Segretaria di Direzione

L'Executive Assistant non è solo una segretaria dedicata di alto livello, ma è sostanzialmente il "braccio destro" di un manager, direttore, funzionario, CEO. Ne facilita il lavoro svolgendo molte incombenze quotidiane delegabili ma necessarie per il buon andamento del business e funge da primo punto di contatto tra il manager e le altre persone all'interno e all'esterno dell'organizzazione aziendale. Si potrebbe dire che l' E.A. lavora dietro le quinte per assicurare la perfetta efficienza del proprio capo e per permettere al manager di avere più tempo da dedicare agli affari. Innanzitutto l'assistente di direzione gestisce l'agenda del proprio responsabile, fissando appuntamenti, meeting e riunioni e ricordandogli scadenze e impegni. Organizza viaggi, spostamenti, pranzi e cene di lavoro, facendo tutte le prenotazioni necessarie per assicurare il corretto svolgimento della trasferta (biglietti aerei e ferroviari, taxi, noleggio auto con conducente, pernottamenti, ristoranti...). Talvolta, viaggia lei stessa e accompagna il manager nei suoi spostamenti nazionali ed internazionali. Proprio perché si lavora a stretto contatto con manager e responsabili ai più alti livelli, con giornate lavorative molto piene e agende tipicamente fitte di impegni, la professione di Executive Assistant richiede eccellenti doti di multitasking e può anche essere stressante. Infatti tutto ruota intorno alle esigenze del proprio capo, e l'assistente di direzione deve essere in grado di fronteggiare nel migliore dei modi qualsiasi problema di business (o imprevisto personale) del manager. Contratto di lavoro: Tempo pieno Stipendio: €700,00 - €1.300,00 al mese Benefit: - Cellulare aziendale - Computer aziendale - Distributori automatici di snack e bevande Orario: - Dal lunedì al venerdì