di mestre A tempo pieno

    Un'agenzia di reclutamento cerca un HR ASSISTANT & ADMIN JUNIOR a Fiesso d'Artico (VE). La figura si occuperà di gestire le attività amministrative legate al personale, supportare il payroll e collaborare a progetti HR. È richiesta una laurea in ambito economico o risorse umane e buone capacità organizzative. Offriamo un ambiente di lavoro positivo,...

  • HR ADMIN

    3 settimane fa

    Provincia di Venezia, Italia Gi group spa filiale di mestre A tempo pieno

    FILIALE: MESTRESPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Il nostro team di professionisti appassionati accompagna i candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali...

  • Junior Project Assistant

    4 settimane fa

    Provincia di Genova, Italia Ali S.p.A. A tempo pieno

    Un'importante azienda del settore cerca un Project Assistant per Genova. Il candidato supporterà i Project Manager nelle attività amministrative e di back-office, con l'obiettivo di intraprendere un percorso di crescita professionale. Si richiedono diploma o laurea, buona conoscenza dell'inglese, e ottima padronanza del pacchetto Office. Offriamo un...

  • HR Assistant/Admin/Recruitment

    1 settimana fa

    Aosta, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Aosta, divisione Permanent Placement ricerca per azienda cliente un/una:HR ADMINISTRATIONLa figura sarà inserita all’interno della Area Risorse Umane dell’Azienda si occuperà di: Gestione completa del payroll, collaborando con lo studio paghe esterno, svolgendo attività quali: raccolta, verifica e quadratura delle variabili mensili (presenze,...

  • Hr Assistant/Admin/Recruitment

    2 settimane fa

    Aosta, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Aosta, divisione Permanent Placement ricerca per azienda cliente un/una:HR ADMINISTRATIONLa figura sarà inserita all'interno della Area Risorse Umane dell'Azienda si occuperà di:Gestione completa del payroll , collaborando con lo studio paghe esterno, svolgendo attività quali:raccolta, verifica e quadratura delle variabili mensili (presenze,...

  • HR Assistant/Admin/Recruitment

    2 settimane fa

    Aosta, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Aosta, divisione Permanent Placement ricerca per azienda cliente un/una:HR ADMINISTRATIONLa figura sarà inserita all’interno della Area Risorse Umane dell’Azienda si occuperà di:Gestione completa del payroll , collaborando con lo studio paghe esterno, svolgendo attività quali:raccolta, verifica e quadratura delle variabili mensili (presenze,...

  • Executive Assistant | Hybrid Milan | Executive

    2 settimane fa

    Provincia di Milano, Italia Patrigest A tempo pieno

    Patrigest è la società del Gruppo Gabetti che offre da oltre trent'anni un servizio di valutazione e consulenza strategica finalizzato all'approfondita conoscenza del patrimonio immobiliare. Oggi Patrigest, in forte crescita per il rilancio della società, ricerca per la propria sede di Milano una figura da inserire come Executive Assistant . Principali...

  • Executive Assistant | Hybrid Milan | Executive

    2 settimane fa

    Provincia di Milano, Italia Patrigest A tempo pieno

    Patrigest è la società del Gruppo Gabetti che offre da oltre trent'anni un servizio di valutazione e consulenza strategica finalizzato all'approfondita conoscenza del patrimonio immobiliare. Oggi Patrigest, in forte crescita per il rilancio della società, ricerca per la propria sede di Milano una figura da inserire come Executive Assistant . Principali...

  • HR Assistant/Admin/Recruitment

    4 giorni fa

    Aosta (AO), Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Aosta, divisione Permanent Placement ricerca per azienda cliente un/una: HR ADMINISTRATION La figura sarà inserita all’interno della Area Risorse Umane dell’Azienda si occuperà di: Gestione completa del payroll , collaborando con lo studio paghe esterno, svolgendo attività quali: raccolta, verifica e quadratura delle variabili mensili...