Admin Specialist

2 settimane fa

Roma, Italia Delta Electronics A tempo pieno

**Company Description**
Delta, founded in 1971, is a global leader in switching power supplies and thermal management products with a thriving portfolio of smart energy-saving systems and solutions in the fields of industrial automation, building automation, telecom power, data center infrastructure, EV charging, renewable energy, energy storage and display, to nurture the development of smart manufacturing and sustainable cities. As a world-class corporate citizen guided by its mission statement, “To provide innovative, clean and energy-efficient solutions for a better tomorrow,” Delta leverages its core competence in high-efficiency power electronics and its ESG-embedded business model to address key environmental issues, such as climate change. Delta serves customers through its sales offices, R&D centers and manufacturing facilities spread over close to 200 locations across 5 continents.

Throughout its history, Delta has received various global awards and recognition for its business achievements, innovative technologies and dedication to ESG. Since 2011, Delta has been listed on the DJSI World Index of Dow Jones Sustainability Indices for 12 consecutive years. In 2022, Delta was also recognized by CDP with double A List for its substantial contribution to climate change and water security issues and named Supplier Engagement Leader for its continuous development of a sustainable value chain for the 3rd consecutive year.

*** Annuncio riservato a cadidati appartenenti alle cat. protette L.68/99**

We are looking for an Admin Specialist to support our company’s growth with diverse admin tasks, supporting our Italian team and our colleagues based in other offices across Europe. Key responsibilities will include supporting business travel services, coordinating day-to-day operations, managing documentation, and assisting with invoice processing.

Delta Electronics (Italy) Srl has an office in Novedrate (CO), however the employee can also work from home some days per week.

The employee can choose to work with a full-time contract or with a part-time contract (minimum 25 hours per week).

The main responsibilities are:

- ** Business Travel Services**:

- Organize and arrange business travel for employees, including booking flights, accommodations, and transportation.
- Manage travel schedules, ensure they reflect travel policies
- ** Invoice Processing**:

- Supporting the team with invoices processing
- Coordinate with vendors and finance to track and ensure timely payments.
- ** Operational Support & Coordination**:

- Assist with daily business operations and coordinate with departments to maintain efficient workflows.

**Qualifications**
- Fluent English and Italian.
- 2+ years of experience in operations support, administrative, or travel coordination roles.
- Familiarity with invoice processing and travel arrangements.
- Strong communication, organizational, and analytical skills.
- Reliable and able to work independently

**Additional Information**
As an innovative and global company, we offer a friendly working atmosphere and a constructive environment that encourages new possibilities and ideas.

  • Network Admin

    2 settimane fa

    Roma, Italia Stone Mobile A tempo pieno

    Stone Mobile ricerca per rinomato cliente operante in ROMA in ambito tlc 2 NETWORK ADMIN Il candidato ideale sarà in possesso dei seguenti requisiti - disponibilità al lavoro on site 5/5 nella città di ROMA zona EUR- Comprovate esperienze nel ruolo di Network Specialist nell'implementazione e gestione di soluzioni in ambiente di esercizio -Esperienza...

  • Admin Specialist

    1 settimana fa

    Roma, Italia YUBIQ A tempo pieno

    Chi siamo Da oltre 30 anni ci divertiamo a modellare, governare e digitalizzare i processi delle organizzazioni complesse. Nel 2022 Yubiq entra a far parte del Gruppo Techedge ora Avvale. Cosa facciamo Realizziamo o adottiamo tecnologie con l’obiettivo di allineare gli obiettivi strategici con le tre componenti più rilevanti che ne influenzano il...

  • Admin Specialist

    1 settimana fa

    Giuliano di Roma, Italia YUBIQ A tempo pieno

    Chi siamo Da oltre 30 anni ci divertiamo a modellare, governare e digitalizzare i processi delle organizzazioni complesse. Nel 2022 Yubiq entra a far parte del Gruppo Techedge ora Avvale. Cosa facciamo Realizziamo o adottiamo tecnologie con l’obiettivo di allineare gli obiettivi strategici con le tre componenti più rilevanti che ne influenzano il...

  • Portfolio Automation

    2 settimane fa

    Roma, Italia Altro A tempo pieno

    Portfolio Automation & Admin. Specialist Per nostro cliente, importante multinazionale del settore assicurativo, ricerchiamo un/a qualificato/a La figura avrà la responsabilità di analizzare, sviluppare, ottimizzare e gestire soluzioni e processi di robotics e automations all’interno del team Portafoglio, con l’obiettivo di accrescere l’efficienza...

  • Portfolio Automation

    2 settimane fa

    Roma, Italia AGILIUM WORLDWIDE ITALY A tempo pieno

    Portfolio Automation & Admin. Specialist Per nostro cliente, importante multinazionale del settore assicurativo, ricerchiamo un/a qualificato/a La figura avrà la responsabilità di analizzare, sviluppare, ottimizzare e gestire soluzioni e processi di robotics e automations all’interno del team Portafoglio, con l’obiettivo di accrescere l’efficienza...

  • Admin specialist

    1 settimana fa

    giuliano di roma, Italia YUBIQ A tempo pieno

    Chi siamoDa oltre 30 anni ci divertiamo a modellare, governare e digitalizzare i processi delle organizzazioni complesse.Nel 2022 Yubiq entra a far parte del Gruppo Techedge ora Avvale.Cosa facciamoRealizziamo o adottiamo tecnologie con l’obiettivo di allineare gli obiettivi strategici con le tre componenti più rilevanti che ne influenzano il...

  • Admin Specialist

    1 settimana fa

    Giuliano di Roma, Italia YUBIQ A tempo pieno

    Chi siamoDa oltre 30 anni ci divertiamo a modellare, governare e digitalizzare i processi delle organizzazioni complesse.Nel 2022 Yubiq entra a far parte del Gruppo Techedge ora Avvale.Cosa facciamoRealizziamo o adottiamo tecnologie con l’obiettivo di allineare gli obiettivi strategici con le tre componenti più rilevanti che ne influenzano il...

  • HR Administration Specialist

    3 settimane fa

    Roma, Italia SGB HUMANGEST HOLDING A tempo pieno

    HR Admin Humangest, società specializzata nella ricerca e selezione del personale, ricerca per importante azienda cliente una risorsa da inserire nel ruolo di HR Admin. La risorsa sarà inserita all'interno del team HR e, riportando direttamente all'HR Manager, si occuperà della gestione amministrativa e operativa delle risorse umane. Gestione...

  • HR Administration Specialist

    2 settimane fa

    Roma, Italia SGB HUMANGEST HOLDING A tempo pieno

    HR Admin Humangest, società specializzata nella ricerca e selezione del personale, ricerca per importante azienda cliente una risorsa da inserire nel ruolo di HR Admin. La risorsa sarà inserita all'interno del team HR e, riportando direttamente all'HR Manager, si occuperà della gestione amministrativa e operativa delle risorse umane. Gestione...

  • Payroll & HR Admin Professional

    2 settimane fa

    Roma, Italia Bridgestone A tempo pieno

    **Payroll & HR Admin Professional**: **POSITION SNAPSHOT**: - JobReq ID: 52150- Type of work: Hybrid- Type of contract: Open-ended/permanent- Full/Part Time: Full time- Location: ROMA, IT: **PAYROLL EXPERT** **Job Purpose** The Payroll Expert is a professional who is responsible for processing all aspects of payroll, time data, including managing company...