Impiegato/a Spedizioni Internazionali

Per importante, storica e molto strutturata azienda del settore metalmeccanico (Engineering) stiamo cercando:
Impiegato/a spedizioni internazionali

**Finalità della posizione**:
Organizzare e dare esecuzione alle spedizioni dei prodotti finiti e materiali in territorio nazionale ed internazionale (tutto il mondo).
Sulla base delle necessità, indicare ai vari enti aziendali coinvolti quali sono le norme da rispettare e la documentazione necessaria per poter effettuare la spedizione di beni.
Coordinare la squadra di magazzinieri incaricati a confezionamento, imballaggio e carico di materiali e macchine.
Anche attraverso la squadra coordinata, garantire l’azienda affinché quanto caricato corrisponda all’ordine di vendita/allestimento.
Mantenere aggiornati i registri contabili dei beni di proprietà aziendale inviati e giacenti presso terzi e dei beni di terzi presenti in azienda.
Garantire l’azienda che i limiti temporali normativamente imposti per le merci presso terzi e di terzi non siano oltrepassati.
Coordinare l’arrivo da fornitori dei beni via container.
Mansioni
In costante contatto con gli uffici di Backoffice, Sales e Ricambi e nel pieno rispetto delle procedure aziendali, organizza le attività fisiche e contabili di preparazione delle macchine e materiali.
In collaborazione con Uff. Acquisti individua le società di traporto da incaricare ad eseguire le spedizioni.
Nel rispetto dei tariffari concordati ed approvati da Uff. Acquisti, chiede offerte e prende accordi con i vettori per il carico nei mezzi di trasporto affinché possano aver corso nei tempi e condizioni previste.
Organizza le attività fisiche di carico degli automezzi.
Verifica che quanto caricato sia in qualità e quantità corretta.
Prepara la documentazione aziendalmente e normativamente necessaria a dar corretto corso alle spedizioni.
Predisporre affinché le fatture dei trasportatori siano corrette, controllabili e pagabili nei termini stabiliti.
Comunica i costi di trasporto da addebitare a terzi qualora sia previsto o necessario.
Prende contatti con i forwarder e compagnie di trasporto per organizzare le attività di sdoganamento ed arrivo dei beni in entrata/uscita.
Sorveglia costantemente i registri delle merci presso terzi e da terzi affinché le posizioni possano essere chiuse nei termini aziendalmente e normativamente stabiliti. Si fa promotore di incontri per sollecitare/risolvere eventuali posizioni che rischiano di oltrepassare i limiti imposti.
Promuove attività di miglioramento atte ad abbassare i costi e innalzare il livello di qualità percepita dal cliente.

**Competenze attese**:
ü Completa conoscenza degli usi, norme e regolamenti attinenti al trasporto in/out nazionale e internazionale.
- Comprende, legge scrive e si esprime correttamente in lingua inglese.
- Possiede abilità con il pacchetto office, nello specifico Excel e Word.
- Capacità di interagire in modo proattivo alla fine di trovale le migliori soluzioni e avviare azioni di miglioramento.
- Precisione, rispetto delle tempistiche, capacità di lavorare sotto stress
- Conoscenza e predisposizione al problem solving.

**Considerate come un plus**:
Conoscenza anche della lingua francese.

**Formazione ed esperienze pregresse**:
Aver lavorato in posizione analoga in aziende strutturate che spediscono anche macchinari per almeno 3-5 anni costituisce preferenza.

**Gestione collaboratori**:
Prevista, attuale 2 operatori.

**Orario di lavoro**:
8:
**00-12**:
00 e 13.30-17.30 (Mensa aziendale)
Retribuzione prevista ;
adeguata all'esperienza
Contratto a tempo indeterminato presso l'Azienda
Gi Group S.P.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).