2023 - CEO Personal Assistant

1 settimana fa

Firenze, Italia STARHOTELS S.P.A. A tempo pieno

Obiettivo della posizione:
grazie ad una visione globale dei processi, delle relazioni e dei flussi di informazioni interni all’organizzazione la figura si occuperà di garantire tutto il supporto e l’assistenza necessaria alla Presidente, fornendo soluzioni e risposte ad ogni sua esigenza, facilitandone il lavoro, contribuendo alla creazione di un clima di collaborazione positivo e vantaggioso per l’intera organizzazione.

Le principali mansioni riguardano:

- la gestione della corrispondenza della Presidente
- la redazione delle varie tipologie di testi richiesti (documenti, verbali, report, etc )
- l’aggiornamento e la gestione di data base e archivi
- la conduzione di ricerche di dati e la loro analisi/sintesi in report e documenti
- la gestione e pianificazione dell’agenda
- l’organizzazione dei viaggi e delle trasferte
- l’organizzazione ed il coordinamento dei meeting e degli eventi
- l’accoglienza e la gestione dei visitatori
- la gestione delle comunicazioni e delle relazioni con tutti i livelli organizzativi, interagendo anche con referenti esterni per ogni esigenza della Presidente
- lo svolgimento di commissioni per la Presidente

Si richiede:

- inglese ed italiano ottimi
- ottima conoscenza del pacchetto Office
- affidabilità, discrezione e riservatezza
- approccio efficace e diplomatico
- flessibilità e disponibilità a trasferte
- ascolto e capacità di mediazione
- problem solving e capacità organizzative
- senso dell’urgenza e gestione delle priorità in modalità multitasking
- nervi saldi e resistenza allo stress

SEDE di lavoro: FIRENZE

  • CEO Personal Assistant

    2 settimane fa

    Firenze, Italia Lionard A tempo pieno

    **CEO Personal Assistant**: - Firenze- RAL - In funzione della seniority_ **Presentazione** della posizione**: **Responsabilità**: Cerchiamo una **Personal Assistant** che lavorerà presso il nostro ufficio di **Firenze**. La risorsa** supporterà il CEO **e lo affiancherà nella **gestione quotidiana di tutte le attività personali e professionali**,...

  • CEO Personal Assistant

    2 settimane fa

    Firenze, Italia Lionard A tempo pieno

    **CEO Personal Assistant**: - Florence- RAL - Depending on seniority _ **Presentation of** job position**: **Responsibilities**: We are looking for a Personal Assistant for our office in Florence. The resource will support the CEO and assist him in the daily management of all personal and professional activities. So you'll deal with: - Organise and manage...

  • Assistente Personale Del Ceo

    1 settimana fa

    Firenze, Italia Ermanno Scervino A tempo pieno

    L'assistente personale supporta il CEO in attività aziendali e personali, gestendo l'agenda, organizzando riunioni e viaggi, redigendo report e archiviando documenti.

  • Assistente Personale Del Ceo

    2 settimane fa

    Firenze, Italia Ermanno Scervino A tempo pieno

    La risorsa ricercata garantisce un totale supporto al CEO per quanto concerne tutte le attività aziendali e personali.In particolare:Garantisce una corretta ed efficiente gestione dell'agenda personale: pianificazione delle riunioni e dei contatti sia con il personale interno che con eventuali ospiti o visitatori; Organizza agenda lavori e riunioni di...

  • Assistente Personale Del Ceo

    2 giorni fa

    Firenze, Italia Ermanno Scervino A tempo pieno

    La risorsa ricercata garantisce un totale supporto al CEO per quanto concerne tutte le attività aziendali e personali.In particolare:Garantisce una corretta ed efficiente gestione dell'agenda personale: pianificazione delle riunioni e dei contatti sia con il personale interno che con eventuali ospiti o visitatori;Organizza agenda lavori e riunioni di...

  • Personal Assistant

    1 settimana fa

    Firenze, Italia GORENT SPA A tempo pieno

    **Gorent** è una società per azioni che opera dal 2002 nel settore del noleggio di veicoli a basso impatto ambientale per l'espletamento dei servizi di igiene urbana. **Gorent** è leader in Italia nel supporto ai servizi ecologici ed industriali. Con un parco mezzi di oltre 1000 unità e una clientela che annovera le principali aziende pubbliche e...

  • Executive Personal Assistant — Space Ops

    1 settimana fa

    Firenze, Italia Etinars A tempo pieno

    A recruitment specialist company in Italy is seeking a motivated Personal Assistant for an elite team.The role involves managing senior leaders' complex calendars, organising travel, and coordinating documents.Candidates must have a B2 level in English and experience in administration or executive roles.This position offers a hybrid work environment with...

  • Executive Personal Assistant

    2 settimane fa

    Firenze, Italia Borgo Santo Pietro Lifestyle Group A tempo pieno

    A luxury lifestyle company based in Florence is seeking a full-time Executive Personal Assistant to the Owner. The ideal candidate should possess strong organizational and problem-solving skills, with at least 3 years of experience supporting a senior executive. Fluency in both English and Italian is essential. Responsibilities include managing schedules,...

  • Executive Personal Assistant

    6 giorni fa

    Firenze, Italia Etinars A tempo pieno

    A recruitment agency is seeking an Executive Personal Assistant to support senior leaders in Rome.The role involves managing complex calendars, travel arrangements, and preparing documents.Candidates must have proven experience, English proficiency (B2), and strong organizational skills.This position offers a hybrid work model in a secure environment and is...

  • Personal Assistant

    1 settimana fa

    Firenze, Italia Borgo Santo Pietro Lifestyle Group A tempo pieno

    Provide comprehensive administrative and personal support to the Owner, managing schedules, travel, communications, and confidential matters.