Assistente di Direzione e Segreteria

2 settimane fa

Palermo, Italia Gifrab Italia SpA A tempo pieno

Siamo una società di consulenza, specializzata nella ricerca e selezione del personale, autorizzata dal Ministero ad operare come Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. Lav. n. 13/I/5640), su tutto il territorio nazionale.

Che tu voglia inserirti nel mondo del lavoro, o sia alla ricerca di nuovi stimoli professionali, AB Lavoro è pronta a supportarti per un nuovo inizio

**Posizione**:
Per nota realtà del settore fashion retail (abbigliamento) ricerchiamo un/una

**ASSISTENTE DI DIREZIONE e SEGRETERIA**

per assistenza e supporto di carattere organizzativo ed operativo alle direzioni aziendali nella gestione quotidiana delle loro funzioni

Principali mansioni:

- facilitare la gestione degli impegni in agenda della Direzione
- assicurare il filtro nei confronti delle direzioni aziendali
- predisporre la corrispondenza/documentazione richiesta dal management aziendale, gestire ed archiviare la corrispondenza in entrata ed uscita, gestire gli archivi informatici
- gestire il flusso informativo verso le altre funzioni aziendali e/o verso l’esterno
- svolgere attività di reception e di prima accoglienza
- assicurare un’efficiente gestione di alcune attività legate ai servizi generali, nel rispetto delle politiche aziendali e nei limiti di budget
- gestire il budget per l’acquisto del materiale di consumo degli uffici e punti vendita e la sua distribuzione
- organizzare meeting, gestire gli spazi comuni assicurando l’adeguatezza degli allestimenti e delle attrezzature
- svolgere all’occorrenza commissioni aziendali
- gestire eventuali carte di credito
- organizzare viaggi di lavoro e trasferte (es: prenotazione voli ed hotel, noleggio auto, ecc.)

**Requisiti**:
Sono richiesti:

- Almeno 3 anni di esperienza in analoga posizione in azienda strutturata (l’esperienza pregressa come executive assistant di amministratore di azienda sarà considerato un plus)
- piena padronanza degli strumenti informatici
- conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
- capacità organizzative e di problem solving, proattività, flessibilità, precisione ed accuratezza, attitudine ad operare in contesti demanding
- domicilio nella provincia di Palermo

  • Assistente di Direzione

    4 settimane fa

    Palermo, Italia Openjobmetis Filiale di Palermo A tempo pieno

    Assistente di Direzione - Openjobmetis Spa Openjobmetis Spa ricerca per importante azienda cliente settore servizi: Assistente di Direzione con mansioni operative e gestionali. (…) La persona sarà inserita all’interno di una realtà aziendale strutturata e svolgerà le seguenti mansioni rispondendo direttamente all’Amministratore Delegato: Gestione...

  • Assistente di Direzione

    2 settimane fa

    Palermo, Italia Procotec Sviluppo s.c. A tempo pieno

    PROCOTEC SVILUPPO S.C. è alla ricerca di un assistente di direzione, la risorsa affiancherà la direzione gestendo attività organizzative ed esecutivo-operative. Mansioni: smistamento messaggi, organizzazione di meeting, riunionie business travel, redazione di documenti, verbali, modulistica, archiviazione pratiche e dell' adempimento di mansioni di...

  • Assistente Di Direzione

    2 settimane fa

    PALERMO, Italia Openjobmetis Spa A tempo pieno

    Openjobmetis Spa, Divisione Permanent Placement, ricerca per importante azienda cliente settore servizi: Assistente di Direzione con mansioni operative e gestionali.La persona sarà inserita all'interno di una realtà aziendale strutturata e svolgerà le seguenti mansioni rispondendo direttamente all' Amministratore Delegato:Gestione dell'agenda dell'...

  • Assistente Di Direzione

    1 settimana fa

    PALERMO, Italia Openjobmetis Spa A tempo pieno

    Openjobmetis Spa, Divisione Permanent Placement, ricerca per importante azienda cliente settore servizi un* Assistente di Direzione con mansioni operative e gestionali.La persona sarà inserita all'interno di una realtà aziendale strutturata e svolgerà le seguenti mansioni rispondendo direttamente all'Amministratore Delegato:Gestione dell'agenda...

  • Assistente Di Direzione

    4 giorni fa

    PALERMO, Italia Openjobmetis Spa A tempo pieno

    Openjobmetis Spa, Divisione Permanent Placement, ricerca per importante azienda cliente settore servizi un* Assistente di Direzione con mansioni operative e gestionali.La persona sarà inserita all'interno di una realtà aziendale strutturata e svolgerà le seguenti mansioni rispondendo direttamente all' Amministratore Delegato:Gestione dell'agenda dell'...

  • Assistente di direzione

    1 settimana fa

    Palermo, Italia Altro A tempo pieno

    Openjobmetis Spa, Divisione Permanent Placement, ricerca per importante azienda cliente settore servizi un* Assistente di Direzione con mansioni operative e gestionali.La persona sarà inserita all’interno di una realtà aziendale strutturata e svolgerà le seguenti mansioni rispondendo direttamente all’Amministratore Delegato:Gestione dell’agenda...

  • Assistente di direzione

    1 settimana fa

    Palermo, Italia Openjobmetis SpA A tempo pieno

    Openjobmetis Spa, Divisione Permanent Placement, ricerca per importante azienda cliente settore servizi un* Assistente di Direzione con mansioni operative e gestionali.La persona sarà inserita all'interno di una realtà aziendale strutturata e svolgerà le seguenti mansioni rispondendo direttamente all'Amministratore Delegato:Gestione dell'agenda...

  • Assistente di direzione

    1 settimana fa

    Palermo, Italia Altro A tempo pieno

    Openjobmetis Spa, Divisione Permanent Placement, ricerca per importante azienda cliente settore servizi un* Assistente di Direzione con mansioni operative e gestionali.La persona sarà inserita all’interno di una realtà aziendale strutturata e svolgerà le seguenti mansioni rispondendo direttamente all’Amministratore Delegato:Gestione dell’agenda...

  • Assistente di direzione

    1 settimana fa

    Palermo, Italia Openjobmetis SpA A tempo pieno

    Openjobmetis Spa, Divisione Permanent Placement, ricerca per importante azienda cliente settore servizi un* Assistente di Direzione con mansioni operative e gestionali.La persona sarà inserita all’interno di una realtà aziendale strutturata e svolgerà le seguenti mansioni rispondendo direttamente all’Amministratore Delegato:Gestione dell’agenda...

  • Assistente di direzione

    1 settimana fa

    Palermo, Italia Openjobmetis SpA A tempo pieno

    Openjobmetis Spa, Divisione Permanent Placement, ricerca per importante azienda cliente settore servizi un* Assistente di Direzione con mansioni operative e gestionali.La persona sarà inserita all’interno di una realtà aziendale strutturata e svolgerà le seguenti mansioni rispondendo direttamente all’Amministratore Delegato:Gestione dell’agenda...