Impiegata/impiegato Amministrativa/amministrativo

Openjobmetis spa filiale di Seregno ricerca e seleziona per nota azienda di medie dimensioni del settore legno arredo un/una

**Posizione**:
**Impiegata/impiegato amministrativa/amministrativo**

La persona si occuperà delle seguenti mansioni:
Gestione del personale
- Rilevazione giornaliera delle presenze e comunicazioni assenze alla direzione
- Controllo e invio presenze allo studio paghe
- Controllo cedolini elaborati dallo studio e preparazione per la distribuzione ai dipendenti
- Aggiornamento file del personale (assenze, residui permessi/ferie, straordinari, ore Iavoro, RAL Dip. e altri)
- Preparazione contributi/Fdi vari da versare
- Preparazione e inserimento PN retribuzione e quadratura relativi conti
- Contatti con Io Studio di Consulenza per pratiche varie (assunzioni/dimissioni/modulistica varia/infortuni)
- Contatti diretti con i dipendenti per pratiche /richieste varie
- Contatti con il Medico del Lavoro per organizzazione visite mediche /tenuta scadenziario visite
- Acquisto tickets restaurant + eventuali ticket per benefit

Gestione ciclo attivo
- Emissione fatture ltalia - invio fatture di cortesia e invio fatture elettroniche (Italia + estero)
- Stampa fatture Italia + Estero per archivio cartaceo generale + archivio fatture estero
- Emissione NC e ND non generate da DDT
- Emissione fatture per licenza 3cad ltalia + Estero
- Stampa e archivio BD ricevute (sollecito BD non ancora ricevute e invio eventuali richieste di rettifica BD errate)
- Aggiornamento file comprovante uscita merci UE (apertura cartelle e carico Documenti per la parte di competenza)
- Scadenziari estero + Italia / invio solleciti di pagamento ltalia
- Registrazioni incasso Italia/estero/versamenti
- Controllo contrassegni e registrazione
- Invio importo fatturato giornaliero
- Calcolo versamento imposta di bollo (bollo virtuale)
- Dichiarazione d’intento ricevute da clienti — controllo, registrazione e inserimento in anagráfica

Verranno inoltre svolte attività di segretariato e attività varie contabili/fiscali:

- Inserimento e invio dichiarazione lntrastat (cessioni + servizi) e quadratura con registri IVA
- Preparazione e invio file per preparazione certificazione unico /770 (quadratura con RA versate + controllo e preparazione per distribuzione e invio)
- Preparazione documenti vari richiesti dal sindaco per controlli trimestrali / bilancio (preparazione e invio circolarizzazioni clienti — prospetti per relazione del sindaco)
- Stampa/consegna convocazioni e tenuta Iibri sociali (Cda e AO)

**Requisiti**:
Si richiede esperienza nella mansione, sia per quanto riguarda l'amministrazione del personale che la gestione di ciclo attivo e passivo.

Completano il profilo buone doti comunicative, capacità di lavorare in gruppo e disponibilità.

**Altre informazioni**:
La ricerca ha carattere d'urgenza.

Previsto inserimento diretto e retribuzione commisurata all'esperienza; opportunità full time dal lunedì al venerdì
- L’annuncio è rivolto a personale ambosesso in riferimento al D. Lgs. 198/2006_