Addetta/o Segreteria – Supporto Contratti e Attività Amministrative
5 giorni fa
Azienda commerciale operante nella fornitura di servizi a privati e imprese ricerca una risorsa da inserire nell’area segreteria e supporto operativo, con responsabilità nella gestione dei contratti e delle attività amministrative di back office.
La figura collabora con i reparti interni per garantire un flusso ordinato delle informazioni e un’efficace gestione delle attività di front e back office incluse le procedure contrattuali a sistema.
Mansioni principali
Gestione e inserimento dei contratti nel sistema gestionale aziendale (registrazione, aggiornamento, verifica)
Contatto con clienti e referenti per il supporto informativo e la raccolta della documentazione necessaria
Smistamento e gestione delle comunicazioni in entrata (telefono, email)
Attività di segreteria generale e supporto amministrativo di base
Archiviazione e organizzazione della documentazione cartacea e digitale
Collaborazione con le aree operative per l’aggiornamento degli stati delle pratiche e delle attività correlate
Requisiti richiesti
Diploma di scuola secondaria superiore
Buone capacità comunicative e relazionali
Precisione e attitudine all’organizzazione delle attività d’ufficio
Utilizzo di base del computer, della posta elettronica e dei principali strumenti digitali
Capacità di lavorare in team e di gestire più attività in modo ordinato
Offerta e condizioni
Inserimento con contratto a tempo determinato
Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì
Affiancamento operativo iniziale e formazione sulle procedure interne
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