Coordinatore/trice Gestione Operativa di Ufficio

1 settimana fa


La Spezia, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

Openjobmetis S.p.A. Divisione Permanent Placement dedicata alla Ricerca di personale qualificato da inserire con contratto diretto presso le aziende clienti
- seleziona per realtà operante nel settore creditizio, la figura di **COORDINATORE/TRICE GESTIONE OPERATIVA DI UFFICIO**per** La Spezia (SP)**

**Posizione**:
La risorsa sarà inserita nell'ufficio tributario, a diretto riporto e a supporto del responsabile tecnico, e si occuperà di garantire l’efficienza operativa dell’ufficio attraverso la pianificazione e il monitoraggio dei carichi di lavoro, dei tempi di esecuzione delle attività e dei ritmi operativi, assicurando il rispetto delle scadenze e la corretta distribuzione delle attività tra le risorse interne.

Nel dettaglio si occuperà di:

- Analizzare i flussi di lavoro, pianificando le attività in base a scadenze, priorità e carichi di lavoro.
- Definire e monitorare i tempi di esecuzione delle pratiche e attività amministrative.
- Assegnare e bilanciare le attività tra i membri del team, ottimizzando l’impiego delle risorse.
- Individuare eventuali criticità operative (sovraccarichi, rallentamenti, ritardi) e proporre soluzioni

organizzative.
- Monitorare le performance del team e predisporre reportistica periodica sull’andamento delle

attività.
- Supportare il Responsabile dell’Ufficio nella definizione di procedure interne e standard operativi.
- Coordinare i ritmi di lavoro in base ai picchi di attività e scadenze programmate.
- Promuovere un ambiente di lavoro collaborativo, garantendo la motivazione e il supporto

**Requisiti**:

- Laurea in discipline economiche, giuridiche o gestionali (titolo preferenziale).
- Esperienza pregressa in ruoli organizzativi o gestionali in ambito amministrativo.
- Capacità di analisi, pianificazione e gestione delle priorità.
- Competenze nell’uso di software gestionali e strumenti di reportistica.

Completano il profilo:

- Precisione e affidabilità.
- Capacità di gestione dello stress nei periodi di maggiore carico.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Attitudine al lavoro in team e alla mediazione.
- Spiccate doti organizzative, di leadership e problem solving.

**Altre informazioni**:
**Cosa offriamo**:
L’azienda nostra cliente offre un ambiente di lavoro inclusivo e innovativo, fondato sul rispetto, sull’etica e sulle pari opportunità garantendo la valorizzazione delle diversità

**Ulteriori dettagli lavorativi**:
Contratto a tempo indeterminato full time CCNL commercio
- RAL 45000€.

Orario di lavoro: full time dal lunedì al venerdì 8.00-17.00 con un'ora di pausa pranzo

Sede di lavoro: La Spezia (SP)
- L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione._


  • Coordinatore

    3 settimane fa


    La Spezia, Italia Openjobmetis Spa A tempo pieno

    Openjobmetis S.p.A.- Divisione Permanent Placement dedicata alla Ricerca di personale qualificato da inserire con contratto diretto presso le aziende clienti- seleziona per realtà operante nel settore creditizio, la figura di COORDINATORE/TRICE GESTIONE OPERATIVA DI UFFICIO per La Spezia (SP) Posizione La risorsa sarà inserita nell'ufficio tributario, a...


  • La Spezia, Italia Altro A tempo pieno

    Addetto/a Gestione Pacchi e Compilazione Documenti di Viaggio Azienda operante nel settore import/export ricerca un/a addetto/a gestione ordini.Le mansioni che svolgerà saranno:digitalizzazione documentigestione degli ordinigestione dei reclami e dei resisupporto alla clientelaRequisiti necessari:doti relazionali e comunicativeprecisione e...

  • Coordinatore La Spezia

    2 settimane fa


    La Spezia, Italia OneGroup A tempo pieno

    ONE GROUP cerca **COORDINATORE/TRICE EVENTO** **LA SPEZIA Campo Sportivo “A. Montagna” via Nicolò Fieschi 22 (SP)** **DATE 25 26 27 28 Maggio** **Allestimento pre evento** 25/05 da casa, dovrai organizzarti per il un sopralluogo con il referente 26/05 sopralluogo 27/05 allestimento dalle 14: alle 20 **Evento**28/05 Orario 8:30-13:30 Evento...


  • La Spezia, Italia Car Box Srl A tempo pieno

    Car Box Srl, azienda facente parte del Gruppo TARROS, è alla ricerca di una figura di IMPIEGATO/A OPERATIVO/A in tirocinio. **Mansioni**: La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio operativo legato alla gestione dei viaggi via terra, alla documentazione degli stessi e alla gestione dei rapporti con gli autisti. La risorsa verrà formata sulle...

  • Coordinatore Tecnico

    3 giorni fa


    La Spezia, Italia The Italian Sea Group S.P.A A tempo pieno

    Coordinatore Tecnico - Production DepartmentInvia un messaggio diretto all'autore dell'offerta di lavoro da The Italian Sea Group S.p.AIlCoordinatore Tecnico - Production Departmentè responsabile della gestione operativa e tecnica delle commesse e progetti assegnati all'interno del reparto produzione.Il ruolo prevede un forte orientamento al problem...


  • La Spezia, Italia Altro A tempo pieno

    Impiegando è pensato per la gestione completa del dipartimento HR aziendale in un'unica suite performante, dinamica e personalizzabile.Impiegando.Com è un marchio registrato di: IT SERVICES & HUMAN JOB TALENT SRL Strada Alvania n.15,***** Dogana (RSM) C.O.E. ***** Per conto di azienda attiva nella distribuzione all'ingrosso si ricerca un/una Responsabile...


  • La Spezia, Liguria, Italia Alternative Distribution A tempo pieno 30.000 € - 45.000 € all'ano

    Si ricerca un/una impiegato/a da inserire nell'ufficio acquisti per importante azienda operante nel campo degli arredamenti per aziende. La risorsa selezionata, previa formazione iniziale, andrà ad occuparsi della gestione degli acquisti in collaborazione con l'ufficio vendite. Si richiedono: buone doti comunicative, ottime capacità organizzative,...


  • La Spezia, Italia Leonardo A tempo pieno

    Leonardo Logistics (LLS), con oltre 70 siti, è presente a livello italiano ed europeo.Come parte del Gruppo Leonardo, siamo specializzati in logistica industriale inbound e outbound, progettazione e consulenza, trasporti, spedizioni e operazioni doganali, imballaggi customizzati e conservazione sostitutiva.L'obiettivo principale di LLS si concretizza nel...

  • Coordinatore

    4 settimane fa


    La Spezia (SP), Italia LABOR - Agenzia per il Lavoro A tempo pieno

    INTRODUZIONE Labor S.p.A. – Filiale di Modena, per importante azienda cliente operante nel settore metalmeccanico, ricerca un/una Coordinatore di Turno da inserire presso la sede di Rubiera (RE). La risorsa sarà responsabile del coordinamento tecnico e operativo del team di produzione, garantendo il rispetto degli standard qualitativi, dei tempi e delle...


  • La Spezia, Italia Manpower A tempo pieno

    Per strutturata azienda cliente sita a La Spezia operante nei settori marittimo, logistica ed operazioni doganali, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel ruolo di: IMPIEGATO OPERATIVO EXPORT La risorsa verrà inserita all’interno dell’ufficio operativo e si occuperà della gestione delle spedizioni internazionali in uscita. Responsabilità...