Lavori attuali relativi a Personal Assistant - San Salvo - NXS SRL

  • Personal Assistant

    1 settimana fa

    Castel San Giovanni, Italia RAJAPACK SRL A tempo pieno

    RAJA Italia, è alla ricerca di uno/a _Personal Assistant _che si occupi di fornire supporto e assistenza al Direttore Generale, assicurando l’organizzazione ed il coordinamento delle attività amministrative e gestionali. **MATCHING WITH RAJA** - Esperienza pregressa come Personal Assistant in contesti internazionali - Autonomia e spirito di iniziativa -...

  • Sales & back office assistant

    2 settimane fa

    San Salvo, Italia Manpower san salvo pertini A tempo pieno

    Job Description Stiamo cercando un Sales & Back Office Assistant motivato e orientato al successo per supportare le attività di vendita e gestione amministrativa. Se sei appassionato di relazioni con i clienti e desideri far parte di un team in crescita, questa opportunità è perfetta per te. In questo ruolo, collaborerai strettamente con il team...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    San Gregorio da Sassola (RM), Italia Direzione Lavoro Group A tempo pieno

    Direzione Lavoro Group Spa (Aut. Min. 0001 del 21 / 01 / 19), filale di Roma, cerca per importante cliente operante nel settore della difesa un Executive Assistant Il / La candidato / a riporterà direttamente alla Direzione ed al responsabile esecutivo supporterà tutte le attività relative alla segreteria e logistica. Responsabilità Gestire le...

  • Amministrazione del personale Junior

    7 giorni fa

    San Vendemiano, Italia Altro A tempo pieno

    Adecco Italia, divisione Permanent, seleziona per importante azienda sul territorio di San Vendemiano (TV), un addetto/a all'amministrazione del personale. La risorsa si occuperà di: - Rilevazione presenze; -. Gestione mensile di permessi, ferie, malattie ecc. - Registrazione di rapportini e verifica contrattualistica; - Pianificazione visite mediche dei...

  • Amministrazione del personale Junior

    1 settimana fa

    San Vendemiano, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia, divisione Permanent, seleziona per importante azienda sul territorio di San Vendemiano (TV), un addetto/a all'amministrazione del personale. La risorsa si occuperà di: - Rilevazione presenze; -. Gestione mensile di permessi, ferie, malattie ecc. - Registrazione di rapportini e verifica contrattualistica; - Pianificazione visite mediche dei...

  • Operations Assistant

    7 giorni fa

    san pietro mosezzo, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Operations Assistant - Novara (NO) La nostra filiale di Novara (NO) stiamo ricercando un Operations Assistant: La risorsa, inserita all’interno di un team di lavoro, si occuperà di : Controllo accessi Registrazione mezzi in entrata e uscita Compilazione report interni, data entry e verifica documenti e controllo sigilli Controllo e gestione dei documenti...

  • HR Administrative Assistant

    2 settimane fa

    San Giorgio di Piano, Italia Cespim Srl - Ricerca & Selezione Personale A tempo pieno

    HR Administrative Assistant Per azienda Cliente, primaria realtà del settore logistica/trasporti con sede a Bentivoglio (BO), cerchiamo, per ampliamento organico, un/a HR Administrative Assistant. Inserita/o all’interno dell’Ufficio Risorse Umane, la risorsa supporterà le attività amministrative e gestionali legate al personale, con particolare...

  • Assistant Store Manager

    3 settimane fa

    Castel San Pietro Romano, Italia Prem1er - People First A tempo pieno

    Multinazionale leader nella produzione e vendita di abbigliamento, accessori sportivi e streetwear, ci ha affidato la ricerca della seguente figura: ASSISTANT STORE MANAGER COD. 21774 La figura, all'interno del Castel Romano Designer Outlet, in collaborazione con lo Store Manager, si impegnerà a garantire la redditività dello store e si assicurerà che...

  • Shop Assistant 20h

    3 giorni fa

    San Marco, Italia Goldenpoint SpA A tempo pieno

    Goldenpoint è un retailer di successo nella commercializzazione di calze, collant, leggings, intimo, sleepwear e beachwear rivolti al pubblico femminile, maschile e junior. Dal 2001 a oggi Goldenpoint ha aperto oltre 400 punti vendita in tutto il territorio nazionale. Lo stile elegante, divertente e colorato di Goldenpoint permette di esprimere sempre la...

  • Operations Assistant Logistico – Contesto Internazionale

    5 giorni fa

    San Pietro Mosezzo, Italia Adecco Onsite Logistica Novara A tempo pieno

    Un'agenzia di selezione del personale cerca un Operations Assistant per la filiale di San Pietro Mosezzo (NO). La posizione richiede un diploma o laurea di primo livello, buona conoscenza di Microsoft Office e della lingua inglese. I candidati dovranno gestire l'accesso ai mezzi, compilare report, e assistere i clienti. Offriamo un contesto internazionale e...

Personal Assistant

2 settimane fa

San Salvo, Italia NXS SRL A tempo pieno

La rete **People Strategy OLTRE-NXS**, ente di formazione e agenzia per il lavoro con sede a Pescara, ricerca un/una **Personal Assistant** per un importante cliente del territorio con sede a San Salvo (CH).

Il ruolo supporterà il Presidente sia a livello organizzativo di tutti i giorni che nella gestione delle attività strategiche, operando con discrezione, precisione e proattività. L’assistente garantirà l’ottimizzazione dell’agenda del presidente e della gestione del tempo attraverso l’attività di supporto (preparazione riunioni, minute, presentazioni ed altri documenti). L’assistente si interfaccerà anche con gli stakeholders interni ed esterni per conto del Presidente e si occuperà del coordinamento delle attività assegnate nell’ambito di progetti ad alto impatto. Il ruolo accompagnerà con frequenza il presidente nei viaggi di lavoro sul territorio nazionale.

Principali responsabilità:

- Gestione dell’agenda del Presidente, organizzazione di incontri, appuntamenti e viaggi
- Organizzazione completa dei viaggi aziendali, incluse prenotazioni e gestione eventi pianificati, eventuali criticità e/o modifiche
- Accompagnamento del Presidente in viaggi di lavoro e trasferte aziendali sul territorio nazionale
- Coordinamento e supporto nella preparazione di documenti e materiali per riunioni attraverso coordinamento con le funzioni aziendali e stakeholders esterni
- Interazione su richiesta e per conto del presidente con i membri del consiglio, dirigenti e stakeholder interni ed esterni
- Studio e comprensione delle dinamiche di mercato e dei principali obiettivi aziendali per supportare il Presidente nel raggiungimento delle priorità strategiche.
- Cura della corrispondenza e gestione delle comunicazioni ufficiali in rappresentanza del Presidente
- Supporto operativo nel coordinamento e monitoraggio di progetti complessi e trasversali, monitorando per conto del Presidente il rispetto delle tempistiche, dei costi e degli obiettivi.
- Condurre analisi dettagliate su richiesta, identificando eventuali rischi e individuando soluzioni.

Requisiti:

- Laurea in Giurisprudenza, Economia e Management o similari
- 3- 5 anni di esperienza lavorativa nel lavoro d’ufficio, preferibilmente in contesti aziendali strutturati o multinazionali.
- Conoscenza avanzata della scrittura dei documenti (es. piano di progetto, corrispondenza professionale etc.)
- Ottima padronanza dei software per preparare le presentazioni (Power Point, Canva, altri)
- Forte capacità di gestione degli stakeholder interni ed esterni, con competenze di negoziazione e mediazione.
- Esperienza nell’uso di strumenti digitali di collaborazione.
- Ottime capacità di analisi e risoluzione di problemi, con attenzione ai dettagli e orientamento ai risultati.
- Abilità di gestire progetti di medio-lungo termine, con perseveranza e proattività nel superare le sfide.

Soft Skills e Attitudini personali:

- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo: attitudine di lavorare con l’agenda e per priorità, autonomia nell’organizzazione del proprio lavoro
- Discrezione e riservatezza: maturità e comprensione degli impatti del proprio operato sugli interlocutori interni ed esterni
- Flessibilità e capacità di adattamento a ritmi e impegni variabili, disponibilità e approccio positivo e propositivo
- Senso di responsabilità e ownership: Forte impegno nel portare a termine i compiti assegnati con alto livello di qualità e attenzione.
- Business acumen: capacità di comprendere e interpretare il contesto aziendale e le priorità strategiche.
- Orientamento al cliente: capacità di cogliere rapidamente le implicazioni delle decisioni aziendali e di anticipare le necessità del Presidente e del board.
- Visione strategica: capacità di mantenere una visione d'insieme e di orientarsi verso l'obiettivo, anche nelle attività quotidiane di supporto e gestione dei progetti.
- Eccellenti doti di comunicazione: Capacità di comunicare in modo chiaro e conciso, adattando il proprio stile a diversi interlocutori, dai membri del team fino al top management.
- Curiosità e capacità di analisi: Interesse nel comprendere a fondo i contesti operativi e i dettagli specifici dei progetti.
- Spirito di collaborazione: Capacità di lavorare in modo cooperativo, promuovendo il lavoro di squadra e favorendo un ambiente positivo.
- Proattività e spirito imprenditoriale: Predisposizione a comprendere proporre idee e soluzioni per migliorare l'efficienza operativa.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

- Supporto allo sviluppo professionale