Assistente di Direzione Junior

3 giorni fa


Roma, Italia PagoPA A tempo pieno

DATA APERTURA

12/05/2025

PagoPA S.p.A. è alla ricerca di **Assistente di Direzione Junior** da inserire nel Team della Segreteria di Direzione a diretto riporto del direttore generale. La risorsa avrà la responsabilità di supportare lo svolgimento delle attività della direzione aziendale occupandosi delle incombenze necessarie per la quotidianità dell’organo amministrativo.

**RESPONSABILITA'**:
Le principali responsabilità del/lla _Assistente di Direzione Junior _includono il supporto nella:

- gestione adempimenti amministrativi/fiscali segreteria di Direzione;
- gestione della corrispondenza;
- travelling, hotelling e gestione trasferte;
- gestione della posta elettronica certificata aziendale;
- gestione e monitoraggio delle comunicazioni interne ed esterne rivolte alle direzioni.

**REQUISITI MINIMI (PERSONALI E PROFESSIONALI)**:

- Almeno** 1**anno di comprovata esperienza nel ruolo o ruoli affini.
- Conoscenza delle modalità di gestione carte aziendali (Carta AU, DG, Direttori spese tecnologiche, Finance) e rimborsi spese AU, DG, Direttori e gestione rimborsi spese.
- Conoscenza dei principali strumenti e delle metodologie di redazione di lettere, report e memo per le comunicazioni interne.
- Conoscenza dei principali player di trasporto, delle tecniche di rilevazione delle esigenze, di definizione/aggiornamento del piano di viaggio e di organizzazione logística degli spostamenti e dei mezzi di trasporto necessari.
- Conoscenza delle tecniche di gestione della mail di Segreteria Generale, principali tecniche di scrittura efficace ed elementi essenziali (destinatari, oggetto, netiquette, ecc), anche al fine di supportare i Direttori nelle comunicazioni formali ed informali interdirezionali e verso l'esterno.
- Buon livello di inglese scritto e parlato.

Completano il profilo le seguenti capacità:

- orientamento al servizio;
- collaborazione inclusiva;
- ricerca del miglioramento continuo;
- orientamento al risultato.

I curricula saranno inseriti all’interno di un data base dal quale la Società attingerà in caso di esigenze future di personale con le medesime caratteristiche della presente posizione.
- Candidati ora



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