Contabile (F/M/X)

About Adopt Parfums

Adopt Parfums est un concept unique autour de l'univers du parfum. Une beauté accessible, qui s'inscrit dans une démarche qualitative et exigeante. Nos parfums sont fabriqués en France, à Château-Renard. Nous élaborons nos parfums avec des matières premières de qualité, récoltées au meilleur de leur potentiel olfactif, avec des essences choisies avec soin, et en nous appuyant sur le savoir-faire de nos artisans partenaires à Grasse, la capitale mondiale de la parfumerie.

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Adopt Parfums est en plein développement et recherche ses nouveaux talents pour partager une riche aventure au sein d'une team fun, passionnée et enthousiaste

Adopt Parfums è un concept unico nel mondo della profumeria. Una bellezza accessibile, che si inserisce in un approccio qualitativo ed esigente. I nostri profumi sono prodotti in Francia, a Château-Renard. Li elaboriamo con materie prime di qualità, raccolte al meglio del loro potenziale olfattivo, con essenze selezionate con cura e con il know-how dei nostri artigiani partner a Grasse, capitale mondiale della profumeria.

Adopt Parfums è in piena crescita e ricerca nuovi talenti per condividere una ricca avventura all'interno di un team dinamico, appassionato ed entusiasta

Missions

• Assurer la gestion de la comptabilité générale, auxiliaire et analytique (comptabilité industrielle/de gestion)
  • Codifier et enregistrer les factures dans le journal comptable, mettre les factures en validation, effectuer les paiements fournisseurs et analyser les comptes
  • Comptabiliser les relevés bancaires
  • Assurer le suivi et la justification des comptes d’encaissement (espèces et cartes de paiement)
  • Suivre les versements et effectuer les relances auprès des magasins et/ou des partenaires bancaires
• Ouverture de magasins : vous êtes l’interlocuteur(trice) principal(e) de notre partenaire bancaire et gérez l’ouverture des contrats avec les sociétés de transport de fonds (sociétés de sécurité) dans le respect des délais
• Suivi des immobilisations (immobilisations corporelles) : lettrage mensuel et suivi budgétaire
• Réaliser les clôtures comptables mensuelles et annuelles (clôture des comptes) et produire des reportings ciblés
• Les obligations fiscales et sociales sont gérées par notre cabinet d’expertise comptable en Italie. Vous serez donc amené(e) à collaborer régulièrement avec ce partenaire local
• La gestion de la trésorerie est pilotée par la maison-mère en France ; vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes en charge du périmètre international basées en France
• Collecter les informations pertinentes auprès des interlocuteurs internes et externes afin de garantir la fiabilité des données comptables
• Participer à l’amélioration continue des processus, notamment par l’automatisation des activités
• Garantir l’application des règles de contrôle interne
• Contribution aux engagements RSE d’Adopt Parfums

Responsabilità

• Gestire la contabilità generale, ausiliaria e analitica (contabilità industriale/gestionale)
  • Codifica e registrazione delle fatture nel libro giornale, messa in approvazione delle fatture, pagamento dei fornitori (fornitori) e analisi dei conti
  • Registrazione degli estratti conto bancari (estratti conto)
  • Tenuta e giustificazione dei conti di incasso (contanti e carte di pagamento)
  • Monitoraggio dei versamenti e solleciti presso i negozi e/o i partner bancari
• Apertura di negozi : Sei il referente principale del nostro partner bancario e gestisci le aperture dei contratti con le società di trasporto valori (istituti di vigilanza) nel rispetto delle scadenze
• Seguire le immobilizzazioni (cespiti) : quadratura mensile e monitoraggio del budget
• Effettuare le chiusure mensili e annuali (chiusura del bilancio) e produrre reportistica mirata
• Le pratiche fiscali e previdenziali (adempimenti fiscali e previdenziali) saranno gestite dal nostro studio di commercialisti in Italia (Studio del Commercialista). Sarai quindi chiamato/a a collaborare regolarmente con il nostro partner locale
• La gestione della tesoreria (gestione della liquidità / cash management) sarà coordinata dalla capogruppo in Francia;
• lavorerai quindi in stretta collaborazione con i team responsabili del perimetro internazionale in Francia
• Raccogliere le informazioni pertinenti presso gli interlocutori interni ed esterni per garantire l'affidabilità dei dati contabili
• Partecipare al miglioramento continuo dei processi, in particolare attraverso l'automatizzazione delle attività
• Garantire l'applicazione delle norme di controllo interno (controllo interno)
• Contribuire agli impegni di RSI (Respon