Addetta/o Back Office Commerciale

6 giorni fa


Mantova, Italia Rangoni & Affini S.p.A A tempo pieno

**Posizione aperta: Addetto/a Back-Office Commerciale (sostituzione maternità)**

**Sede**: Mantova, Via Parma 5/1
**Durata**: Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità
**Settore**: Concessionaria auto e veicoli commerciali Volkswagen (privati e business)

**Stiamo cercando una risorsa con esperienza nel settore automotive** per un ruolo operativo e dinamico all’interno dell’area commerciale. La figura sarà inserita nel team back-office e supporterà le attività legate alla gestione contrattuale, amministrativa e post-vendita dei veicoli nuovi ed usati.

**Principali attività**:

- **Inserimento, gestione ed archiviazione contratti** nel gestionale
- Inserimento ordini a gestionale ed aggiornamento anagrafiche clienti/fornitori
- Supporto all’ufficio vendite per attività di reportistica e scadenziari
- Gestione e monitoraggio dei rapporti e dei flussi informativi con la Casa Madre
- **Fatturazione veicoli**, emissione richiesta saldo e coordinamento con l’amministrazione
- I**mmatricolazioni** e **passaggi di proprietà**, in collaborazione con agenzie pratiche auto
- Gestione pratiche noleggio a breve e lungo termine di veicoli nuovi ed usati (gestione contratti, fatturazione, controllo veicoli )
- Gestione contratti di leasing/finanziamento con società esterne
- **Apertura ODL officina Volkswagen**, in base ai contratti d’ingresso veicoli
- Preparazione dei veicoli nuovi ed usati con fornitori esterni
- Preparazione e gestione degli **AUDIT commerciali per veicoli nuovi ed usati**:

- **Accoglienza clienti** presso la sede commerciale, supporto nelle fasi di ritiro e consegna
- Contatto quotidiano con **fornitori, clienti, team vendite e team service**:

- Gestione delle **pratiche assicurative** relative ai veicoli aziendali e veicoli venduti a clienti finali

**Requisiti**:

- **Esperienza pregressa** nel ruolo, preferibilmente in concessionarie auto o veicoli commerciali
- Conoscenza amministrativa e contabile per **gestione/emissione di fatture, ddt e prima nota**:

- Conoscenza base di contabilità clienti/fornitori
- Conoscenza base della terminologia e delle procedure relative alla circolazione dei veicoli
- Buona conoscenza delle procedure **contrattuali, assicurative e di immatricolazione**:

- Dimestichezza con strumenti informatici e software gestionali (preferibile esperienza con gestionali automotive)
- Gradita conoscenza base dei processi post-vendita e officina
- Elevate competenze utilizzo programma Excel
- Diploma di scuola media superiore di secondo grado, titolo equivalente o superiore

**Cosa offriamo**:

- Inserimento con contratto a **tempo determinato per sostituzione maternità**:

- Formazione iniziale sulle procedure interne e affiancamento
- Ambiente professionale, strutturato e in costante evoluzione
- Possibilità di inserimento futuro in caso di esigenze aziendali
- (Annuncio rivolto a entrambi i sessi ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.)_

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: €20.000,00 - €30.000,00 all'anno

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

- Quattordicesima
- Tredicesima

Esperienza:

- impiegato/a back office commerciale concessionarie: 3 anni (Obbligatorio)



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