Office Manager

2 settimane fa

Milano, Italia CP-DL A tempo pieno

**Key Responsibilities**:

- Maintaining a smooth-running, professional and welcoming environment
- Welcoming visitors to the office
- Addressing queries related to office management issues
- Oversee office maintenance, repairs and upgrades, as well as stock of office supplies
- Set-up meeting rooms and support the organization of catering when needed
- Handling office mail and phone calls
- _Providing bookkeeping support for invoices and expense reports
- _Managing company bank account and payments
- Coordinate and organize office activities, calendars and events
- Support team members in scheduling meetings, interviews and transport

**Requirements**:

- Fluent in Italian and English
- Positive, resourceful and happy to be around people
- Discretion and confidentiality
- Ability to work independently and proactively solve problems
- Keen on working on many tasks at the same time and prioritize them independently
- Excellent communication skills (both written and oral) and the ability to develop very good relationships with internal and external stakeholders at all levels
- Good knowledge of IT systems

**Job Type**: Part-time

Work Location: In person

  • Office Manager

    6 giorni fa

    Milano, Italia TALENT4PEOPLE SRL A tempo pieno

    Office Manager Per primaria realtà operante nel settore Real Estate, nella gestione di shopping center, cerchiamo un/una brillante: **Office Manager** Per la sede di Milano, e in particolare per gli Uffici Media, ricerchiamo un/a Office Manager, che svolgerà le seguenti attività: - Organizzazione agenda Dir. Media - Gestione ufficio/ordini -...

  • Office Manager

    2 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La persona che stiamo ricercando riporterà direttamente al CFO della struttura e si occuperà di: - accoglienza e registrazione ospiti - smistamento posta e filtro chiamate - organizzazione viaggi/meeting/trasferte - gestione sale riunioni - note spesa e prima nota - rapporti con fornitori per approvvigionamento materiali e ordini di cancelleria - supporto...

  • Office Manager

    4 settimane fa

    Milano, Italia Adecco A tempo pieno

    Hai già esperienza come Office Manager? Adecco Italia S.p.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano. Responsabilità principali Gestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze in sede Verifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi, in...

  • Office Manager

    4 settimane fa

    Milano, Italia Adecco A tempo pieno

    Hai già esperienza come Office Manager? Adecco Italia S.P.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano. Responsabilità principali Gestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze in sede Verifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi, in...

  • Office Manager

    4 settimane fa

    Milano, Italia Adecco A tempo pieno

    Hai già esperienza come Office Manager? Adecco Italia S.P.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano. Responsabilità principali Gestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze in sede Verifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi, in...

  • Office manager

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Econergy Renewable Energy Ltd. A tempo pieno

    We are seeking a highly organized, proactive, and detail-orientedOffice Managerto oversee the day-to-day operations of our office. In this key role, you will ensure smooth and efficient internal processes, support senior management, and foster a positive and productive work environment. Responsibilities include managing office operations and administrative...

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    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Wannabe Network A tempo pieno

    Wannabe Management è alla ricerca di una persona organizzata, precisa e con ottime doti relazionali da inserire come Office Manager presso il nostro ufficio di Milano.Attività principali:Accoglienza clienti e gestione delle chiamate/mailOrganizzazione agenda e appuntamentiSupporto nella gestione documentale e archiviazioneCoordinamento con fornitori e...

  • Office Manager

    4 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Profilo Hai già esperienza come Office Manager? AdeccoItalia S.p.A. ricerca perazienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager. Responsabilità - Gestione del front office(chiamate, posta in entrata e uscita) - Monitoraggio presenze di sede ed interfaccia con il Consulente del lavoro esterno - Verifica del correttofunzionamento...

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    4 settimane fa

    Milano, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Profilo Hai già esperienza come Office Manager? AdeccoItalia S.p.A. ricerca perazienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager. Responsabilità Gestione del front office(chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze di sede ed interfaccia con il Consulente del lavoro esterno Verifica del correttofunzionamento degli...

  • Office Manager

    1 giorno fa

    Milano, Italia sennder A tempo pieno

    Our fast-growing Technology startup sennder Italia is looking for an Office Manager to join our “PeopleTeam” responsible for office and HR management. The role is based out of the Milan office and will report to the Head of HR Administration.. Do you want to help us shape the future of the logistics industry? We value humility and we're as interested in...