Event Coordinator Ufficio Congressi

2 giorni fa

Roma, Italia FH55 HOTELS A tempo pieno

**FH55 HOTELS** è un gruppo alberghiero fondato nel 1955, che consta oggi di 4 prestigiose strutture, ognuna con una propria identità e ubicate in posizione privilegiata nelle principali destinazioni di arte e cultura italiana e sono le seguenti:
**- Grand Hotel Mediterraneo - Firenze**

**- Hotel Calzaiuoli - Firenze**

**- Hotel Villa Fiesole - Fiesole**

**- Grand Hotel Palatino - Roma**

Per il Grand Hotel Palatino di Roma cerchiamo un profilo di:
**Event Coordinator per Team Ufficio Congressi**

**Principali compiti e responsabilità**:

- Gestire le richieste di eventi in maniera efficace, dal punto di vista economico, della qualità, della tempistica della risposta.
- Rispondere tempestivamente alle richieste pervenute in azienda con relativo preventivo e gestione del follow up
- Interfacciarsi con i vari reparti per la pianificazione dell’evento nell'ottica dell'ottimizzazione del servizio e della soddisfazione del Cliente
- Organizzare Site Inspection e definire i termini del contratto pianificando l’evento nei suoi aspetti operativi e predisponendo relativo ordine di servizio;
- Lavorare in tutte le aree dei servizi di conference & banqueting, partecipando all'erogazione del servizio, gestendo clienti, collaboratori interni e partnership con fornitori esterni
- Seguire le procedure di gestione amministrativa per la registrazione delle caparre e dei pagamenti fino alla fattura finale;
- Controllo dell’erogazione dei servizi con il controllo anticipato degli ambienti
- Pianificare, organizzare e controllare le operazioni quotidiane, seguendo il Cliente in loco e garantendo le conformità degli standard e la soddisfazione dello stesso;
**Principali requisiti che stiamo cercando**:

- Domicilio: Roma
- Ottima conoscenza dell'inglese e dell'italiano sia scritto che parlato;
- Esperienza pregressa in organizzazione eventi: almeno 3 anni;
- Capacità di gestire in completa autonomia eventi dalla fase di ingaggio all'evento on site;
- Ottima capacità di negoziazione;
- Capacità di lavorare in sinergia con il team e con tutti i dipartimenti aziendali;
- Problem solving e capacità decisionali.

**Cosa Offriamo**:

- Iniziale contratto determinato con finalità di inserimento
- Lavoro da lunedì a domenica su turni diurni, orario continuato, con 2 giorni liberi a settimana.
- Mensa aziendale

**Sede di Lavoro**:
Ufficio Congressi FH55 Grand Hotel Palatino, Via Cavour 213/M, Roma

**Come Candidarsi**:
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato

Benefit:

- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Orario flessibile
- Turni

Possibilità di pendolarismo/trasferimento:

- 00184 Roma, RM: Poter raggiungere agevolmente la sede lavorativa o avere intenzione di trasferirsi prima di iniziare il lavoro (Obbligatorio)

Esperienza:

- Event Coordinator: 3 anni (Preferenziale)

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)

  • Ufficio Congressi

    6 giorni fa

    Roma, Italia Balestra Srl A tempo pieno

    Selezioniamo una **Event Manager** con preferibile esperienza nell’organizzazione di **congressi ECM**, per entrare a far parte del nostro team. **Requisiti**: - Esperienza pluriennale nell'organizzazione di eventi, preferibilmente congressi ECM - Esperienza Business Travel - Disponibilità immediata - Automunita **Sede**:Ufficio si trova a Roma, zona...

  • Ufficio Congressi

    2 settimane fa

    Roma, Italia Balestra Srl A tempo pieno

    Selezioniamo una **Event Manager** con preferibile esperienza nell’organizzazione di **congressi ECM**, per entrare a far parte del nostro team. **Requisiti**: - Esperienza pregressa nell'organizzazione di eventi, preferibilmente congressi ECM - Ottima conoscenza della lingua inglese (Livello C1) - Spiccate capacità organizzative, di gestione del tempo...

  • Event Manager per Congressi Medico-Scientifici

    12 ore fa

    Roma, Italia Adecco A tempo pieno

    Un'importante agenzia di eventi è alla ricerca di un Event Manager a Roma. La figura si occuperà della pianificazione e della realizzazione di congressi e eventi scientifici, gestendo contenuti scientifici e coordinando relatori. È richiesta esperienza, anche minima, nel settore medico-scientifico e buona conoscenza della lingua inglese. Offriamo...

  • Addetto Ufficio Congressi

    2 giorni fa

    Roma, Italia Barceló Hotel Group A tempo pieno

    Barceló Hotel Group – Per le strutture di Roma, Hotel Midas, Occidental Aran Park e Occidental Aurelia – ricerca le seguenti figure professionali: Addetto Ufficio Congressi – (Attualmente per la sede di Via R. Forster, 24 – da marzo 2026 trasferimento in Via Sardiello, 22) Figura altamente operativa che sia in grado di gestire le esigenze del...

  • Addetto Ufficio Congressi – Gestione Eventi

    1 settimana fa

    roma, Italia Altro A tempo pieno

    Una catena alberghiera di prestigio a Roma è alla ricerca di un Addetto Ufficio Congressi. Il candidato ideale deve gestire le esigenze del cliente durante i congressi e avere esperienza nella vendita. È fondamentale avere ottime capacità relazionali e una conoscenza avanzata dell'inglese. Si offre un contratto a tempo determinato con possibilità di...

  • Addetto Ufficio Congressi

    5 giorni fa

    Roma, Italia Altro A tempo pieno

    Una catena alberghiera di prestigio a Roma è alla ricerca di un Addetto Ufficio Congressi. Il candidato ideale deve gestire le esigenze del cliente durante i congressi e avere esperienza nella vendita. È fondamentale avere ottime capacità relazionali e una conoscenza avanzata dell'inglese. Si offre un contratto a tempo determinato con possibilità di...

  • Addetto Ufficio Congressi – Gestione Eventi

    9 ore fa

    roma, Italia Altro A tempo pieno

    Una catena alberghiera di prestigio a Roma è alla ricerca di un Addetto Ufficio Congressi. Il candidato ideale deve gestire le esigenze del cliente durante i congressi e avere esperienza nella vendita. È fondamentale avere ottime capacità relazionali e una conoscenza avanzata dell'inglese. Si offre un contratto a tempo determinato con possibilità di...

  • Addetto Ufficio Congressi

    4 giorni fa

    Roma, Italia Altro A tempo pieno

    Effettua il login per ricevere email con offerte simili Preferenze aggiornate Barceló Hotel Group – Per le strutture di Roma , Hotel Midas, Occidental Aran Park e Occidental Aurelia – ricerca le seguenti figure professionali: Addetto Ufficio Congressi – (Attualmente per la sede di Via R. Forster, 24 – da marzo 2026 trasferimento in Via Sardiello,...

  • Addetto Ufficio Congressi

    10 ore fa

    Roma, Italia Barceló Hotel Group A tempo pieno

    Effettua il login per ricevere email con offerte simili Preferenze aggiornate Barceló Hotel Group – Per le strutture di Roma , Hotel Midas, Occidental Aran Park e Occidental Aurelia – ricerca le seguenti figure professionali: Addetto Ufficio Congressi – (Attualmente per la sede di Via R. Forster, 24 – da marzo 2026 trasferimento in Via Sardiello,...

  • Project Assistant Congressi

    1 settimana fa

    Roma, Italia AIM Group International A tempo pieno

    **AIM Group International **è un'azienda globale e in continua evoluzione: siamo leader nell’organizzazione di eventi e nei servizi di consulenza e comunicazione. Da oltre 60 anni, siamo in prima linea nel settore degli eventi come membro attivo di diverse associazioni e organizzazioni di settore portando pensiero creativo, innovazione e fornitura di...