Segretaria Receptionist

1 giorno fa

Brescia, Italia Claire Joster A tempo pieno

Noi di **Claire Joster**, società di ricerca e selezione, stiamo ricercando una risorsa come Segretaria/ Receptionist per un nostro importante cliente nel settore della finanza agevolata con sede in prov. Brescia
- Se hai maturato anche una breve esperienza e desideri far parte di un azienda in forte espansione, questa è l’opportunità che fa per te_

Ricoprirai un ruolo chiave nel support il management aziendale, garantendo un’organizzazione efficiente delle attività quotidiane e contribuendo al buon funzionamento dell’ufficio direzione, oltre alla gestione delle varie attività amministrative, organizzative e di segreteria, diventando punto di riferimento per il team e i stakeholder esterni.

**Responsabilità principali**:
**Supporto alla direzione**:

- Gestione dell’agenda del/della Direttore/Direttrice, organizzazione di riunioni, appuntamenti e viaggi.
- Preparazione di documenti, presentazioni e report aziendali.

**Organizzazione e coordinamento**:

- Pianificazione e organizzazione di eventi aziendali, riunioni e incontri interni/esterni.
- Preparazione e gestione di verbali, ordini del giorno e materiali di supporto per le riunioni.
- Coordinamento con altri dipartimenti per garantire il corretto flusso di informazioni.

**Attività amministrative**:

- Gestione della corrispondenza, archiviazione documentale e conservazione dei dati in conformità alle normative vigenti.
- Supporto nella redazione di contratti, lettere formali e comunicazioni ufficiali.
- Gestione delle spese e dei rimborsi del/della Direttore/Direttrice.

**Relazioni esterne**:

- Interfaccia con clienti, fornitori e partner aziendali, garantendo professionalità e cortesia.
- Supporto nella gestione delle relazioni pubbliche e nella comunicazione istituzionale.

**Requisiti**:

- Laurea in ambito amministrativo, economico o affine.
- Almeno 1 anno di esperienza in ruoli simili, preferibilmente in contesti aziendali in forte crescita
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Capacità organizzative e gestione del tempo, con attenzione ai dettagli e alla precisione.
- Doti comunicative e relazionali, con capacità di interagire con interlocutori di diverso livello.
- Discrezione, affidabilità e capacità di gestire informazioni riservate.
- Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) è considerata un plus.

Competenze trasversali:

- Proattività e capacità di lavorare in autonomia.
- Flessibilità e adattabilità in contesti dinamici.
- Problem solving e capacità di gestione delle priorità.

**Cosa si offre**:

- Contratto diretto con l’azienda
- Un ambiente di lavoro stimolante e professionale.
- Opportunità di crescita e formazione continua.

**Sede**: Flero(BS), non è previsto smartworking

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Retribuzione: €1.000,00 - €1.200,00 al mese

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Domande di preselezione:

- Saresti disponibile da subito?

Esperienza:

- segreteraria?: 1 anno (Obbligatorio)

  • Segretaria Receptionist

    1 giorno fa

    Brescia, Italia STUDIO ASSOGEST SRL STP A tempo pieno

    Cercasi Segretaria Receptionist, meglio se con breve esperienza, per gestione chiamate in entrata, accoglienza Clienti, gestione agenda dei Titolari, archiviazione e organizzazione segreteria. Contratto di lavoro: Tempo pieno Orario: - Dal lunedì al venerdì

  • Receptionist/segretaria

    2 settimane fa

    Brescia, Italia Vana Beauty Studio A tempo pieno

    Per centro estetico a Brescia si cerca una/o receptionist segretaria/o: Mansioni e Responsabilità: Accoglienza e Assistenza: Accogliere le clienti in modo cordiale Gestione Telefonate: Rispondere alle chiamate telefoniche in modo professionale, e fornendo le informazioni necessarie. Prenotazioni e Appuntamenti: Gestire le prenotazioni di sale riunioni,...

  • Receptionist / Segretaria Amministrativa

    5 giorni fa

    Brescia, Italia Life in A tempo pieno

    Life in Spa è un'Agenzia per il Lavoro a capitale interamente italiano, voluta e creata da imprenditori e professionisti nella consulenza e nel settore delle risorse umane. Nasce il 1 gennaio 2009 e ha l'Autorizzazione Definitiva del Ministero del Lavoro ad operare con la più ampia delega nell'ambito della somministrazione, ricerca e selezione di...

  • Segretaria Receptionist

    1 giorno fa

    Brescia, Italia Papini & Chiodera Studio Dentistico A tempo pieno

    _**Vuoi fare la differenza?**_ Cerchiamo una figura professionale, **dinamica e gioviale**. - Vogliamo una **segretaria** che si occupi della **customer experience a 360°**, che sia una "bomba" nella vendita etica, che desideri entrare in un **Team storico** e prendersene cura._ Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time Orario: - Dal lunedì al venerdì -...

  • Segretaria / Receptionist Studio Commercialista

    5 giorni fa

    Brescia, Italia KNET Human Resources S.r.l. A tempo pieno

    **KNET HUMAN RESOURCES** è una società di Consulenza leader nel Recruitment a livello Nazionale e Internazionale area Executive, Top & Senior Management, Middle Management, Temporary e International Search. Operiamo come Business Partner di selezione attraverso specifiche Divisioni di Specializzazione - Aziende - _HR, Finance & Accountancy_ - _Technical &...

  • BRESCIA – Addetto/a Colloqui Informativi Online

    2 settimane fa

    Brescia, Lombardia, Italia Corsi Alta Formazione Italia A tempo pieno

    Gestione colloqui, assistenza ai candidati e finalizzazione iscrizioni ai corsi: Segretaria Medico-Aziendale, Idraulico, Receptionist d'Hotel, Property Manager, Barman, Pizzaiolo.Diploma richiesto; nessuna esperienza necessaria.Smart working iniziale, sede possibile a Brescia.Contratto indeterminato.Candidati via Indeed o chiama Contratto di lavoro: Tempo...

  • Segretaria Amministrativa

    2 settimane fa

    Brescia, Italia Gdv Srl A tempo pieno

    Studio professionale per ampliamento organico ricerca e seleziona una figura di receptionist come addetta/o alla segreteria. La figura da noi selezionata dovrà gestire: - Accoglienza clienti, - Appuntamenti e gestione dell'agenda, - Centralino per chiamate entrata/uscita, - Piccola amministrazione. Richiediamo buone capacità a relazionarsi al pubblico e...

  • Segretaria Receptionist

    5 giorni fa

    Brescia, Italia Audiofarma A tempo pieno

    Audiofarma ricerca persona affidabile e seria da inserire nel centro acustico di Brescia. Le mansioni che dovra' svolgere principalmente sono: - apertura e chiusura negozio - pulizia negozio - accoglienza pazienti - gestione calendario Orari negozio: Mattina dalle 09,00 alle ore 12,30 Pomeriggio dalle 15,00 alle 18,00 MContratto di lavoro: Tempo...

  • Receptionist Front Office

    1 settimana fa

    Brescia, Italia PROMEDICA SRL A tempo pieno

    Cerchiamo figura di segretaria/front office La risorsa si occuperà principalmente di: - Accoglienza pazienti, - Gestione appuntamenti e planning cartaceo - Emissione di fatture e preventivi Le caratteristiche richieste sono: - Capacità relazionali per la gestione dei pazienti - Disponibilità di lavorare in team - Competenze informatiche di base...

  • Impiegato gestione corsi Brescia

    2 settimane fa

    Brescia, Lombardia, Italia Corsi Alta Formazione Italia A tempo pieno

    Corsi Alta Formazione Italia ricerca una nuova risorsa su Brescia da inserire nel team che gestisce le iscrizioni e diffonde i nostri percorsi di formazione professionale: Segretaria Medico Aziendale, Idraulico, Receptionist d'Hotel, Property Manager, Barman e Pizzaiolo.Se hai un diploma e sei disponibile da subito, puoi candidarti anche se non hai...