Executive Assistant to CEO/ Operations Manager
6 giorni fa
**Chi siamo**
Parallelo42 è un'agenzia di comunicazione integrata con oltre dieci anni di esperienza, specializzata in strategie di marketing operativo sia sul territorio che in ambito digitale. Collaboriamo con grandi marchi multinazionali nei settori food e retail, offrendo un supporto a 360° che include sviluppo di portali ed e-commerce, gestione lead, social media, immagine coordinata e comunicazione offline.
**Posizione: Executive Assistant to the CEO**
Stiamo cercando una figura dinamica e organizzata che affianchi direttamente il CEO nella gestione quotidiana delle attività strategiche, operative e relazionali. L'Executive Assistant sarà un punto di riferimento fondamentale per il coordinamento interno dell'agenzia e per la gestione della comunicazione con stakeholder esterni.
**Responsabilità principali**
- **Coordinamento operativo**: gestione dell'agenda del CEO, organizzazione di riunioni e trasferte, preparazione di materiali e follow-up.
- **Comunicazione con stakeholder**: gestione delle comunicazioni con clienti, partner, enti istituzionali e fornitori; redazione di documenti e presentazioni aziendali.
- **Controllo di gestione**: supporto nella raccolta e analisi di dati economico-finanziari; collaborazione con l'area amministrativa per la preparazione di report di budget e forecast.
- **Raccordo tra team e top management**: interfaccia tra il CEO e i team interni per facilitare la coerenza tra le scelte strategiche e l'esecuzione operativa.
**Requisiti**
- Esperienza pregressa in ruolo analogo, preferibilmente in contesti creativi o agenzie di comunicazione.
- Eccellenti capacità organizzative e relazionali.
- Ottima padronanza della lingua italiana e inglese (scritto e parlato).
- Forte orientamento al problem solving e gestione delle priorità.
- Riservatezza, affidabilità e visione d'insieme.
**Cosa offriamo**
- Contratto commisurato all'esperienza.
- Ambiente di lavoro creativo, dinamico e in forte crescita.
- Coinvolgimento in progetti nazionali e internazionali.
- Opportunità di crescita professionale accanto al top management.
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Benefit:
- Computer aziendale
- Convenzioni aziendali
- Lavoro da casa
- Parcheggio libero
- Supporto allo sviluppo professionale
Disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì
Retribuzione supplementare:
- Bonus annuale
- Piano incentivi
- Tredicesima
Domande di preselezione:
- Risiedi nella Provincia di Varese?
Istruzione:
- Scuola Primaria (Preferenziale)
Esperienza:
- assistente di direzione: 1 anno (Preferenziale)
Lingua:
- Inglese (Obbligatorio)
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Assistant / Executive Assistant To Ceo
3 settimane fa
Varese, Italia DOLCE&GABBANA A tempo pienoAssistente esecutivo per il CEO, gestione viaggi, riunioni e documentazione aziendale, con supporto alle funzioni centrali.
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Varese, Italia Off-White A tempo pienoRole OverviewWe are looking for a highly organized, proactive, and discreet Personal Assistant to provide comprehensive support to both the CEO and the Chief Product Officer.The ideal candidate thrives in a fast-paced environment, manages complex priorities with ease, and communicates effectively with internal and external stakeholders.This role requires...
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Executive Administrative Assistant
3 settimane fa
Varese, Italia Altro A tempo pienoAbout UsCambridge Raman Imaging develops label-free Raman spectroscopy and imaging systems for medical diagnostics (disease detection and classification) and microplastics tracing. We build end-to-end products that combine optics, hardware integration and AI-driven software to deliver real-world, production-ready imaging solutions.The Role — What You’ll...
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Executive Administrative Assistant
3 settimane fa
Varese, Italia Cambridge Raman Imaging A tempo pienoAbout Us Cambridge Raman Imaging develops label-free Raman spectroscopy and imaging systems for medical diagnostics (disease detection and classification) and microplastics tracing. We build end-to-end products that combine optics, hardware integration and AI-driven software to deliver real-world, production-ready imaging solutions. The Role — What...
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Direttore delle operations Italia
2 settimane fa
Varese, Italia Page Executive A tempo pienoJob DescriptionSupportare il CEO nello sviluppo strategico, individuando opportunità di crescita e miglioramento.Guidare le operations assicurando efficienza, qualità, sicurezza e conformità agli standard.Promuovere pratiche lean, riduzione degli sprechi e ottimizzazione dei costi, allineando i programmi di produzione alle esigenze dei clienti.Collaborare...
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Direttore Delle Operations Italia
7 giorni fa
Varese, Italia Page Executive A tempo pienoJob DescriptionSupportare il CEO nello sviluppo strategico, individuando opportunità di crescita e miglioramento.Guidare le operations assicurando efficienza, qualità, sicurezza e conformità agli standard.Promuovere pratiche lean, riduzione degli sprechi e ottimizzazione dei costi, allineando i programmi di produzione alle esigenze dei clienti.Collaborare...
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Direttore delle operations Italia
4 giorni fa
varese, Italia Page Executive A tempo pienoJob DescriptionSupportare il CEO nello sviluppo strategico, individuando opportunità di crescita e miglioramento.Guidare le operations assicurando efficienza, qualità, sicurezza e conformità agli standard.Promuovere pratiche lean, riduzione degli sprechi e ottimizzazione dei costi, allineando i programmi di produzione alle esigenze dei clienti.Collaborare...
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Direttore delle operations Italia
1 settimana fa
Varese, Italia Page Executive A tempo pienoJob Description Supportare il CEO nello sviluppo strategico, individuando opportunità di crescita e miglioramento. Guidare le operations assicurando efficienza, qualità, sicurezza e conformità agli standard. Promuovere pratiche lean, riduzione degli sprechi e ottimizzazione dei costi, allineando i programmi di produzione alle esigenze dei clienti....
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Direttore delle operations Italia
2 settimane fa
Varese, Italia Page Executive A tempo pienoJob Description Supportare il CEO nello sviluppo strategico, individuando opportunità di crescita e miglioramento. Guidare le operations assicurando efficienza, qualità, sicurezza e conformità agli standard. Promuovere pratiche lean, riduzione degli sprechi e ottimizzazione dei costi, allineando i programmi di produzione alle esigenze dei clienti....
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Direttore delle operations Italia
15 ore fa
Varese, Italia Page Executive A tempo pienoJob Description Supportare il CEO nello sviluppo strategico, individuando opportunità di crescita e miglioramento. Guidare le operations assicurando efficienza, qualità, sicurezza e conformità agli standard. Promuovere pratiche lean, riduzione degli sprechi e ottimizzazione dei costi, allineando i programmi di produzione alle esigenze dei clienti....
