Contabile e Controllo Finanziario

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Contabile & Controllo Finanziario / Responsabile amministrativo

**Sommario**:Cerchiamo una figura con specializzazione in Contabilità & Finanza Aziendale responsabile Amministrativo.

**Chi siamo**:BikesPlus srl è un'agenzia viaggi e tour operator on line nonché operatore nel noleggio di biciclette e attrezzatura sportiva. Organizza tour autoguidati e guidati in Europa per singoli, gruppi e tour operator. Collabora strettamente con grandi gruppi e tour operator stranieri per fornire noleggio di biciclette, veicoli e attrezzature, nonché servizi come consulenza di percorso o tour personalizzati specializzati.

**Luogo**:Faenza presso la sede operativa di BikesPlus srl.

Questo **ruolo** è diviso in **due parti, specifiche al punto A e B**:
**A: Previsto il 70% del tempo come Contabile & Controllore finanziario.**

Tenuta della contabilità generale, lavorando sui gestionali tour operator e contabilità inserendo dati di acquisto e vendita nonché pagamenti e riscossioni. Il controllore si assicura che le procedure contabili BP siano conformi alle normative locali e gestisce e crea procedure contabili che possono quindi fornire dati utili per le analisi finanziarie applicabili a tutti i prodotti e i servizi BP (tour, viaggi, noleggi) nonché per il generale andamento aziendale.

Ciò includerà l'utilizzo e quando necessario la creazione di sistemi per fornire chiare informazioni su profitti e perdite su linee di prodotti, viaggi e servizi alla direzione, nonché assistere il manager aziendale BP nel monitoraggio, mantenimento e analisi del budget e spese generali per BP.

Principali responsabilità del ruolo **contabile & finanziario**,

Gestisce i programmi e i processi di contabilità e rendicontazione finanziaria BP per tutti i viaggi, i prodotti e i servizi BP.

Emissione e registrazione fatture attive e passive;
Tenuta contabilità generale e prima nota;
Pagamenti tramite e-bank;
Preparazione distinte di pagamento;
Inserimento dati contabili in gestionali aziendali (quali Travio, Fatture in Cloud e gestionali interni);
Gestione strumenti di pagamento quali carte di credito, carte carburante e telepass;
Supervisiona entrate e la rendicontazione delle spese di tour e servizi e fornisce informazioni chiare sulla gestione di BP.

Coordina/agisce come persona di riferimento principale per tutta la fatturazione e il contatto con i clienti finanziari.

Verifica della Rendicontazione contabile di prestatori servizi aziendali;
Riconciliazione banche;
Coordina tutte le persone che effettuano pagamenti fornitori, fatture e pagamenti/rimborsi clienti.

Assiste il Business Manager con il monitoraggio delle spese BP, il budget e la rendicontazione finanziaria per l'analisi.

Inserimento e mantenimento dati contabili per sistemi di ERP aziendale;
Mantenimento e aggiornamento del Budget Aziendale;
Redazione dei prospetti “Profitto e Perdite x Prodotti” “P&L Products”;
Analisi dei costi;
Supporto nella redazione del bilancio d'esercizio e della nota integrativa;
Lavora con il personale delle operazioni logistiche per gestire le schede attività e il pagamento per il personale aggiunto, avventizio e stagionale di BP

Gestione dei mezzi di pagamento accessori ai servizi esterni di trasferta;
Preparazione lettere di incarico per prestatori servizi esterni di trasferta;
Scritture di assestamento della contabilità dei servizi esterni di trasferta.

Supporto al personale nella tenuta contabile dei servizi esterni di trasferta;
Gestione diretta di potenziale collaboratore in contabilità e data entry, denominato Operativo Amministrativo e sottoposto alla direzione del Responsabile Amministrativo. Questa figura sarà necessaria durante il picco di stagione e le caratteristiche richieste per questo ruolo devono e saranno individuate con l’aiuto diretto del Responsabile Amministrativo.

**B. Previsto 30% del tempo come office manager.**

Coordina e supervisiona il regolare funzionamento della operatività dell’ufficio inteso come globalità dei reparti nelle funzionalità condivise in capo alla sede denominata HUB.

Principali responsabilità del ruolo **office manager** (in cooperazione con referenti dei vari dipartimenti):
Gestisce l’operatività generica dell’ufficio BikesPlus, garantendo l’assolvimento di compiti quali risposta al telefono, ricevimento materiale da corrieri, accoglienza di visitatori siano clienti o collaboratori, tutto questo avvalendosi del personale aziendale presente in ufficio. Mansione che richiede la supervisione del calendario dei task e duty in ufficio per agevolare meeting e riunioni.

Gestione turni di risposta al telefono con lo staff permanente per garantire reperibilità

Gestione del calendario condiviso impegni di ufficio, quali meeting, riunioni e appuntamenti in genere.

Gestione relazioni con corriere per ritiri e consegne merci.

Gestione dell’approvvigionamento del materiale di cancelleria, accoglienza, ricreazione e rappresentanza in accord