Accoglienza e Segreteria

2 settimane fa

Como, Italia IED - ISTITUTO EUROPEO DI DESIGN A tempo pieno

**Accoglienza e Segreteria - Accademia Aldo Galli**
- IED Istituto Europeo di Design è un network internazionale d’eccellenza 100% Made in Italy, attivo nei settori della formazione e della ricerca per le discipline del Design, della Moda, delle Arti Visive e della Comunicazione. IED è un laboratorio capace di offrire ai giovani creativi una “Cultura del Progetto” che li accompagna per tutta la vita. Proprio per questo IED è molto più di una Scuola: è un centro in cui prendono forma professionalità di nuova generazione._

IED è alla ricerca di un profilo di Accoglienza e Segreteria da inserire all’interno di Accademia Aldo Galli, controllata del gruppo IED.

**Attività principali**:

- Gestire il centralino e l’accoglienza degli ospiti e degli studenti di Accademia;
- Gestire le pratiche pratiche legati agli studenti: contratti di iscrizione, finanziamenti, ritiri, rinunce, percorsi personalizzati, cambi corso, etc.;
- Gestire i calendari e la programmazione dell’utilizzo delle aule;
- Garantire la comunicazione tempestiva agli studenti e ai docenti in merito a eventuali cancellazioni, spostamenti e ritardi delle lezioni;
- Supportrae la segreteria didattica nell’organizzazione e nella gestione operativa delle lezioni, degli esami, delle sessioni di recupero e delle sessioni di diploma;
- Gestire le convenzioni per gli studenti;
- Supportare operativamente la sede durante gli Open Day.
- Ottima conoscenza della lingua inglese;
- Capacità relazionali ed empatiche;
- Problem solving e flessibilità;
- Ottima padronanza del Pacchetto Office.

**Contratto di lavoro: tempo determinato (12 mesi)**

**Orario di lavoro: full time, 38h settimanali (CCNL Aninsei)**

**Sede di lavoro: V. Petrarca, Como**

Contratto di lavoro: Part-time, Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi

Retribuzione: a partire da €19.500,00 all'anno

Ore previste: 38 a settimana

Benefit:

- Buoni pasto
- Convenzioni aziendali

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì
- Turno diurno

Retribuzione supplementare:

- Tredicesima

Domande di preselezione:

- Sei disponibile a lavorare in presenza da Lunedì al Venerdì (no smart working)?
- Hai maturato esperienza professionale nell'utilizzo di Excel e Powe Point?

Istruzione:

- Laurea triennale (Obbligatorio)

Esperienza:

- Receptionist: 2 anni (Obbligatorio)

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)

  • Segreteria di Direzione: Coordinamento

    3 settimane fa

    Como, Italia Amministrazione e Segreteria A tempo pieno

    Un'azienda di servizi segretariali cerca un Assistente di direzione per fornire supporto al Direttore Scientifico. Il candidato ideale ha una significativa esperienza in segreteria e ottime capacità organizzative. La posizione è a tempo pieno, con un contratto determinato e una RAL compresa tra € 23.000 e € 25.000. È richiesta una buona conoscenza del...

  • Receptionist Accoglienza e Segreteria

    2 settimane fa

    Como, Italia Blue consulting A tempo pieno

    Una struttura alberghiera in Lombardia cerca un/a receptionist da integrare nel proprio staff. Il candidato ideale gestirà l'accoglienza degli ospiti, attività di segreteria e la fatturazione. Imparare a utilizzare il pacchetto Office e dotarsi di buone capacità organizzative e di problem solving sono fondamentali per questo ruolo. È previsto un...

  • Receptionist Accoglienza e Segreteria

    2 settimane fa

    Como, Italia Altro A tempo pieno

    Una struttura alberghiera in Lombardia cerca un/a receptionist da integrare nel proprio staff. Il candidato ideale gestirà l'accoglienza degli ospiti, attività di segreteria e la fatturazione. Imparare a utilizzare il pacchetto Office e dotarsi di buone capacità organizzative e di problem solving sono fondamentali per questo ruolo. È previsto un...

  • Addetto/a All'accoglienza

    6 giorni fa

    Como, Italia Impiegando.com A tempo pieno

    Per ampliamento organico, si ricerca, per negozio di grande distribuzione elettrodomestici un addetto/a all'accoglienza clienti. La risorsa verrà inserita direttamente nel team operativo, dovrà occuparsi dell'accoglienza dei clienti, di fornire loro informazioni e assistenza, indicare i vantaggi dei prodotti e dei servizi e mansioni di segreteria di...

  • Segretaria Amministrativa – Back Office

    1 settimana fa

    Como, Italia Rhino online A tempo pieno

    Un'azienda manifatturiera specializzata è alla ricerca di un/una Addetto/a Segreteria Amministrativa a Como. La figura si occuperà di segreteria generale, back office e accoglienza clienti presso la sede aziendale. Requisiti richiesti includono buone capacità comunicative, problem solving e competenze informatiche. Offriamo un contratto a tempo...

  • Segretaria Amministrativa – Back Office

    6 giorni fa

    Como, Italia Altro A tempo pieno

    Un'azienda manifatturiera specializzata è alla ricerca di un/una Addetto/a Segreteria Amministrativa a Como. La figura si occuperà di segreteria generale, back office e accoglienza clienti presso la sede aziendale. Requisiti richiesti includono buone capacità comunicative, problem solving e competenze informatiche. Offriamo un contratto a tempo...

  • Addetto/a all'accoglienza

    2 settimane fa

    Como, Italia Altro A tempo pieno

    Livello retribuzione di baseStruttura alberghiera ricerca un/a receptionist da integrare nel proprio staff.La risorsa ricercata dovrà svolgere le seguenti:attività accoglienza ospiti e fornitori,lavori di segreteria generale quali smistamento chiamate e posta elettronica,fatturazione e archiviazione documenti amministrativi connessi,gestione prenotazioni...

  • Addetto/a Segreteria Amministrativa – Azienda Manifatturiera

    2 giorni fa

    como, Italia Impiegando.com A tempo pieno

    Per conto di azienda manifatturiera specializzata nella produzione di carta, si seleziona un/una Addetto/a Segreteria Amministrativa da inserire nel proprio organico. La risorsa è responsabile di attività di segreteria generale e back office, oltre alla ricezione e accoglienza clienti presso la sede aziendale. Non sono richieste competenze contabili...

  • Addetto/a Segreteria Amministrativa – Azienda Manifatturiera

    1 settimana fa

    Como, Italia Altro A tempo pieno

    Per conto di azienda manifatturiera specializzata nella produzione di carta, si seleziona un/una Addetto/a Segreteria Amministrativa da inserire nel proprio organico. La risorsa è responsabile di attività di segreteria generale e back office, oltre alla ricezione e accoglienza clienti presso la sede aziendale. Non sono richieste competenze contabili...

  • Addetto/a Segreteria Amministrativa – Azienda Manifatturiera

    1 settimana fa

    como, Italia Impiegando.com A tempo pieno

    Per conto di azienda manifatturiera specializzata nella produzione di carta, si seleziona un/una Addetto/a Segreteria Amministrativa da inserire nel proprio organico. La risorsa è responsabile di attività di segreteria generale e back office, oltre alla ricezione e accoglienza clienti presso la sede aziendale. Non sono richieste competenze contabili...