Responsabile Amministrativo

**1- TITOLO DELLA POSIZIONE**

RESPONSABILE AMMINISTRAZIONE
**2- POSIZIONE NELL’ORGANIGRAMMA**

Impiegato/a responsabile area amministrazione e finanza

**3- FINALITA’**

La posizione esiste per garantire la piena e corretta funzionalità dell’ufficio amministrativo e relativi adempimenti fiscali, garantendo il controllo amministrativo e finanziario dell’impresa.

Dovrà rappresentare un competente e puntuale punto di riferimento per la proprietà ed i consulenti esterni

**La risorsa si occuperà di**:
La figura dovrà organizzare ed eseguire tutti i servizi amministrativi contabili e finanziari della società (e per questi ultimi, previa approvazione della direzione, lato pagamenti). Nel particolare si cerca una figura con esperienza pluriennale in amministrazione e finanza pertanto dovrà:

- gestire tutte le scritture contabili sino alla redazione del bilancio
- gestire le scritture di assestamento e rettifica anche per addivenire ai bilanci intermedi mensili che verranno poi consegnati al consulente esterno
- gestire e rispettare tutte gli adempimenti fiscali, anche in collaborazione con la studio commercialistico di riferimento
- si interfaccerà con i fornitori, monitorando preventivi e quotazioni di mercato ricercando, ove necessario, fornitori alternativi
- si interfaccerà con i clienti nell'invio di preventivi, quotazioni, contratti, controllerà il rispetto dei termini di pagamento
- predisporrà un piano finanziario di tesoreria da sottoporre mensilmente alla direzione generale della società, finalizzato all’approvazione della manovra di tesoreria
- eseguirà tutti i pagamenti (preventivamente autorizzati dalla direzione, visto il piano di tesoreria preventivo e condiviso)
- gestirà la contrattualistica clienti-fornitori anche in collaborazione con lo studio legale ove necessario
- collaborerà con i consulenti esterni nella gestione delle risorse umane, componente di costo significativa nella gestione ammnistrativa della società e nella redazione del bilancio d' esercizio e del budget
- piano di sviluppo pluriennale
- è caratteristica preferenziale la conoscenza della lingua inglese

Pierre Studio srl - JOB RESPONSABILE AMMINISTRAZIONE REV-1

1

JOB DESCRIPTION RESPONSABILE AMMINISTRAZIONE
- è caratteristica preferenziale la conoscenza delle tematiche inerenti al controllo di gestione (pianificazione, programmazione e controllo)

**4- CONOSCENZE NECESSARIE RICHIESTE ALLA POSIZIONE**

**Si richiede**:

- Conoscenza approfondita della contabilità generale, del bilancio e relativi adempimenti fiscali
- Conoscenza in materia di pianificazione finanziaria aziendale
- Conoscenze informatiche del pacchetto office: word processor, excel fogli elettronici di calcolo, power point, pivot.

**5- CAPACITA’ NECESSARIE E RICHIESTE ALLA POSIZIONE**
- Tutte le abilità necessarie richieste alla posizione al fine di garantire il rispetto e la correttezza dell’informativa periodica amministrativa, finanziaria e fiscale della società
**6- COMPORTAMENTI CHIAVE CHE DEVONO ESSERE MESSI IN GIOCO PER**

**RICOPRIRE LA POSIZIONE**
- Abilità specifiche richieste al ruolo
- Precisione
- Riservatezza
- Capacità di lavorare in team
- Memoria
- Passione

**7- RETRIBUZIONE**

La retribuzione sarà commisurata alla comprovata competenza ed esperienza nel ruolo

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time, Tempo indeterminato

Benefit:

- Distributori automatici di snack e bevande
Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì
- Orario flessibile
- Straordinari
Retribuzione supplementare:

- Bonus annuale
- Tredicesima
Considerazioni sul COVID-19:
Tutti i clienti e dipendenti devono rispettare le norme come da regolamento normativo in vigore.