Hr admin specialist

3 giorni fa

Magliano in Toscana, Tuscany, Italia Michael Page Tempo pieno 23.000 € - 28.000 € Contratto

Siamo alla ricerca di un/una Admin specialist che supporterà le attività di amministrazione e gestione del personale, assicurando la corretta gestione della documentazione relativa al rapporto di lavoro, l'aggiornamento delle informazioni anagrafiche e contrattuali e il rispetto delle scadenze amministrative.


Controlli attentamente tutta la documentazione richiesta per la candidatura prima di fare clic sul pulsante apposito in fondo a questa descrizione.

Dettagli sul cliente

Per storica realtà del settore vinicolo

Descrizione

La risorsa sarà a supporto diretto del responsabile del personale e si occuperà dei segueniti tasks operativi:

  • Gestire la documentazione amministrativa relativa al personale, assicurandone ordine e aggiornamento.
  • Aggiornare i dati anagrafici e contrattuali nei sistemi aziendali per garantire informazioni corrette.
  • Preparare lettere, comunicazioni e documenti HR in linea con le indicazioni ricevute.
  • Monitorare scadenze amministrative e raccogliere la documentazione necessaria per le attività del team.
  • Gestire l'archivio fisico e digitale del personale, mantenendo riservatezza e facilità di consultazione.
  • Rispondere alle richieste amministrative delle persone, indirizzandole alle funzioni competenti quando necessario.
  • Collaborare con il team Risorse Umane per rendere fluidi i processi amministrativi quotidiani
  • Raccolta, verifica e controllo dei dati relativi alle presenze, alle assenze, alle ferie, ai permessi e agli straordinari.
  • Verifica della completezza delle informazioni necessarie all'elaborazione mensile delle retribuzioni.
  • Supporto alle attività di controllo amministrativo dei cedolini paga e gestione delle

Profilo del Candidato

Cerchiamo una persona che abbia:

  • Capacità di gestire documentazione e dati amministrativi del personale con precisione.
  • Conoscenza delle principali attività di amministrazione HR.
  • Buona dimestichezza con strumenti digitali e archivi elettronici.
  • Capacità di organizzare attività e scadenze in modo ordinato.
  • Attenzione alla riservatezza nella gestione delle informazioni personali.
  • Capacità di comunicare in modo chiaro con colleghi e interlocutori interni. xbvzest

offerta di lavoro

  • Contratto a tempo indeterminato.
  • Retribuzione annua lorda compresa tra 25.000 €