Assistente di Direzione Amministrativa

4 giorni fa

Novara, Italia About Job A tempo pieno

Importante azienda specializzata nella progettazione, sviluppo e produzione di imballaggi e contenitori, ci ha incaricato di ricercare un/a

**ASSISTENTE DI DIREZIONE AMMINISTRATIVA**

che si occuperà di supportare la figura di CFO nella gestione dei diversi processi aziendale, nella cura degli affari generali e della segreteria amministrativa.
I suoi compiti riguarderanno in particolare:

- supporto nella gestione dell’agenda al fine della sua ottimizzazione, preparazione degli incontri, accoglienza e gestione del follow up;
- la gestione delle comunicazioni rivolte ai clienti, fornitori, consulenti, partner e tutti gli stakeholders;
- gestione delle assicurazioni aziendali, supervisione di contratti e documentazione accessoria alla predisposizione di bandi, avvisi;
- l’organizzazione delle riunioni interne, predisponendo quanto necessario e gestendo il flusso informativo verso altre funzioni aziendali;
- la predisposizione delle attività inerenti ai viaggi e agli appuntamenti del CFO.
- la gestione dell’archivio informatizzato e cartaceo;
- il supporto nella gestione di aspetti amministrativi e contabili.

Grazie al suo ruolo a riporto diretto della Direzione Aziendale e alla sua capacità di leggere la complessità del ‘sistema azienda’ avrà la responsabilità di fornire il proprio supporto operativo e di favorire nello stesso tempo l’interscambio fluido dei flussi di comunicazione, al fine di aumentare l’efficienza organizzativa, di potenziare il team working e favorire un buon clima interno ed esterno.

Per ricoprire con successo la posizione si richiede una pregressa esperienza in un ruolo analogo di minimo 5 anni, buona conoscenza della lingua Inglese, ottima conoscenza del pacchetto Office, ottime capacità di relazione, organizzative e di gestione delle priorità, autonomia lavorativa, precisione, accuratezza, orientamento al problem solving e motivazione per un ruolo supportivo ma che richiede la capacità di comprendere la complessità di un’organizzazione e dei relativi processi di comunicazione.
Graditi infine il possesso di una Laurea e una conoscenza generale degli aspetti di contabilità.

Si offre inserimento in un contesto dinamico, in crescita che offre la possibilità di spaziare nell’ambito della gestione dei principali processi aziendali, a riporto con una figura chiave dell’azienda e con la possibilità di seguire anche progettualità innovative riguardanti sia l’organizzazione dell’azienda stessa, sia ambiti istituzionali più ampi (bandi finanziati, contabilità generale, di innovazione organizzativa).

Sede di Lavoro: cintura nord di Novara (NO)

Contratto di lavoro: Tempo pieno

  • Assistente amministrativa

    5 giorni fa

    Novara, Piemonte, Italia Gruppo Zenit A tempo pieno

    Assistente AmministrativoSiamo alla ricerca di un/unaAssistente Amministrativo/aorganizzato/a e preciso/a, che supporti le attività amministrative e contabili dell'azienda, contribuendo al corretto funzionamento dei processi interni.ResponsabilitàGestione delle attività amministrative quotidianeSupporto alla contabilità generale (fatturazione attiva e...

  • Assistente Alla Direzione di Centro Commerciale

    6 giorni fa

    Novara, Italia Odos Group A tempo pieno

    Cercasi **Assistente alla Direzione di Centro Commerciale** da inserire nell’organico dell’Ufficio di Gestione Immobiliare. L’Assistente sarà inizialmente affiancato alle figure direttive già presenti in struttura, affinché possa acquisire la padronanza delle necessarie procedure di lavoro Aziendali per il controllo del funzionamento e della...

  • Assistente Operativa Ed Amministrativa

    1 settimana fa

    Novara, Italia Sankofa Srl A tempo pieno

    Per inserimento immediato in azienda nel settore della ristorazione, cerchiamo una figura di assistente al manager aziendale che si occupi tanto di questioni legate all'operatività quanto di questioni amministrative. Occorre pertanto un approccio dinamico e ricettivo, disponibile ad adattarsi in varie mansioni e compiti. Inizialmente la risorsa verrà...

  • Assistente di direzione

    2 giorni fa

    Novara, Italia Ecomi A tempo pieno

    Chi siamoSiamo una startup innovativa di intelligenza artificiale e spin-off universitario che unisce la ricerca accademica e un team di manager con l'obiettivo di crescere in modo strutturato nel mondo dei servizi di AI per le PMI. Cerchiamo una persona organizzata e versatile che sappia diventare il punto di riferimento per la gestione amministrativa e...

  • Segretaria di Direzione

    2 settimane fa

    Novara, Italia Policlinico di Monza SpA A tempo pieno

    Gruppo Policlinico di Monza con sede in Novara ricerca per il suo organico un/una: SEGRETARIA DI DIREZIONE: La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Smistamento e gestione telefonate; - Gestione corrispondenza segreteria e Direzione Generale; - Gestione Pec aziendale; - Gestione agende e calendario ufficio; - Organizzazione meeting in presenza ed...

  • Assistente Contabile

    2 settimane fa

    Novara, Italia Chem Solutions srl A tempo pieno

    Assistente contabile che lavora a stretto contatto con il direttore amministrativo per preparare la prima nota ed effettuare i pagamenti ai fornitori Contratto di lavoro: Part-time, Collaborazione, Partita IVA Stipendio: €500,00 - €750,00 al mese Esperienza: - contabile: 1 anno (Preferenziale)

  • Assistente di Direzione

    3 giorni fa

    Novara, Italia Alvive Srl A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura da inserire all'interno di un noto complesso di piscine. Stiamo cercando con fattore d'urgenza. **Requisiti**: Buone capacità linguistiche Utilizzo base del computer Disponibile al lavoro in team Buone doti comunicative Offriamo contratto di apprendistato. Orario full-time. Stipendio € 1.300.

  • Assistente Di Studio – Segreteria

    1 giorno fa

    Novara, Italia Blue Consulting A tempo pieno

    Uno studio notarile sta cercando un Assistente di Studio a Novara, Piemonte.La figura sarà responsabile del supporto nelle attività amministrative, della redazione e archiviazione di documentazione, e della gestione appuntamenti e contatti con clienti e fornitori.Offriamo un contratto a tempo determinato di 3 mesi rinnovabile e un orario di lavoro...

  • Assistente di Studio – Segreteria

    4 giorni fa

    Novara, Italia Blue consulting A tempo pieno

    Uno studio notarile sta cercando un Assistente di Studio a Novara, Piemonte. La figura sarà responsabile del supporto nelle attività amministrative, della redazione e archiviazione di documentazione, e della gestione appuntamenti e contatti con clienti e fornitori. Offriamo un contratto a tempo determinato di 3 mesi rinnovabile e un orario di lavoro...

  • Assistente di Studio – Segreteria

    2 giorni fa

    Novara, Italia Altro A tempo pieno

    Uno studio notarile sta cercando un Assistente di Studio a Novara, Piemonte. La figura sarà responsabile del supporto nelle attività amministrative, della redazione e archiviazione di documentazione, e della gestione appuntamenti e contatti con clienti e fornitori. Offriamo un contratto a tempo determinato di 3 mesi rinnovabile e un orario di lavoro...