Tirocinio Receptionist

Umana S.p.A. cerca TIROCINANTI RECEPTIONIST per un'importante azienda di Arenzano (GE). Ti occuperai di gestire l'accoglienza dei clienti e dei fornitori, rispondere alle chiamate telefoniche, gestire la posta in entrata e in uscita, organizzare appuntamenti e riunioni, e fornire supporto generale all'ufficio. Sarai il primo punto di contatto per i visitatori, quindi è essenziale avere ottime capacità di comunicazione e un atteggiamento professionale.

Responsabilità:

- Gestione dell'accoglienza dei clienti e dei fornitori: sarai il primo punto di contatto per i visitatori, quindi dovrai essere in grado di fornire un servizio cordiale e professionale.
- Risposta alle chiamate telefoniche: dovrai gestire le chiamate in entrata, indirizzando i chiamanti alla persona giusta o prendendo messaggi.
- Gestione della posta: sarai responsabile della gestione della posta in entrata e in uscita, compresa la posta elettronica.
- Organizzazione di appuntamenti e riunioni: dovrai coordinare gli appuntamenti e le riunioni, assicurandoti che le sale riunioni siano prenotate e preparate adeguatamente.

Requisiti:

- Diploma di scuola secondaria di II livello (superiori)
- Ottime capacità di comunicazione
- Atteggiamento professionale
- Capacità di gestire più compiti contemporaneamente
- Conoscenza di base dei programmi Microsoft Office
- Capacità di lavorare in team
- Attenzione ai dettagli

Orario di Lavoro: Da Lunedì a Venerdì, si valuta sia part time sia full time