Event Coordinator Ufficio Congressi

1 settimana fa

Roma, Italia FH55 HOTELS A tempo pieno

**FH55 HOTELS** è un gruppo alberghiero fondato nel 1955, che consta oggi di 4 prestigiose strutture, ognuna con una propria identità e ubicate in posizione privilegiata nelle principali destinazioni di arte e cultura italiana e sono le seguenti:
**- Grand Hotel Mediterraneo - Firenze**

**- Hotel Calzaiuoli - Firenze**

**- Hotel Villa Fiesole - Fiesole**

**- Grand Hotel Palatino - Roma**

Per il Grand Hotel Palatino di Roma cerchiamo un profilo di:
**Event Coordinator per Team Ufficio Congressi**

**Principali compiti e responsabilità**:

- Gestire le richieste di eventi in maniera efficace, dal punto di vista economico, della qualità, della tempistica della risposta.
- Rispondere tempestivamente alle richieste pervenute in azienda con relativo preventivo e gestione del follow up
- Interfacciarsi con i vari reparti per la pianificazione dell’evento nell'ottica dell'ottimizzazione del servizio e della soddisfazione del Cliente
- Organizzare Site Inspection e definire i termini del contratto pianificando l’evento nei suoi aspetti operativi e predisponendo relativo ordine di servizio;
- Lavorare in tutte le aree dei servizi di conference & banqueting, partecipando all'erogazione del servizio, gestendo clienti, collaboratori interni e partnership con fornitori esterni
- Seguire le procedure di gestione amministrativa per la registrazione delle caparre e dei pagamenti fino alla fattura finale;
- Controllo dell’erogazione dei servizi con il controllo anticipato degli ambienti
- Pianificare, organizzare e controllare le operazioni quotidiane, seguendo il Cliente in loco e garantendo le conformità degli standard e la soddisfazione dello stesso;
**Principali requisiti che stiamo cercando**:

- Domicilio: Roma
- Ottima conoscenza dell'inglese e dell'italiano sia scritto che parlato;
- Esperienza pregressa in organizzazione eventi: almeno 3 anni;
- Capacità di gestire in completa autonomia eventi dalla fase di ingaggio all'evento on site;
- Ottima capacità di negoziazione;
- Capacità di lavorare in sinergia con il team e con tutti i dipartimenti aziendali;
- Problem solving e capacità decisionali.

**Cosa Offriamo**:

- Iniziale contratto determinato con finalità di inserimento
- Lavoro da lunedì a domenica su turni diurni, orario continuato, con 2 giorni liberi a settimana.
- Mensa aziendale

**Sede di Lavoro**:
Ufficio Congressi FH55 Grand Hotel Palatino, Via Cavour 213/M, Roma

**Come Candidarsi**:
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato

Benefit:

- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Orario flessibile
- Turni

Possibilità di pendolarismo/trasferimento:

- 00184 Roma, RM: Poter raggiungere agevolmente la sede lavorativa o avere intenzione di trasferirsi prima di iniziare il lavoro (Obbligatorio)

Esperienza:

- Event Coordinator: 3 anni (Preferenziale)

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)

  • Project Leader Commerciale

    2 settimane fa

    Roma, Italia Altro A tempo pieno

    Openjobmetis Spa, per azienda cliente leader nella consulenza e fornitura di tecnologie avanzate per congressi ed eventi, ricerca e seleziona :Project Leader Commerciale - Settore Eventi e CongressiLa risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio commerciale rispondendo al relativo Responsabile e, al termine di un iniziale percorso di affiancamento,...

  • Segreteria

    1 settimana fa

    Roma, Italia Cec Comunicazione Eventi Congressi Srl A tempo pieno

    La CEC Comunicazione Eventi Congressi è un'azienda che organizza corsi e congressi medici dal 2005. La ricerca è orientata per inserire all'interno del nostro organico un addetto/a di SEGRETERIA con conoscenza ed esperienza di almeno un anno di: - procedure della gestione di Congressi Medici (Assobiomedica, Medtech); - Prenotazioni aeree, ferroviarie,...

  • Project Assistant Congressi

    2 settimane fa

    Roma, Italia AIM Group International A tempo pieno

    **AIM Group International **è un'azienda globale e in continua evoluzione: siamo leader nell’organizzazione di eventi e nei servizi di consulenza e comunicazione. Da oltre 60 anni, siamo in prima linea nel settore degli eventi come membro attivo di diverse associazioni e organizzazioni di settore portando pensiero creativo, innovazione e fornitura di...

  • Addetto/a Ufficio Congressi a Roma

    1 settimana fa

    Roma, Italia Barceló Hotel Group A tempo pieno

    **Barceló Hotel Group** - Per le strutture di **Roma**, ricerca la seguente figura professionale: **Addetto/a Ufficio Congressi** - Reparto Operativo Figura altamente operativa che sia in grado di gestire le esigenze del cliente dalla fase di allestimento e per tutta la durata del congresso; Ottima capacità relazionale e di Problem Solving; Lavoro su...

  • Project Assistant Congressi

    2 settimane fa

    Roma, Italia AIM Group International A tempo pieno

    **AIM Group International**è un'azienda globale e in continua evoluzione: siamo leader nell’organizzazione di eventi e nei servizi di consulenza e comunicazione. Da oltre 60 anni, siamo in prima linea nel settore degli eventi come membro attivo di diverse associazioni e organizzazioni di settore portando pensiero creativo, innovazione e fornitura di...

  • Project Assistant Congressi

    2 settimane fa

    Roma, Italia AIM Group International A tempo pieno

    **AIM Group International **è un'azienda globale e in continua evoluzione: siamo leader nell’organizzazione di eventi e nei servizi di consulenza e comunicazione. Da oltre 60 anni, siamo in prima linea nel settore degli eventi come membro attivo di diverse associazioni e organizzazioni di settore portando pensiero creativo, innovazione e fornitura di...

  • Night Auditor, Events Coordinator e Stagista Centro

    1 settimana fa

    Roma, Italia Barceló Hotels & Resorts A tempo pieno

    **Barceló Hotels & Resorts** - Per le strutture di **Roma**, ricerca le seguenti figure professionali: **- Front office agent/night auditor** La figura avrà compiti di accoglienza clienti, gestione front office e centralino, rispettando gli standard di Barceló Hotel Group. **Si richiede**: - Disponibilità immediata; - Esperienza almeno biennale in...

  • Operaio/a Addetto/a Allestimento Sale Congressi Per

    2 settimane fa

    Roma, Italia STAFF SPA A tempo pieno

    Staff spa - Agenzia per il lavoro, filiale di Roma Eur, ricerca per importante cliente operante nel settore hotellerie: **FACCHINO ADDETTO ALL'ALLESTIMENDO DI SALE CONGRESSI PER HOTEL 4 STELLE - ROMA EUR MAGLIANA** La risorsa lavorerà all'interno di una delle sale congressi della struttura alberghiera avendo la possibilità di maturare esperienza in...

  • Segretario/segretaria Per Congressi Medici

    2 settimane fa

    Roma, Italia gruppo sc srl A tempo pieno

    segretari0/a operativo per congressi medici e gestione di segreterie congressuali scientifiche ed organizzative di eventi nazionali con attività ecm,pratiche aifa e ottima conoscenza dei gestionali congressuali e dei programmi informatici Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time, Tempo determinato Durata contratto: 6/9 mesi Benefit: - Orario...

  • Segretario/segretaria Per Congressi Medici

    1 settimana fa

    Roma, Italia gruppo sc srl A tempo pieno

    segretario/a operativo per congressi medici e gestione di segreterie congressuali scientifiche ed organizzative di eventi nazionali con attività ecm,pratiche aifa e ottima conoscenza dei gestionali congressuali e dei programmi informatici E richiesta la conoscenza della lingua inglese ed esperienza pregressa nel settore e dell informatica Contratto di...