Assistente di Direzione

Si pubblica l'avviso di selezione per la formazione di una graduatoria da cui attingere per eventuale assunzione della figura di Assistente di direzione, con contratto di lavoro subordinato ovvero con le forme contrattuali coerenti con la disciplina normativa e contrattuale che regola il rapporto di lavoro, ivi compreso il contratto a tempo determinato e il contratto a tempo indeterminato.
**Caratteristiche del profilo ricercato**:
L’assistente di direzione risponde direttamente alla Direzione e opera a stretto contatto con le funzioni aziendali chiave, contribuendo a garantire fluidità nei processi e coerenza nelle comunicazioni.
Riportiamo a titolo esemplificativo e non esaustivo, le principali attività previste dalla posizione:
**Gestione dell'agenda**: Organizzare e gestire gli appuntamenti e gli impegni della Direzione (Direttore, Vicedirettore e Presidente), ottimizzando il tempo e le priorità.
**Gestione del front office direzione/presidenza**: garantire una comunicazione fluida e tempestiva attraverso lo smistamento delle chiamate e l’accoglienza -sia telefonica che in presenza
- efficace. Fornire le informazioni generali per garantire un servizio clienti di alta qualità; gestire le relazioni con interlocutori di alto livello, agendo come persona di riferimento.
**Supporto al Consiglio di Amministrazione**: redigere, preparare e organizzare i documenti generali per le riunioni del CdA, incluse le relazioni e i verbali. Fornire assistenza nella raccolta e nella verifica delle informazioni da presentare al CdA con attenzione alla riservatezza e all’accuratezza.
**Coordinamento e comunicazione**: fungere da punto di riferimento tra la Direzione e i vari comparti. Filtrare le richieste, rispondendo o smistandole secondo le priorità. Assicurarsi che tutte le attività siano svolte in modo efficiente e professionale, rispettando le scadenze e mantenendo elevati standard di qualità.
Supervisionare le comunicazioni del Direttore e gestire informazioni riservate, preparare documenti e report per le riunioni.
**Costituiscono requisiti indispensabili**:
laurea triennale in discipline umanistiche/economiche;
esperienza pregressa come assistente di direzione o in un ruolo simile;
spiccati doti di coordinamento, eccellenti doti organizzative e di time management;
capacità di lavorare in autonomia, gestendo le priorità e rispettando le scadenze;
flessibilità oraria e disponibilità a brevi trasferte giornaliere;
eccellenti abilità comunicative e relazionali;
buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).
**Completano il profilo**: una spiccata discrezione e riservatezza, eccellenti doti organizzative e relazionali, capacità di problem solving e gestione simultanea di più attività (multitasking).
**Costituiscono requisiti preferenziali**:
possesso di formazione pregressa attinente al ruolo di Assistente di direzione;
residenza nelle zone servite da Contarina;
disponibilità a lavorare alla presa di servizio a far data dal 3 giugno 2025.
Orario di lavoro full time 38 ore settimanali articolate su 5 giorni lavorativi. - Qualifica Impiegato d’ordine - CCNL Servizi Ambientali.
**Termini e modalità di presentazione della domanda**:
Età non inferiore ai 18 anni;
Godimento dei diritti civili;
Assenza di condanne penali;
Assenza di carichi pendenti;
**Titolo di studio**: laurea così come previsto al punto requisiti indispensabili;
Idoneità física in relazione alle mansioni da espletare, da accertarsi in sede di assunzione tramite visita medica preassuntiva e/o preventiva;
Possesso di patente di guida (cat. B) in corso di validità;
Automunito.
Coloro che non si presenteranno nel luogo, nella data e nell'ora indicata per la prova selettive saranno considerati rinunciatari ed esclusi dalla selezione.
Prova di selezione
Il colloquio di selezione si intende superato con il conseguimento di una valutazione complessiva non inferiore a 6 punti su un massimo di 10 assegnabili (derivanti dalle singole sezioni di valutazione).
Definizione graduatoria
La rinuncia alla chiamata per l’assunzione comporterà la cancellazione dalla graduatoria e la decadenza da ogni eventuale successivo diritto all’assunzione.
L’assunzione sarà in ogni caso subordinata alla condizione che l’avente diritto sia stato giudicato
idoneo totale agli accertamenti sanitari, senza limitazioni, con esito non sindacabile, (di cui al D.M. 88 del 23/02/1999 e successive integrazioni e modifiche) secondo modalità e tempi comunicati dall’azienda, pena la decadenza dalla graduatoria.
La graduatoria potrà essere utilizzata, entro 12 mesi dalla data di approvazione, eventualmente prorogabile, esclusivamente per la figura professionale oggetto della presente selezione.
Contarina S.p.A. ha facoltà, fino alla pubblicazione della graduatoria finale, di procedere con provvedimento motivato alla revoca dell’avviso di selezione e all’annullamento del procedimento.
Terminata la selezione, è comunque facoltà di Contarina S.p.A. di non procedere ad alcuna assunzione, f