Responsabile Segreteria Aziendale

1 giorno fa

Bologna, Italia Open Group Coop. Soc. A tempo pieno

Come responsabile della segreteria aziendale di Open Group ti occuperai di gestire tutte le attività segretariali e amministrative per supportare la presidenza e la Direzione generale. Cerchiamo una figura che sappia gestire informazioni sensibili e garantire la massima discrezione, riservatezza e professionalità.

Il ruolo richiede eccellenti doti organizzative, comunicative e di problem-solving, oltre a una capacità di gestire le priorità in un ambiente dinamico e in continua evoluzione.

Nello specifico, sarai responsabile di:

- Gestione dell’agenda del Presidente e della Direttrice Generale, pianificazione e coordinamento di appuntamenti, riunioni
- Preparazione di documenti, relazioni, presentazioni e corrispondenza per la presidenza
- Coordinamento e interfaccia con altri dipartimenti interni e con stakeholder esterni (clienti, partner, fornitori)
- Archiviazione e gestione documentale in maniera ordinata e sicura
- Gestione di informazioni confidenziali e di documenti sensibili
- Gestione degli aspetti societari della cooperativa, dalla gestione dei soci ai libri sociali
- Contatti con fornitori e gestione di alcune tipologie di acquisto

Cosa cerchiamo
- Titolo di studio: diploma o laurea in discipline amministrative/economiche
- Almeno 5 anni di esperienza
- Ottima conoscenza della suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e di altri strumenti digitali per la gestione documentale e la comunicazione)
- Capacità analitica e di lettura dei documenti gestionali
- Predisposizione a lavorare in team e capacità di interfacciarsi in modo efficace con diversi livelli di stakeholder interni ed esterni

Caratteristiche contrattuali
- Tipologia di contratto: CCNL Coop Sociali, livello D1/D2 in base all'esperienza, tempo indeterminato
- Monte ore: part time 30 ore con possibilità di passaggio a full time
- Luogo di lavoro: Bologna
- Orario di lavoro: diurno, dal lunedì al venerdì.

Contratto di lavoro: Tempo indeterminato

Benefit:

- Supporto allo sviluppo professionale

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì
- Turno diurno

  • Addetto/a Alla Segreteria

    2 settimane fa

    Bologna, Italia ENEI S.R.L A tempo pieno

    ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA Enei s.r.l. azienda operante nel settore della riqualificazione energetica ricerca figura di impiegata/o addetta/o alla segreteria. La risorsa si occuperà della gestione dell'agenda, presa appuntamenti, telefonate in entrata/uscita, accoglienza clienti, organizzazione trasferte, assistenza al Responsabile Impiantistica per la...

  • Impiegato di Segreteria Iscritto Al Collocamento

    7 giorni fa

    Bologna, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI DI SEGRETERIA ISCRITTI AL COLLOCAMENTO MIRATO L.68 per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, supportare il team nei processi amministrativi e contabili, organizzare e pianificare gli appuntamenti e le riunioni, gestire la corrispondenza e i documenti aziendali. Sarai il punto...

  • Impiegata/o Segreteria e Amministrazione

    2 settimane fa

    Bologna, Italia HOEL Consulting A tempo pieno

    Per dinamica e affermata società di consulenza técnica alle imprese del settore meccanico selezioniamo una/un IMPIEGATA/O SEGRETERIA E AMMINISTRAZIONE **Descrizione **ruolo**: La persona selezionata, riportando al Responsabile Amministrativo, dovrà occuparsi delle seguenti attività: - Reception e accoglienza ospiti, centralino; - Organizzazione...

  • Addetto Alla Segreteria Tecnica

    2 settimane fa

    Bologna, Italia Laboratori Chimici Stante srl A tempo pieno

    LABORATORI CHIMICI STANTE S.R.L., laboratorio di riconosciuta competenza nel settore ambientale, ricerca per la sede di *BOLOGNA* un *Addetto alla segreteria técnica*. - Job Position: attività principale di gestione gare, portali Clienti e MEPA. La risorsa sarà impiegata anche in funzione di back office a supporto della segreteria técnica con attività...

  • Specialista di Prodotto

    3 giorni fa

    Bologna, Italia Segreteria medica 3SMB A tempo pieno

    Sei interessato al mondo sanitario? Sei alla ricerca di un team appassionato e dinamico che possa fornirti concrete opportunità di collaborazione e di crescita professionale? 3SMB, azienda che da anni fornisce servizi di segreteria medica online in supporto a professionisti sanitari, ricerca **SPECIALISTI DI PRODOTTO**per l'area di _**Bologna e...

  • Segreteria commerciale

    2 settimane fa

    Bologna, Italia Sorce e vannini service srl A tempo pieno

    Il/la candidato/a alla nostra Segreteria Commerciale deve aver maturato una significativa esperienza di almeno 3 anni nella medesima funzione possibilmente in aziende di medie dimensioni operanti nel settore delle automazioni civili e industriali .Il/la candidato/a verrà inserito per ampliare il team commerciale dell'azienda , che è attualmente composto da...

  • Segreteria Societaria – Assistant Per Affari Corporate

    5 giorni fa

    BOLOGNA, Italia Una Italian Hospitality A tempo pieno

    Una compagnia assicurativa è alla ricerca di un Addetto/a Segreteria Societaria da inserire nella Direzione Corporate Affairs a Bologna.Il candidato ideale ha una laurea in Giurisprudenza o Economia e almeno 2-3 anni di esperienza in segreteria societaria.Sarà responsabile della gestione di pratiche societarie e dell'aggiornamento dei libri...

  • Segreteria Societaria – Assistant per Affari Corporate

    6 giorni fa

    bologna, Italia UNA Italian Hospitality A tempo pieno

    Una compagnia assicurativa è alla ricerca di un Addetto/a Segreteria Societaria da inserire nella Direzione Corporate Affairs a Bologna. Il candidato ideale ha una laurea in Giurisprudenza o Economia e almeno 2-3 anni di esperienza in segreteria societaria. Sarà responsabile della gestione di pratiche societarie e dell'aggiornamento dei libri sociali....

  • Segreteria Societaria – Assistant per Affari Corporate

    18 ore fa

    bologna, Italia Altro A tempo pieno

    Una compagnia assicurativa è alla ricerca di un Addetto/a Segreteria Societaria da inserire nella Direzione Corporate Affairs a Bologna. Il candidato ideale ha una laurea in Giurisprudenza o Economia e almeno 2-3 anni di esperienza in segreteria societaria. Sarà responsabile della gestione di pratiche societarie e dell'aggiornamento dei libri sociali....

  • Segreteria - Centro di Fisioterapia

    6 giorni fa

    Bologna, Italia Ilo group A tempo pieno

    Studio professionale privato di fisioterapia ricerca per il proprio centro medico una risorsa da inserire nel reparto di segreteria. La figura avrà il compito di: - Aggiornare le cartelle cliniche dei pazienti - Attività di accoglienza e segreteria - Preparazione postazione di lavoro secondo i protocolli forniti - Gestione agenda dello studio - Gestione...