Personal Assistant

La rete **People Strategy OLTRE-NXS**, ente di formazione e agenzia per il lavoro con sede a Pescara, ricerca un/una **Personal Assistant** per un importante cliente del territorio con sede a San Salvo (CH).

Il ruolo supporterà il Presidente sia a livello organizzativo di tutti i giorni che nella gestione delle attività strategiche, operando con discrezione, precisione e proattività. L’assistente garantirà l’ottimizzazione dell’agenda del presidente e della gestione del tempo attraverso l’attività di supporto (preparazione riunioni, minute, presentazioni ed altri documenti). L’assistente si interfaccerà anche con gli stakeholders interni ed esterni per conto del Presidente e si occuperà del coordinamento delle attività assegnate nell’ambito di progetti ad alto impatto. Il ruolo accompagnerà con frequenza il presidente nei viaggi di lavoro sul territorio nazionale.

Principali responsabilità:

- Gestione dell’agenda del Presidente, organizzazione di incontri, appuntamenti e viaggi
- Organizzazione completa dei viaggi aziendali, incluse prenotazioni e gestione eventi pianificati, eventuali criticità e/o modifiche
- Accompagnamento del Presidente in viaggi di lavoro e trasferte aziendali sul territorio nazionale
- Coordinamento e supporto nella preparazione di documenti e materiali per riunioni attraverso coordinamento con le funzioni aziendali e stakeholders esterni
- Interazione su richiesta e per conto del presidente con i membri del consiglio, dirigenti e stakeholder interni ed esterni
- Studio e comprensione delle dinamiche di mercato e dei principali obiettivi aziendali per supportare il Presidente nel raggiungimento delle priorità strategiche.
- Cura della corrispondenza e gestione delle comunicazioni ufficiali in rappresentanza del Presidente
- Supporto operativo nel coordinamento e monitoraggio di progetti complessi e trasversali, monitorando per conto del Presidente il rispetto delle tempistiche, dei costi e degli obiettivi.
- Condurre analisi dettagliate su richiesta, identificando eventuali rischi e individuando soluzioni.

Requisiti:

- Laurea in Giurisprudenza, Economia e Management o similari
- 3- 5 anni di esperienza lavorativa nel lavoro d’ufficio, preferibilmente in contesti aziendali strutturati o multinazionali.
- Conoscenza avanzata della scrittura dei documenti (es. piano di progetto, corrispondenza professionale etc.)
- Ottima padronanza dei software per preparare le presentazioni (Power Point, Canva, altri)
- Forte capacità di gestione degli stakeholder interni ed esterni, con competenze di negoziazione e mediazione.
- Esperienza nell’uso di strumenti digitali di collaborazione.
- Ottime capacità di analisi e risoluzione di problemi, con attenzione ai dettagli e orientamento ai risultati.
- Abilità di gestire progetti di medio-lungo termine, con perseveranza e proattività nel superare le sfide.

Soft Skills e Attitudini personali:

- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo: attitudine di lavorare con l’agenda e per priorità, autonomia nell’organizzazione del proprio lavoro
- Discrezione e riservatezza: maturità e comprensione degli impatti del proprio operato sugli interlocutori interni ed esterni
- Flessibilità e capacità di adattamento a ritmi e impegni variabili, disponibilità e approccio positivo e propositivo
- Senso di responsabilità e ownership: Forte impegno nel portare a termine i compiti assegnati con alto livello di qualità e attenzione.
- Business acumen: capacità di comprendere e interpretare il contesto aziendale e le priorità strategiche.
- Orientamento al cliente: capacità di cogliere rapidamente le implicazioni delle decisioni aziendali e di anticipare le necessità del Presidente e del board.
- Visione strategica: capacità di mantenere una visione d'insieme e di orientarsi verso l'obiettivo, anche nelle attività quotidiane di supporto e gestione dei progetti.
- Eccellenti doti di comunicazione: Capacità di comunicare in modo chiaro e conciso, adattando il proprio stile a diversi interlocutori, dai membri del team fino al top management.
- Curiosità e capacità di analisi: Interesse nel comprendere a fondo i contesti operativi e i dettagli specifici dei progetti.
- Spirito di collaborazione: Capacità di lavorare in modo cooperativo, promuovendo il lavoro di squadra e favorendo un ambiente positivo.
- Proattività e spirito imprenditoriale: Predisposizione a comprendere proporre idee e soluzioni per migliorare l'efficienza operativa.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

- Supporto allo sviluppo professionale