Segretaria Stagionale

Umana S.p.A. cerca SEGRETARIE STAGIONALI per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria meccanica, dei macchinari e della lavorazione metalli. Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, supportando il team nel coordinamento delle attività quotidiane. Sarai responsabile dell'organizzazione dell'agenda, della gestione della corrispondenza, dell'accoglienza dei visitatori e della preparazione di documenti e report. Sarai inoltre coinvolta in attività di supporto amministrativo e di gestione delle risorse umane.

Responsabilità:

- Gestione dell'agenda e organizzazione di riunioni e appuntamenti. Dovrai assicurarti che tutte le attività siano programmate in modo efficiente e che tutti i partecipanti siano informati.
- Accoglienza dei visitatori e gestione della corrispondenza. Sarai il primo punto di contatto per i visitatori e dovrai gestire la corrispondenza in entrata e in uscita.
- Preparazione di documenti e report. Dovrai preparare documenti e report su base regolare, assicurandoti che siano accurati e tempestivi.
- Supporto amministrativo e gestione delle risorse umane. Dovrai supportare il team nelle attività amministrative e contribuire alla gestione delle risorse umane.

Requisiti:

- Esperienza pregressa in un ruolo di segreteria.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Competenza nell'uso di software di ufficio
- Capacità di lavorare in modo indipendente e di prendere l'iniziativa.
- Buone capacità di comunicazione scritta e verbale.
- Attenzione ai dettagli e precisione nel lavoro.
- Patente B