Accoglienza e Segreteria

5 giorni fa

Como, Italia IED - ISTITUTO EUROPEO DI DESIGN A tempo pieno

**Accoglienza e Segreteria - Accademia Aldo Galli**
- IED Istituto Europeo di Design è un network internazionale d’eccellenza 100% Made in Italy, attivo nei settori della formazione e della ricerca per le discipline del Design, della Moda, delle Arti Visive e della Comunicazione. IED è un laboratorio capace di offrire ai giovani creativi una “Cultura del Progetto” che li accompagna per tutta la vita. Proprio per questo IED è molto più di una Scuola: è un centro in cui prendono forma professionalità di nuova generazione._

IED è alla ricerca di un profilo di Accoglienza e Segreteria da inserire all’interno di Accademia Aldo Galli, controllata del gruppo IED.

**Attività principali**:

- Gestire il centralino e l’accoglienza degli ospiti e degli studenti di Accademia;
- Gestire le pratiche pratiche legati agli studenti: contratti di iscrizione, finanziamenti, ritiri, rinunce, percorsi personalizzati, cambi corso, etc.;
- Gestire i calendari e la programmazione dell’utilizzo delle aule;
- Garantire la comunicazione tempestiva agli studenti e ai docenti in merito a eventuali cancellazioni, spostamenti e ritardi delle lezioni;
- Supportrae la segreteria didattica nell’organizzazione e nella gestione operativa delle lezioni, degli esami, delle sessioni di recupero e delle sessioni di diploma;
- Gestire le convenzioni per gli studenti;
- Supportare operativamente la sede durante gli Open Day.
- Ottima conoscenza della lingua inglese;
- Capacità relazionali ed empatiche;
- Problem solving e flessibilità;
- Ottima padronanza del Pacchetto Office.

**Contratto di lavoro: tempo determinato (12 mesi)**

**Orario di lavoro: full time, 38h settimanali (CCNL Aninsei)**

**Sede di lavoro: V. Petrarca, Como**

Contratto di lavoro: Part-time, Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi

Retribuzione: a partire da €19.500,00 all'anno

Ore previste: 38 a settimana

Benefit:

- Buoni pasto
- Convenzioni aziendali

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì
- Turno diurno

Retribuzione supplementare:

- Tredicesima

Domande di preselezione:

- Sei disponibile a lavorare in presenza da Lunedì al Venerdì (no smart working)?
- Hai maturato esperienza professionale nell'utilizzo di Excel e Powe Point?

Istruzione:

- Laurea triennale (Obbligatorio)

Esperienza:

- Receptionist: 2 anni (Obbligatorio)

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)

  • Addetto Segreteria

    3 settimane fa

    Como, Italia Black Ambra A tempo pieno

    Un'azienda di consulenza è alla ricerca di un/una Addetto/a segreteria per gestire comunicazioni, accoglienza clienti e supportare il team di consulenti. La figura selezionata si occuperà dello smistamento delle richieste, presa appuntamenti e gestione posta elettronica. Richieste doti comunicative, capacità organizzative e precisione. Offerta di...

  • Addetto Segreteria

    7 giorni fa

    Como (CO), Italia Altro A tempo pieno

    Un'azienda di consulenza è alla ricerca di un/una Addetto/a segreteria per gestire comunicazioni, accoglienza clienti e supportare il team di consulenti. La figura selezionata si occuperà dello smistamento delle richieste, presa appuntamenti e gestione posta elettronica. Richieste doti comunicative, capacità organizzative e precisione. Offerta di...

  • Impiegato/a di Segreteria

    3 settimane fa

    Como, Italia Black Ambra A tempo pieno

    Azienda di consulenza per piccole e medie imprese ricerca un/una Addetto/a segreteria da inserire all’interno dello studio. La risorsa selezionata si occuperà della gestione delle comunicazioni e dell’accoglienza clienti, supportando il team di consulenti. Attività: Smistamento delle richieste dei clienti ai consulenti Presa appuntamenti Gestione della...

  • Impiegato/a di Segreteria

    3 settimane fa

    como, Italia Altro A tempo pieno

    Azienda di consulenza per piccole e medie imprese ricerca un/una Addetto/a segreteria da inserire all’interno dello studio.La risorsa selezionata si occuperà della gestione delle comunicazioni e dell’accoglienza clienti, supportando il team di consulenti.Attività:Smistamento delle richieste dei clienti ai consulentiPresa appuntamentiGestione della...

  • Impiegato/a di Segreteria

    3 settimane fa

    Como, Italia 2 A tempo pieno

    Overview Azienda di consulenza per piccole e medie imprese ricerca un/una Addetto/a segreteria da inser all’interno dello studio. Responsibilities Smistamento delle richieste dei clienti ai consulenti Presa appuntamenti Gestione della posta elettronica Sistemazione delle pratiche aziendali Accoglienza clienti e gestione delle loro richieste Qualifications...

  • Impiegato/a di Segreteria

    7 giorni fa

    Como (CO), Italia Altro A tempo pieno

    Azienda di consulenza per piccole e medie imprese ricerca un/una Addetto/a segreteria da inserire all'interno dello studio. La risorsa selezionata si occuperà della gestione delle comunicazioni e dell'accoglienza clienti, supportando il team di consulenti. Attività: Smistamento delle richieste dei clienti ai consulenti Presa appuntamenti Gestione della...

  • Addetto/a alla Segreteria – Servizi per Privati e Imprese

    2 settimane fa

    Como, Italia Altro A tempo pieno

    Addetto/a alla Segreteria – Servizi per Privati e ImpreseAzienda commerciale attiva nella fornitura di servizi per privati e imprese ricerca una figura da inserire in segreteria generale.La risorsa gestisce le attività organizzative e amministrative quotidiane, garantendo supporto operativo ai reparti interni e un’efficace comunicazione con clienti e...

  • Addetto/a alla Segreteria – Servizi per Privati e Imprese

    2 settimane fa

    como, Italia Altro A tempo pieno

    Addetto/a alla Segreteria – Servizi per Privati e ImpreseAzienda commerciale attiva nella fornitura di servizi per privati e imprese ricerca una figura da inserire in segreteria generale.La risorsa gestisce le attività organizzative e amministrative quotidiane, garantendo supporto operativo ai reparti interni e un’efficace comunicazione con clienti e...

  • Addetto/a alla Segreteria – Servizi per Privati e Imprese

    2 settimane fa

    Como, Italia Blue consulting A tempo pieno

    Addetto/a alla Segreteria – Servizi per Privati e Imprese Azienda commerciale attiva nella fornitura di servizi per privati e imprese ricerca una figura da inserire in segreteria generale. La risorsa gestisce le attività organizzative e amministrative quotidiane, garantendo supporto operativo ai reparti interni e un’efficace comunicazione con clienti e...

  • Addetto/a alla Segreteria

    1 settimana fa

    Como (CO), Italia Altro A tempo pieno

    Addetto/a alla Segreteria – Servizi per Privati e Imprese Azienda commerciale attiva nella fornitura di servizi per privati e imprese ricerca una figura da inserire in segreteria generale. La risorsa gestisce le attività organizzative e amministrative quotidiane, garantendo supporto operativo ai reparti interni e un'efficace comunicazione con clienti e...