HR Administration Specialist

2 settimane fa

Roma, Italia Webuild A tempo pieno

**Date**:Oct 2, 2024

**Location**: Roma, Italy

**Company**:Webuild S.p.A.

Webuild is the new name of the Salini Impregilo Group, the global construction player specialized in building large works and complex infrastructure for the sustainable mobility, hydroelectric energy, water, green buildings and the tunnelling sectors.
- Consolidated Financial Results at June 30, 2023

The resource, supporting the **Group HR Administration Manager**, will be responsible for:

- Managing the tasks related to employment relationships for head office staff and various production units (e.g., hiring, contract changes, extensions, terminations, maternity leave, sickness, injuries, resignations, access to retirement plans, etc.);
- Managing payroll and benefits;
- Scheduling and monitoring deadlines;
- Supporting the management of relationships with mandatory and optional social security and welfare institutions tied to relevant collective agreements;
- Drafting informational materials for employees on administrative matters related to employment relationships;
- Drafting circulars for the HR departments of the Group’s companies regarding regulatory updates and the interpretation of new legal obligations;
- Controlling and supervising the activities performed by the external company that provides payroll services on an outsourcing basis;
- Conducting checks for semi-annual reporting with the auditing firm.

**Required Profile**:

- Labor Consultant with 1-2 years of experience (post-certification) in managing the administration of employees and quasi-subordinate workers, gained at professional firms or companies;
- Knowledge of the relevant collective agreements in the construction sector is preferred;
- Knowledge of national tax and social security regulations governing the management of expatriate personnel is appreciated;
- Excellent command of the Microsoft Office suite, especially Excel;
- Knowledge of personnel cost logic and calculations is preferred;
- Knowledge of the Zucchetti Infinity payroll system is a plus;
- Good knowledge of the English language.
- Confidentiality regarding the data and information they handle;
- Strong attention to detail and numbers;
- Respect for deadlines;
- Good organizational skills and the ability to manage priorities.

**Job Segment**:Payroll, Sustainability, HR, Engineer, Finance, Energy, Human Resources, Engineering

  • HR ADMINISTRATION SPECIALIST:

    12 ore fa

    Roma, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    HR Administration Specialist Adecco Italia SPA, ricerca, per azienda operante nel settore del Retail un/una HR Administration Specialist : A supporto del team di riferimento e del tutor aziendale, avrai modo di apprendere le seguenti attività: Gestione amministrativa, delle presenze e dei cedolini tramite l'applicativo Zucchetti e della preparazione della...

  • Junior HR Administration Specialist

    20 ore fa

    Roma, Italia HUMANGEST SPA A tempo pieno

    Per azienda multinazionale leader nel settore Servizi Automotive cerchiamo un/una Junior HR Administration Specialist. La risorsa sarà inserita nel Dipertimento Hr, e, affiancata da altre risorse più senior, si occuperà di Gestione/ Inserimento presenze con Software Zucchetti. Gestione dei dipendenti: onboarding, infortuni, contestazioni disciplinari,...

  • HR Administration Specialist

    3 settimane fa

    Roma, Italia I AM srl A tempo pieno

    Società di consulenza HR che si propone di offrire soluzioni uniche e customizzate all’azienda cliente. Ci proponiamo di stravolgere l’approccio tipico della consulenza con un taglio pragmatico ed efficace, vivendo la dinamica aziendale del cliente con i suoi occhi e avvicinandoci sempre più alla Sua personale visione di gestione delle risorse. Il...

  • HR Administration Specialist

    2 settimane fa

    Roma, Italia DAN JOHN ITALIA SPA A tempo pieno

    Dan John nasce con la visione di accompagnare l’uomo moderno in ogni momento della sua giornata, offrendo uno stile che unisce eleganza, comfort e funzionalità. Ogni collezione riflette l’equilibrio tra tradizione italiana e un gusto contemporaneo, accessibile e curato. La qualità dei capi e l’attenzione al dettaglio guidano ogni nostra scelta....

  • HR Administration Specialist

    3 settimane fa

    Provincia di Roma, Italia I Am Srl A tempo pieno

    Società di consulenza HR che si propone di offrire soluzioni uniche e customizzate all'azienda cliente. Ci proponiamo di stravolgere l'approccio tipico della consulenza con un taglio pragmatico ed efficace, vivendo la dinamica aziendale del cliente con i suoi occhi e avvicinandoci sempre più alla Sua personale visione di gestione delle risorse. Il nostro...

  • HR Administration and Payroll Specialist

    21 ore fa

    Roma, Italia Smart Skills Center Agenzia per il Lavoro Srl A tempo pieno

    HR ADMINISTRATION AND PAYROLL SPECIALIST Smart Skills Center - Agenzia per il Lavoro sta selezionando per azienda cliente operante nel settore retail: un/una SPECIALISTA IN AMMINISTRAZIONE DELLE RISORSE E PAGINE La risorsa si occuperà di: - Elaborazione dei cedolini e relativi adempimenti contributivi - Gestione degli adempimenti annuali concernenti la...

  • HR Administration

    5 giorni fa

    Roma, Italia GIGROUP A tempo pieno

    La divisione Office di Gi Group specializzata in ricerca e selezione di profili White Collar seleziona per azienda cliente una figura di: HR ADMINISTRATION PER SOSTITUZIONE MALATTIA **La risorsa si occuperà di**: assunzioni, comunicazioni obbligatorie, relazioni sindacali, lettura busta paga e tutto ciò che è inerente al ciclo di vita del...

  • HR Administration Specialist

    2 settimane fa

    Roma, Italia Smart Skills Center A tempo pieno

    Smart Skills Center - Agenzia per il Lavoro sta selezionando per sua azienda cliente operante nel settore IT, un/una HR ADIMINISTRATION SPECIALIST La risorsa si occuperà di: - Pratiche amministrative relative al personale; - Assunzioni, dimissioni e comunicazioni obbligatorie (es. UniLav); - Sorveglianza sanitaria; - Sicurezza sul lavoro; - Sviluppo...

  • Hr administration specialist

    4 settimane fa

    Provincia di Roma, Italia GXO Logistics, Inc. A tempo pieno

    L'azienda GXO Logistics, è il più grande provider pure-player di Contract Logistics del mondo. Stiamo progettando la logistica della prossima generazione, plasmando il futuro del nostro settore e sperimentando soluzioni all'avanguardia per sbloccare la crescita delle aziende multinazionali nostre clienti. Siamo leader nel campo dell'innovazione nella...

  • HR Administration Specialist

    2 settimane fa

    Roma, Italia Webuild A tempo pieno

    **Data**:2 ott 2024 **Location**: Roma, Italia **Società**:Webuild S.p.A. Webuild, nuovo nome di Salini Impregilo, è un player globale delle costruzioni specializzato nella realizzazione di grandi opere e infrastrutture complesse per la mobilità sostenibile, l’energia idroelettrica, l’acqua, i green buildings, il tunneling. Espressione di 117 anni...