Direttore acquisti

Manager a Tempo Srl, società specializzata nel Temporary & Fractional Management, ricerca per una propria missione la figura di un PURCHASING MANAGER – Progetto Training on the Job | Temporary (VENETO).

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Info incarico

• Sede dell’azienda: Veneto
• Settore: servizi per l’ambiente
• Dimensione: gruppo industriale
• Scopo dell’incarico/progetto: la figura del Temporary Purchasing Manager viene inserita con l’obiettivo di supportare temporaneamente la funzione Acquisti e, parallelamente, realizzare un percorso strutturato di Training on the Job e affiancamento a un Buyer Junior. L’intervento non si limita quindi alla gestione operativa delle attività di Purchasing, ma mira soprattutto a trasferire al Buyer Junior competenze tecniche, metodo di lavoro, capacità analitiche e competenze manageriali, accompagnandolo verso una progressiva autonomia nella gestione delle responsabilità assegnate. Il Temporary Manager agisce come manager operativo, coach e mentor, lavorando direttamente sulle situazioni reali dell’azienda e trasformando le attività quotidiane in occasioni concrete di apprendimento.

Responsabilità:1. Gestione e supervisione della funzione Acquisti

• Analizzare l’attuale organizzazione dell’area acquisti e individuare eventuali aree di miglioramento.
• Supportare la gestione delle attività di acquisto, dalla richiesta di offerta alla negoziazione, fino alla definizione e formalizzazione degli ordini e dei contratti.
• Supervisionare il rapporto con i fornitori strategici e supportare la gestione delle criticità.
• Monitorare costi, condizioni commerciali, tempi di consegna, qualità e performance dei fornitori.
• Contribuire alla definizione delle priorità e alla pianificazione delle attività del Buyer.
• Introdurre, ove necessario, strumenti e procedure per rendere più efficace e strutturato il processo di acquisto.

Il Temporary Purchasing Manager dovrà trasferire progressivamente al Buyer Junior le competenze necessarie per operare con crescente autonomia.

Il percorso comprenderà, tra le altre, le seguenti aree:

• analisi del fabbisogno e pianificazione degli acquisti;
• gestione delle richieste di offerta e confronto delle proposte ricevute;
• analisi e valutazione dei fornitori;
• tecniche di negoziazione commerciale;
• gestione delle condizioni economiche e contrattuali;
• analisi del Total Cost of Ownership;
• gestione delle relazioni con i fornitori;
• monitoraggio delle performance e degli indicatori Purchasing;
• gestione delle criticità e capacità di problem solving;
• organizzazione delle priorità e pianificazione delle attività;
• comunicazione efficace con le altre funzioni aziendali;
• gestione delle escalation e delle decisioni operative.

3. Trasferimento delle competenze manageriali

Una parte fondamentale dell'incarico sarà dedicata allo sviluppo delle competenze necessarie affinché il Buyer Junior possa evolvere progressivamente da un ruolo prevalentemente operativo a una posizione caratterizzata da maggiore autonomia e responsabilità.

Il Temporary Manager lavorerà in particolare su:

• capacità di prendere decisioni;
• gestione delle priorità;
• approccio strutturato alla risoluzione dei problemi;
• capacità di analizzare dati e trasformarli in decisioni;
• gestione delle relazioni e degli stakeholder interni;
• capacità negoziale;
• comunicazione professionale;
• gestione delle situazioni critiche;
• autonomia nella pianificazione e nell'organizzazione del lavoro;
• capacità di assumersi responsabilità e accountability sui risultati.

Modalità di affiancamento

Il Training on the Job sarà realizzato prevalentemente attraverso l'operatività quotidiana.

Il modello di intervento prevede una progressione articolata in quattro fasi:

1. Osservazione e analisi

Il Temporary Purchasing Manager analizza processi, strumenti, fornitori, attività e modalità operative, valutando anche il livello di competenza iniziale del Buyer Junior.

2. Affiancamento operativo

Manager e Buyer Junior lavorano insieme sulle attività reali. Il Temporary Manager mostra metodi, criteri decisionali e modalità di gestione delle situazioni più frequenti.

Il Buyer Junior assume gradualmente la responsabilità delle attività, mentre il Temporary Manager passa da un ruolo operativo a uno prevalentemente di supervisione, coaching e feedback.

4. Autonomia e consolidamento

Il Buyer Junior gestisce autonomamente le principali attività assegnate. Il Temporary Manager verifica i risultati, interviene sulle eventuali criticità e consolida competenze e comportamenti manage