Receptionist Part Time

Umana S.p.A. cerca RECEPTIONIST PART TIME per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria meccanica, dei macchinari e della lavorazione metalli. La figura ricercata si occuperà principalmente di gestire l'accoglienza dei clienti e dei fornitori, rispondere alle chiamate telefoniche, gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, organizzare appuntamenti e riunioni, e fornire supporto amministrativo generale all'ufficio.

Responsabilità:

- Gestione dell'accoglienza dei clienti e dei fornitori: sarai il primo punto di contatto per i visitatori, quindi dovrai essere in grado di fornire un servizio cordiale e professionale.
- Risposta alle chiamate telefoniche: dovrai gestire le chiamate in entrata, indirizzando i chiamanti alle persone giuste o prendendo messaggi.
- Gestione della corrispondenza: sarai responsabile della gestione della posta in entrata e in uscita, compresa la scansione e l'archiviazione dei documenti.
- Supporto: preparazione di documenti e gestione di appuntamenti e riunioni.

Requisiti:

- Diploma di scuola secondaria di II livello (superiori)
- Esperienza pregressa in un ruolo di receptionist o simile
- Ottime capacità comunicative e interpersonali
- Conoscenza dei principali strumenti informatici
- Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di lavorare sotto pressione
- Attenzione ai dettagli e precisione
- ** Disponibilità a lavorare solo part time (dalle 14:00 alle 18:00) dal lunedì al venerdì**:

- Conoscenza dell'inglese a livello intermedio