Document Controller

3 giorni fa

Padova, Italia Nettowork Srl A tempo pieno

NETtoWORK, azienda italiana nata nel 2016, operante nel settore dei servizi, si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati.

Il nostro team si avvale anche di consulenti esperti nel settore, per supportare il cliente durante il periodo di collaborazione.

**Posizione**:
Ricerchiamo un profilo con esperienza come **DOCUMENT CONTROLLER **ambito** **apparecchiature e sistemi integrati per il trasferimento di idrocarburi e di nuovi combustibili per il mercato internazionale dell’energia.

**La risorsa si occuperà di**:
Nell’ambito di un’azienda metalmeccanica nel settore Oil & Gas, la risorsa si occuperà di attività come Document Controller, dove avrà un ruolo cruciale nella gestione della documentazione specifica di ogni commessa. Questo include la supervisione e l’organizzazione di tutti i documenti legati ad un determinato contratto, garantendo che siano conformi agli standard aziendali e alle richieste del cliente.

**Principali mansioni**:

- Fornisce supporto nella preparazione dell’attività documentale del reparto QA/QC, secondo gli standard aziendali;
- Fornisce supporto per la preparazione dei dossier di fabbricazione, collaborando strettamente con i vari reparti aziendali coinvolti e garantendo la loro completezza e precisione;
- Gestisce e verifica la congruenza formale della documentazione di commessa con le prescrizioni aziendali e del contratto, in stretto coordinamento con le discipline tecniche;
- Emissione, registrazione e distribuzione dei documenti ai Clienti, ai Fornitori o altri destinatari interni o esterni, coinvolti nella commessa, via mail e/o in formato cartaceo;
- Mantiene una comunicazione costante con il cliente per assicurarsi che le loro esigenze siano soddisfatte e che qualsiasi modifica richiesta venga implementata in modo efficace;
- Gestire eventuali modifiche nella documentazione durante il ciclo di vita della commessa, assicurando che tutte le revisioni siano documentate e approvate secondo le procedure stabilite;
- Aggiornamento in tempo reale dello stato della documentazione di commessa tramite emissione periodica di reports.

**Tipo di contratto**:
Il contratto applicato è il contratto del settore Metalmeccanico.

Offriamo contratto a tempo indeterminato.

La sede di lavoro è a Casalserugo

**Requisiti**:
**Requisiti richiesti**:

- Formazione: Diploma/Laurea;
- Necessaria ottima conoscenza della lingua inglese (produzione orale e scritta, capacità nel redigere reportistica in inglese); Preferibile conoscenza seconda lingua;
- Preferibile esperienza precedente di almeno 2-4 anni maturata all’interno dell’Ufficio Qualità di aziende (meglio se Oil&Gas);
- Confidenza con Suite Office, in particolare con Excel, Word, Outlook;
- Confidenza con sistemi ERP;
- Preferibile conoscenza del linguaggio tecnico di settore;

**Soft skill**:

- Attenzione ai dettagli, ordine e precisione;
- Capacità di lavorare in modo autonomo e sotto pressione;
- Carattere dinamico, flessibilità e proattività;
- Organizzazione e gestione del tempo e del lavoro in modo efficace ed efficiente;
- Responsabile;
- Capacità di comunicare e di gestire rapporti interpersonali con tutti gli enti aziendali e verso i Clienti, empatia:

  • Document Controller Operativo – Precisione

    4 settimane fa

    Padova, Italia Altro A tempo pieno

    Un'azienda del settore vetro cerca un Document Controller per il proprio team amministrativo. Il candidato si occuperà di controllare e revisionare documenti, segnalare imprecisioni e catalogare i documenti seguendo procedure specifiche. È richiesto un diploma di scuola superiore e la capacità di lavorare in team. Questa posizione offre un contratto full...

  • Document Controller

    1 settimana fa

    Padova, Italia Progeco NeXT A tempo pieno

    Progeco NeXT offre servizi ad alto valore aggiunto nelle seguenti aree: - Multidisciplinary Engineering - Project Management & Field service - Inspection & Expediting - Training & Progeco NeXT Academy - Technical Recruiting - Operation & Maintenance of Power Industrial Plants Il nostro principale obiettivo è quello di supportare al meglio i nostri...

  • Document controller

    4 settimane fa

    Padova, Italia Progeco Group A tempo pieno

    Per progetti in ambito biogas si ricerca: PROJECT DOCUMENT CONTROLLER Le principali attività saranno: Verifica documentale amministrativi per autorizzazione subappalti; Rendicontazione spese progetti di riconversione per pratiche GSE; Implementazioni ordini e MDA in sistema ERP; Supporto amministrativo gestore contratto; Verifica e gestione del flusso della...

  • Document Controller

    4 settimane fa

    Padova, Italia Altro A tempo pieno

    ISS International S.p.A.è alla ricerca di un/a Document Controller / Back Office Junior per uffici a Padova.Principali mansioni a supporto dell’unità Project management che si occupa dei cantieri di costruzione di impianti industriali:Verifica e gestione documentazione subappaltiContabilità e SAL servizi esterni, creazione ordini in gestionale interno...

  • Document controller

    3 settimane fa

    Padova, Italia Progeco Group A tempo pieno

    Per progetti in ambito biogas si ricerca: PROJECT DOCUMENT CONTROLLER Verifica documentale amministrativi per autorizzazione subappalti; Supporto amministrativo gestore contratto; Verifica e gestione del flusso della documentazione di progetto; Gestione dell'archiviazione della documentazione in digitale e cartaceo; Gestione della documentazione del...

  • Document Controller

    3 settimane fa

    Padova, Italia Progeco Group A tempo pieno

    Per progetti in ambito biogas si ricerca: PROJECT DOCUMENT CONTROLLER Verifica documentale amministrativi per autorizzazione subappalti; Supporto amministrativo gestore contratto; Verifica e gestione del flusso della documentazione di progetto; Gestione dell'archiviazione della documentazione in digitale e cartaceo; Gestione della documentazione del...

  • Document Controller

    4 settimane fa

    Padova, Italia Progeco Group A tempo pieno

    Per progetti in ambito biogas si ricerca: PROJECT DOCUMENT CONTROLLER Verifica documentale amministrativi per autorizzazione subappalti; Supporto amministrativo gestore contratto; Verifica e gestione del flusso della documentazione di progetto; Gestione dell'archiviazione della documentazione in digitale e cartaceo; Gestione della...

  • Document Controller

    7 giorni fa

    Padova, Italia AIEM SRL A tempo pieno

    AIEM SRL , società EPC e General Contractor attiva a livello nazionale nel settore Impianti MEP (Mechanical, Electrical & Plumbing) , Energie Rinnovabili (Fotovoltaico) ed Efficientamento Energetico , ricerca un/una Controller da inserire nel proprio organico presso l’Headquarter di Rovigo. Il candidato sarà inserito all'interno della funzione AFC a...

  • Document Controller Junior — Back Office

    4 settimane fa

    Padova, Italia Altro A tempo pieno

    Una società di ingegneria cerca un/a Document Controller / Back Office Junior per gli uffici di Padova. Il candidato si occuperà della verifica e gestione della documentazione dei subappalti, della contabilità e della creazione di ordini in ERP, e del controllo della qualità documentale. Si offre un contratto di 12 mesi, con inizio previsto ai primi di...

  • Document Controller

    6 giorni fa

    Maserà di Padova, Italia AIEM SRL A tempo pieno

    AIEM SRL , società EPC e General Contractor attiva a livello nazionale nel settore Impianti MEP (Mechanical, Electrical & Plumbing) , Energie Rinnovabili (Fotovoltaico) ed Efficientamento Energetico , ricerca un/una Controller da inserire nel proprio organico presso l’Headquarter di Rovigo.Il candidato sarà inserito all'interno della funzione AFC a...