Administration Specialist
3 giorni fa
**Company Description**
Delta, founded in 1971, is a global leader in switching power supplies and thermal management products with a thriving portfolio of smart energy-saving systems and solutions in the fields of industrial automation, building automation, telecom power, data center infrastructure, EV charging, renewable energy, energy storage and display, to nurture the development of smart manufacturing and sustainable cities. As a world-class corporate citizen guided by its mission statement, “To provide innovative, clean and energy-efficient solutions for a better tomorrow,” Delta leverages its core competence in high-efficiency power electronics and its ESG-embedded business model to address key environmental issues, such as climate change. Delta serves customers through its sales offices, R&D centers and manufacturing facilities spread over close to 200 locations across 5 continents.
Throughout its history, Delta has received various global awards and recognition for its business achievements, innovative technologies and dedication to ESG. Since 2011, Delta has been listed on the DJSI World Index of Dow Jones Sustainability Indices for 12 consecutive years. In 2022, Delta was also recognized by CDP with double A List for its substantial contribution to climate change and water security issues and named Supplier Engagement Leader for its continuous development of a sustainable value chain for the 3rd consecutive year.
Annuncio riservato a cadidati appartenenti alle cat. protette L.68/99
We are looking for an Admin Specialist to support our company’s growth with diverse admin tasks, supporting our Italian team and our colleagues based in other offices across Europe. Key responsibilities will include coordinating day-to-day operations, managing documentation, assisting with invoice processing and supporting business travel services.
Delta Electronics (Italy) Srl has offices in Rome and in Novedrate (CO), however the employee can also work from home.
The employee can choose to work with a full-time contract or with a part-time contract (minimum 21 hours per week).
The main responsibilities will be related to 3 areas:
**1. Business Travel Services**:
- Organize and arrange business travel for employees, including booking flights, accommodations, and transportation.
- Manage travel schedules, ensure they reflect travel policies
**2. Invoice Processing**:
- Supporting the team with invoices processing
- Coordinate with vendors and finance to track and ensure timely payments.
**3. Operational Support & Coordination**:
- Assist with daily business operations and coordinate with departments to maintain efficient workflows.
**Qualifications**
- Fluent English (writing and reading, specifically) and Italian.
- 2+ years of experience in operations support, administrative, or travel coordination roles.
- Familiarity with invoice processing and travel arrangements.
- Strong communication, organizational, and analytical skills.
- Persone iscritte al collocamento mirato ai sensi della legge 68/99
**Additional Information** What we offer**:
A challenging field of activity in a very motivated team, an international business environment and a customer focused and modern company are waiting for you with lots of space for new ideas and to discover new paths
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Accounting & administration specialist
2 giorni fa
Roma, Italia Adecco A tempo pienoAccounting & Administration Specialist La divisione specializzata Adecco Lifescience è alla ricerca, per un'azienda del settore medicale – specializzata nella commercializzazione di prodotti e dispositivi dedicati alle strutture sanitarie, sia private che pubbliche –, di un* Accounting & Administration Specialist. La risorsa, inserita nell'area...
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HR Administration
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Roma, Italia Cellnex Italia A tempo pienoA leading telecommunications company is looking for an HR Administration Specialist to manage payroll and HR-related administrative tasks. This role involves supporting payroll processes, coordinating employment-related procedures, and providing guidance to employees. The ideal candidate should have at least three years of experience in HR Administration, a...
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HR Administration
2 settimane fa
Roma, Italia Cellnex Italia A tempo pienoA leading telecommunications company is seeking an HR Administration Specialist to join their team in Rome. The successful candidate will be responsible for managing payroll processes, compliance with HR policies, and providing employee support on various HR matters. A degree in Economics, Law, or Humanities, along with at least 3 years of HR Administration...
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Payroll & HR Administration Specialist
1 settimana fa
roma, Italia Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre A tempo pienoUn'agenzia di selezione del personale cerca un JR HR ADMINISTRATION SPECIALIST a Milano. Il candidato si occuperà dell'elaborazione dei cedolini paga e della gestione delle presenze e dei contributi. È richiesta una laurea in Economia e almeno 2 anni di esperienza nel settore. Offriamo un contratto a tempo determinato con possibilità di assunzione...
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Accounting & Administration Specialist
2 giorni fa
Roma, Italia Adecco A tempo pienoAccounting & Administration Specialist La divisione specializzata Adecco Lifescience è alla ricerca, per un'azienda del settore medicale – specializzata nella commercializzazione di prodotti e dispositivi dedicati alle strutture sanitarie, sia private che pubbliche –, di un* Accounting & Administration Specialist. La risorsa, inserita nell'area...
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